Navigieren durch die ADA-Regeln für körperliche Untersuchungen am Arbeitsplatz

Die Umstände, unter denen ein Arbeitgeber von einem Arbeitnehmer verlangen kann, dass er sich einer körperlichen Untersuchung unterzieht, sind ein Problem, mit dem HR-Fachleute häufig konfrontiert sind. Im Großen und Ganzen gibt es im Beschäftigungskontext zwei Arten von körperlichen Untersuchungen: Prüfungen vor der Beschäftigung und Prüfungen nach der Beschäftigung. Die Regeln für diese Prüfungen sind streng und verdienen die sorgfältige Aufmerksamkeit eines Arbeitgebers.,

Pre-Employment-Tests

Körperliche Untersuchungen vor der Beschäftigung werden durch den American with Disabilities Act (ADA) geregelt. Nach der ADA kann ein Arbeitgeber eine körperliche Untersuchung vor der Beschäftigung erst verlangen, nachdem dem potenziellen Arbeitnehmer ein bedingtes Beschäftigungsangebot unterbreitet wurde (d. H. Dem Antragsteller wird die Arbeit angeboten, die davon abhängt, dass der Antragsteller die körperliche Untersuchung bestanden hat). Unter keinen Umständen kann eine körperliche Untersuchung erforderlich sein, bevor ein bedingtes Beschäftigungsangebot gemacht wird.,

Selbst wenn der Arbeitgeber dem potenziellen Arbeitnehmer ein bedingtes Beschäftigungsangebot unterbreitet, kann eine körperliche Untersuchung nur erforderlich sein, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Alle anderen Kandidaten derselben Berufskategorie müssen sich ebenfalls einer körperlichen Untersuchung unterziehen (d. h. Sie können keinen Bewerber für Tests auswählen);

• Die Krankengeschichte des Kandidaten wird vertraulich behandelt und von anderen arbeitsbezogenen Aufzeichnungen getrennt gehalten; und

• Die Ergebnisse der Untersuchung werden nicht verwendet, um Personen zu diskriminieren, die von bei der ADA.,

Schließlich sollte bei einer körperlichen Untersuchung vor dem Arbeitsverhältnis beurteilt werden, ob ein potenzieller Arbeitnehmer derzeit in der Lage ist, die wesentlichen Aufgaben des Jobs mit oder ohne Unterkunft zu erfüllen. Um diese Beurteilung vornehmen zu können, muss der Arzt, der die Untersuchung durchführt, ein klares Verständnis der Arbeit und ihrer wesentlichen Funktionen haben. Daher ist es am besten, dem Arzt vor der Untersuchung eine schriftliche Stellenbeschreibung der Position vorzulegen. Es sollten nur arbeitsbezogene physikalische Eigenschaften oder Bedingungen untersucht werden.,

Was passiert, wenn die Untersuchung zeigt, dass der Mitarbeiter die wesentlichen Funktionen des Jobs nicht erfüllen kann? Das bedingte Stellenangebot kann aufgrund der Ergebnisse einer körperlichen Untersuchung nur zurückgezogen werden, wenn der Arbeitgeber eine der folgenden Vorführungen durchführen kann:

• Es gibt keine angemessene Unterkunft, die der Arbeitgeber anbieten könnte, die es dem Kandidaten ermöglichen würde, die Arbeit zufriedenstellend auszuführen (d. H., die wesentlichen Funktionen des Arbeitsplatzes mit oder ohne Unterkunft zu erfüllen); oder

* Die Bereitstellung der erforderlichen Unterkunft würde dazu führen, dass der Arbeitgeber eine unangemessene Härte erleidet; oder

• Der Rückzug des bedingten Beschäftigungsangebots ist notwendig, um eine direkte Bedrohung der Gesundheit oder Sicherheit am Arbeitsplatz zu vermeiden.

Das EEOC wird jeden Fall, in dem ein bedingtes Beschäftigungsangebot aufgrund der Ergebnisse einer körperlichen Untersuchung zurückgezogen wird, genau prüfen. Aus diesem Grund müssen die Arbeitgeber die Einhaltung der vorstehenden Anforderungen sorgfältig sicherstellen.,

Post-Employment-Tests

Für bestehende Mitarbeiter sind die Regeln für körperliche Untersuchungen nach der Beschäftigung (oft als Diensttauglichkeitsuntersuchungen bezeichnet) etwas anders. Ob ein Arbeitgeber eine Diensttauglichkeitsprüfung verlangen kann, hängt vom Zustand des Arbeitnehmers und den wesentlichen Funktionen der Arbeit des Arbeitnehmers ab. Im Allgemeinen ist eine Diensttauglichkeitsprüfung eine ärztliche Untersuchung eines aktuellen Mitarbeiters, um festzustellen, ob der Mitarbeiter physisch oder psychisch in der Lage ist, die wesentlichen Funktionen des Jobs auszuführen., Oft sind Diensttauglichkeitsprüfungen erforderlich, wenn ein Mitarbeiter nach einer schweren Krankheit oder Verletzung wie FMLA-Urlaub bereit ist, zur Arbeit zurückzukehren.

Zum Beispiel muss ein Lagerarbeiter mit einer Rückenverletzung möglicherweise vor seiner Rückkehr zur Arbeit eine Diensttauglichkeitsprüfung ablegen, um sicherzustellen, dass er in der Lage ist, die körperlichen Anforderungen des Jobs zu erfüllen (z. B. Heben, Ziehen usw.).). Eine Diensttauglichkeitsprüfung kann auch erforderlich sein, wenn das Verhalten eines Arbeitnehmers am Arbeitsplatz dem Arbeitgeber Grund zu der Annahme gibt, dass der Arbeitnehmer die Arbeit nicht sicher ausführen kann., Wenn beispielsweise ein Gabelstaplerfahrer an den Kontrollen bewusstlos gefunden wird, könnte der Arbeitgeber verlangen, dass der Arbeitnehmer untersucht wird, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer kein ernsthaftes Sicherheitsrisiko darstellt.

Um die Anforderungen der ADA zu erfüllen, kann ein Arbeitgeber in jedem Fall nur dann eine Diensttauglichkeitsprüfung verlangen, wenn die Prüfung arbeitsbezogen ist und mit der geschäftlichen Notwendigkeit übereinstimmt., Dieser Standard wird im Allgemeinen eingehalten, wenn der Arbeitgeber zumutbar davon überzeugt ist, dass der Zustand des Arbeitnehmers den Arbeitnehmer daran hindern kann, die wesentlichen Funktionen des Jobs auszuführen, oder wenn der Arbeitnehmer eine direkte Bedrohung für seine eigene Sicherheit oder die Sicherheit anderer darstellt.

Nick Birkenhauer ist Rechtsanwalt in der Kanzlei von Dressman Benzinger LaVelle, mit Büros in Cincinnati, Ohio, Crestview Hills, Kentucky und Louisville, Kentucky.

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