Kopieren Sie text aus mehreren Quellen in ein Microsoft Word-Dokument kann problematisch sein. Sie könnten mit verschiedenen Textgrößen und Farben, Hintergründen, Absatzstilen und vielem mehr enden.

Dadurch kann ein Word-Dokument unordentlich, unprofessionell und schwer lesbar aussehen. Wenn Ihnen dies passiert, löschen Sie am besten alle angewendeten Formatierungen und starten Sie erneut.

Das Entfernen der Formatierung auf diese Weise kann zunächst zeitaufwändig sein, spart Ihnen jedoch Zeit, wenn Sie Ihr Dokument bearbeiten., Um die Formatierung aus einem Word-Dokument zu löschen, müssen Sie Folgendes tun.

Mit der Schaltfläche Alle Formatierungen löschen

Wenn Sie alle Formatierungen schnell aus hervorgehobenem Text löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in der Word-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Alle Formatierungen löschen klicken.

Markieren Sie zunächst den Text mit der Formatierung, die Sie entfernen möchten. Wenn Sie alles in Ihrem Dokument auswählen möchten, drücken Sie Strg + A auf Ihrer Tastatur.

Wenn Ihr Text ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Formatierungen löschen auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste.,

Durch Drücken dieser Taste werden alle Formatierungen aus dem ausgewählten Text entfernt. Word kehrt stattdessen zum Standardstil zurück, der für Text in Ihrem Dokument verwendet wird.

Eines ist jedoch zu beachten. Dadurch werden keine Hyperlinks in Ihrem Text entfernt, daher müssen Sie diese anschließend manuell entfernen.

Über das Styles-Optionsmenü

können Sie den gleichen Effekt erzielen, indem Sie das Styles-Optionsmenü verwenden.

Wie bei der obigen Methode müssen Sie zuerst den Text auswählen, den Sie formatieren möchten (oder Strg + A drücken, um den gesamten Text auszuwählen).,

Wenn Ihr Text ausgewählt ist, drücken Sie den Pfeil zusätzliche Optionen in der unteren rechten Ecke des Abschnitts Stile. Dies befindet sich auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste.

Wählen Sie die option Formatierung Löschen.

Dadurch wird die Formatierung entfernt, wobei alle Hyperlinks vorhanden bleiben.

Verwenden von Tastenkombinationen

Wenn Sie regelmäßig Textformatierungen aus Ihren Dokumenten ändern oder entfernen, können Sie die Dinge beschleunigen, indem Sie einige einfache Tastenkombinationen lernen.

Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Text zuerst ausgewählt ist., Sobald dies der Fall ist, können Sie die folgenden Verknüpfungen verwenden, um die Formatierung in Ihrem Dokument zu bearbeiten:

  • Strg + Leerzeichen entfernt die Formatierung aus dem Text selbst, lässt jedoch die Absatzformatierung unberührt. Diese Methode entfernt Hyperlinks aus Ihrem Text.
  • Strg + Q lässt Textformatierung an Ort und Stelle (so fett oder kursiv Text bleibt), aber entfernt die Absatzformatierung. Die Überschriftenformatierung bleibt weiterhin bestehen.
  • Strg + Umschalt + N wendet die Nomalvorlage (die Standardeinstellungen für die Wortformatierung) auf Ihren Text an., Dadurch werden Überschriften-und Absatzformatierungen entfernt, die Schriftformatierung wird jedoch nicht geändert.
  • Wenn Sie alle Formatierungen aus Ihrem Text entfernen möchten, verwenden Sie Strg + Leerzeichen gefolgt von Strg + Umschalt + N, um alles zu entfernen, einschließlich Hyperlinks.

Mit Paste Special

Eine andere Methode zum Entfernen der Formatierung ist die Paste Special Methode. Diese Methode ist auch nützlich, wenn Sie Formatierungen aus Text entfernen möchten, den Sie aus einer anderen Quelle einfügen, z. B. einer Webseite.

Markieren Sie dazu zunächst den Text, den Sie ändern möchten., Wenn Ihr Text ausgewählt ist, drücken Sie Cut unter der Registerkarte Home oder Strg + X auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird der Text geschnitten und in die Zwischenablage gelegt.

Drücken Sie den Abwärtspfeil neben der Option Einfügen auf der Registerkarte Startseite. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Spezial einfügen (oder drücken Sie Alt + Strg + V), um das Feld Spezialoptionen einfügen zu öffnen.

Wählen Sie unformatierten Text aus und klicken Sie dann auf OK, um den Text einzufügen.

Ihr Text wird wieder in Ihr Dokument eingefügt, wobei alle Formatierungen entfernt werden. Dadurch werden auch alle Hyperlinks in Ihrem Originaltext entfernt.,

Wie bereits erwähnt, ist dies oft die beste Methode, wenn Sie Text aus anderen Quellen einfügen. Auf diese Weise können Sie Formatierungen auf Ihren Text mit Word selbst anwenden.

Bessere Dokumentenerstellung in Microsoft Word

Indem Sie die Formatierung aus einem Word-Dokument entfernen, können Sie von vorne beginnen. Dies ist nur eine von vielen leistungsstarken Funktionen in Microsoft Word, mit denen Sie erweiterte Dokumente erstellen können.

Zum Beispiel können Sie Seitenumbrüche in Word entfernen, um Ihre Dokumentseiten etwas besser zu formatieren., Wenn Sie verschiedene Dokumentvorlagen erstellen, können Sie eine Seitenlandschaft erstellen, um das Beste aus der Seite herauszuholen. Wenn Sie sich kreativ fühlen, können Sie sogar Microsoft Word mit den integrierten Designtools zeichnen.

Diese und viele andere Funktionen können Ihnen helfen, Zeit und Mühe beim Erstellen Ihrer Dokumente zu sparen.