Was genau ist die kritische Pfadmethode im Projektmanagement?
Critical Path Method (CPM) ist ein Ressourcennutzungsalgorithmus zum Planen einer Reihe von Projektaktivitäten., Die wesentliche Technik für die Verwendung von CPM besteht darin, ein Modell des Projekts zu erstellen, das Folgendes enthält:
- Eine Liste aller Aufgaben, die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind
- Die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben
- Die Schätzung der Zeit (Dauer), die jede Aktivität benötigt, um
Mit diesen Informationen können Sie den kritischen Pfad bestimmen, indem Sie die längste Strecke abhängiger Aktivitäten identifizieren und sie von Anfang bis Ende messen.,
Sobald Sie festgestellt haben, welche Aktivitäten sich auf dem längsten oder kritischen Pfad befinden, können Sie leichter erkennen, welche Aktivitäten insgesamt float haben oder verzögert werden können, ohne das Projekt länger zu machen.
Verwenden der Critical Path-Methode in einem Projekt
Jetzt versuchen wir, das Konzept der Critical Path-Methode mit einem einfachen, realen Beispiel zu demonstrieren: Planung einer Killerparty. Wie sollten Sie dieses Projekt planen und ausführen?
Definieren Sie den Projektumfang
Zuerst müssen wir alle Aufgaben definieren, die zum Abschluss des Projekts abgeschlossen werden müssen., Für unser Party-Beispiel könnte es so aussehen:
- Wählen Sie ein Datum und einen Ort
- Erstellen Sie die ultimative Wiedergabeliste
- Richten Sie das Soundsystem ein
- Laden Sie Ihre Freunde ein
- Kaufen Sie die Speisen und Getränke
- Kochen Sie Ihren berühmten Auflauf
- Veranstalten Sie die Party
Wenn wir uns diese Aufgaben einzeln ansehen, stellen wir fest, dass einige von ihnen nicht gestartet werden können, bevor abgeschlossen. Das heißt, einige Aufgaben sind von anderen abhängig.,freunde
Die Aktionen „Freunde einladen“, „Essen und Getränke kaufen“, „Auflauf kochen“ und „Party veranstalten“ bilden eine Abfolge von Aufgaben, die nacheinander in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen, um ein erfolgreiches Ergebnis zu gewährleisten., Solche Aufgaben werden als sequentielle Aktivitäten bezeichnet.
Diese Aufgaben sind zusammen mit dem Beginn unseres Projekts („Datum und Ort auswählen“) die wichtigsten Schritte zur Fertigstellung unseres Projekts. Somit werden diese Aktionen auf dem kritischen Pfad platziert.
Kritische Pfadanalyse und-identifizierung
Das wesentliche Konzept hinter der kritischen Pfadanalyse ist, dass Sie bestimmte Aufgaben erst starten können, wenn andere abgeschlossen sind. Diese Aufgaben müssen in einer Reihenfolge ausgeführt werden, wobei jede Stufe abgeschlossen ist, bevor die nächste Stufe beginnen kann.,
Wir haben Wrikes Gantt-Diagramm verwendet, um zu zeigen, wie ein Beispielplan aussehen kann:
Überprüfen Sie die Gantt-Diagrammansicht mit einer kostenlosen Testversion von Wrike
Der kritische Pfad besteht aus der längsten Abfolge von Aktivitäten vom Projektstart bis zum Abschluss, die abgeschlossen werden müssen, um sicherzustellen, dass das Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen ist. Die Aktivitäten auf dem kritischen Pfad müssen sehr eng verwaltet werden. Wenn Jobs auf dem kritischen Pfad verrutschen, ergreifen Sie sofort Maßnahmen, um das Projekt wieder in den Zeitplan zu bringen. Andernfalls kann sich das gesamte Projekt verzögern.,
Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Projekt, dessen Fertigstellung 30 Tage dauert. Wenn die erste Aktivität auf dem kritischen Pfad 1 Tag zu spät ist, dauert der Abschluss des Projekts 31 Tage, es sei denn, eine andere Aktivität auf dem kritischen Pfad kann 1 Tag früher abgeschlossen werden. Der kritische Pfad bestimmt im Wesentlichen das Enddatum in Ihrem Projektplan.
Verschiedene Projektpfade
Sie können mehr als einen kritischen Pfad in einem Projekt haben, sodass mehrere Pfade gleichzeitig ausgeführt werden. Dies kann das Ergebnis mehrerer Abhängigkeiten zwischen Aufgaben oder separater Sequenzen sein, die für dieselbe Dauer ausgeführt werden.,
Der kritische Pfad im Projektmanagement kann alle wichtigen Aktivitäten enthalten, die mit einem Projekt verbunden sind, oder auch nicht. Tatsächlich sind die Aktivitäten auf dem kritischen Pfad nicht immer die wichtigsten Teile des Projekts. Gleichzeitig gibt es Aufgaben, die nicht auf dem kritischen Pfad liegen, aber dennoch den Erfolg Ihres Projekts bestimmen.
Das Verständnis der Critical Path-Methode beinhaltet die Bestimmung, welche Aktivitäten entscheidend sind, um rechtzeitig abgeschlossen zu werden. Aber auch andere Aktivitäten, die außerhalb des kritischen Pfades liegen, können sehr wichtig sein und zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern.,
Was Sind Ressourcenbeschränkungen und Warum sind Sie wichtig?
Traditionelle kritische Pfadpläne im Projektmanagement basieren nur auf kausalen Abhängigkeiten. Wir haben diese Abhängigkeiten bereits in unserem Plan markiert. (zB ist es unmöglich, den Auflauf zu kochen, ohne die Zutaten zu kaufen). Ein Projekt kann jedoch über begrenzte Ressourcen verfügen, die berücksichtigt werden müssen. Diese Einschränkungen führen zu mehr Abhängigkeiten, die häufig als Ressourcenbeschränkungen bezeichnet werden.
Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie die Projektarbeit auf Teammitglieder aufteilen., In unserem Beispiel, während Sie ein Datum und einen Veranstaltungsort auswählen und Personen einladen, Einer Ihrer Freunde kann eine Wiedergabeliste erstellen, und ein anderer kann das Essen und Trinken bekommen. Die Aufgaben können wie in unserem Diagramm oben parallel ausgeführt werden.
Wenn Sie jedoch die einzige Person sind, die für das Projekt verantwortlich ist, haben Sie eine Ressourcenbeschränkung, da Sie nicht an zwei Orten gleichzeitig sein können. In diesem Fall sieht Ihr kritischer Pfad anders aus.
In der obigen Tabelle gehen wir davon aus, dass Sie zuerst Datum und Ort auswählen müssen und erst später eine Wiedergabeliste erstellen können., Abhängig von den Projektbedingungen können diese Aufgaben jedoch in einer anderen Reihenfolge ausgeführt werden.
Diese Art kritischer Pfad wird als ressourcenkritischer Pfad bezeichnet. Diese Methode wurde als Erweiterung der traditionellen kritischen Pfadanalyse vorgeschlagen, um die Einbeziehung von Ressourcen für jede Aktivität zu ermöglichen. Ein Zeitplan auf Ressourcenebene kann Verzögerungen aufgrund von Ressourcenengpässen (d. H. Die Nichtverfügbarkeit einer Ressource zum erforderlichen Zeitpunkt) enthalten und dazu führen, dass sich ein zuvor kürzerer kritischer Pfad verlängert.,
Berechnen der Länge Ihres Projekts
Im Projektmanagement ist ein kritischer Pfad die Reihenfolge der abhängigen Aufgaben, die die längste Dauer bilden, sodass Sie den effizientesten Zeitplan für die Fertigstellung eines Projekts ermitteln können. Hier ist ein Überblick darüber, wie Sie den kritischen Pfad in Ihrem Projekt berechnen.
Zurück zu unserem Party-Beispiel, nehmen wir an, dass Sie alles selbst machen müssen. Wir haben geschätzt, wie lange jede Aktivität dauern wird. Außerdem haben wir die ungefähre Startzeit für jede Aufgabe auf dem kritischen Pfad festgelegt.,d> Montag
Wenn wir nun die Dauer aller unserer kritischen Aufgaben addieren, erhalten wir die ungefähre Zeit, die wir benötigen, um die ganzes Projekt., In unserem Fall sind 3 Tage und 6 Stunden, da „make the ultimate playlist“ und „set up the Sound System“ nicht auf dem kritischen Pfad sind. Wenn wir die Dauer zur Startzeit hinzufügen, können wir die früheste Projektabschlusszeit berechnen. Wenn wir das CPM verstehen, können wir diese Berechnung schnell und genau durchführen.
Flexibilität bei der Critical Path Methode
Die Critical path Methode wurde für komplexe, aber ziemlich vorhersehbare Projekte entwickelt. Im wirklichen Leben können wir solche Projekte jedoch selten verwalten., Ein Zeitplan, der mit Techniken der kritischen Pfadmethode generiert wird, wird oft nicht genau befolgt. Wie bereits erwähnt, wirkt sich jede Verzögerung einer Aktivität auf dem kritischen Pfad direkt auf das Fertigstellungstermin aus. Es können neue technische Anforderungen auftauchen und es können neue Ressourcenbeschränkungen auftreten.
Angenommen, Sie planen, Ihr Wohnzimmer mit einem Freund neu zu dekorieren., Ihre Aufgabenliste kann folgendermaßen aussehen:
- Entfernen Sie die alten Möbel
- Malen Sie die Wände
- Reparieren Sie die Decke
- Installieren Sie die neuen Möbel
Die Aufgaben Ihres Freundes lauten:
- Wählen Sie die neuen Vorhänge
- Hängen Sie die neuen Vorhänge
Parallele Aufgaben im kritischen Pfad
In unserem Beispiel die Vorhangaufgaben bilden ein Teilprojekt und können als unkritischer Pfad behandelt werden. Ihr Freund kann jederzeit vor dem Ende Ihres Projekts „die neuen Vorhänge auswählen“ und „die neuen Vorhänge aufhängen“., Die Vorhangaufgaben haben Flexibilität beim Start – und Enddatum, was als „Float“ gilt.“Diese Aufgaben sind parallel und werden nicht auf den kritischen Weg gebracht. So würde dieses Projekt auf einem Gantt-Diagramm aussehen:
Wenn sich eine der parallelen Aufgaben erheblich verzögern würde, würde dies verhindern, dass unser gesamtes Projekt pünktlich abgeschlossen wird. Daher sollten Sie parallele Aufgaben immer im Auge behalten.
Änderungen im kritischen Pfad
Nehmen wir nun an, dass die Auswahl der Vorhänge länger gedauert hat, als wir ursprünglich erwartet hatten. Dies wird das Ende des Projekts verzögern.,
Unsere Renovierung ist ohne die neuen Vorhänge unvollständig, so dass der Weg, der zuvor nicht kritisch war, kritisch wird. Der anfängliche kritische Pfad ändert sich.
Um Ihre unkritischen Aufgaben im Auge zu behalten, halten Sie Ihren Projektplan auf dem neuesten Stand. Nur so wissen Sie genau, wo sich Ihr Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet und ob es wie ursprünglich geplant geliefert wird.
Das Video unten bietet eine großartige Einführung in die Critical Path-Methode (CPM).
Finden Sie die Methode critical path effektiv? Warum oder warum nicht? Bitte teilen Sie uns dies in den Kommentaren unten mit.,
Hier sind einige weitere Ressourcen, mit denen Sie Ihr Wissen über kritische Pfadmethoden auffrischen können:
- The Critical Path Method, Seminar, Stanford
- Erläuterung der kritischen Pfadmethode, US Department of Health and Human Services
- Die ABCs der kritischen Pfadmethode von Harvard Business Review
- So verwenden Sie ein einzelnes Gantt-Diagramm für mehrere Projekte
- Wann ein Projektkalender im Vergleich zu einem Gantt-Diagramm verwendet werden soll