Eine Tabelle hilft bei der Organisation des täglichen Mietvorgangs. Excel ist eine bevorzugte Wahl, wegen seiner Allgegenwart, Flexibilität und Agilität, um Informationen hinzuzufügen. Google Sheets hat auch in den letzten Jahren an Popularität gewonnen. In diesem Artikel werden die Vorteile, aber auch die Einschränkungen der Verwendung von Excel für Ihre Mietverwaltung erläutert. Am wichtigsten ist, dass dieser Artikel ein kostenloses, herunterladbares Excel-und Google Sheets-Dokument für Ihre Mietimmobilienverwaltung enthält.,
Die Verfolgung des täglichen Betriebs ist entscheidend, um Ihre finanzielle Gesundheit zu verstehen und Klagen zu vermeiden. Der gleiche Prozess ist erforderlich, unabhängig davon, ob Sie eine oder 100 Mietobjekte haben.,34″> Leases – die aktuellen Bewohner, die in Ihren Mietobjekten leben und hohe Mietdauer
Wir verstehen, dass Sie möglicherweise nicht bereit sind für Software, um den Prozess zu automatisieren, so dass wir a tracking sheet at the bottom of this post to get you started.,
Vorteile von Excel
Excel ist ein leistungsstarkes Tool und scheint endlose Funktionen zu haben, mit vielen Funktionen, die nur von „Power Users“ verwendet werden.“Es eignet sich gut zum Erstellen von Prognosen, wobei frühere Daten verwendet werden, um zukünftige Ergebnisse vorherzusagen. Excel macht es Vermietern leicht, ihre täglichen Finanzen für ihre Immobilie im Blick zu behalten und gleichzeitig den langfristigen Wert ihrer Investition im Auge zu behalten. Es macht auch die Datenmanipulation viel einfacher, so dass Sie in Ihre eigenen Funktionen schreiben und Diagramme und Diagramme erstellen, um Trends zu demonstrieren., Heute ist Excel eine häufige Funktion auf Computern, da es im Microsoft Office-Paket enthalten ist und Hunderte von Tutorials online zu finden sind. Insgesamt ist Excel eine einfache, benutzerfreundliche Möglichkeit, Mietdaten zu organisieren und zu verfolgen, eine häufige Aufgabe für Vermieter und Manager.
Vorteile von Google Sheets
Sehen Sie die Fähigkeiten von Microsoft Excel, Google erstellt ihre eigene Anwendung namens Google Sheets. Während die beiden weitgehend ähnlich sind, gibt es einige erwähnenswerte Unterschiede., Google Sheets ist eine Cloud-basierte Technologie, dh es kann überall mit einer Internetverbindung zugegriffen werden. Es verfügt auch über die Freigabefunktion, mit der mehrere Personen gleichzeitig ein Blatt bearbeiten können, und eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit. Mit dieser gemeinsam nutzbare Funktion, Google Sheets tut etwas als Versionskontrolle für Sie bekannt. Es hält eine laufende Registerkarte aller Änderungen innerhalb des Blattes gemacht, auf diese Weise sind Sie in der Lage, hin und her von einer Version zur nächsten zurückzukehren, ohne irgendwelche der Informationen zu verlieren. Bei Excel muss die Versionskontrolle manuell erfolgen, indem sie zwischen Benutzern zurückgesendet wird.,
Als Vermieter und Manager funktioniert Google Sheets möglicherweise besser als Excel, wenn mehrere Personen die Tabelle verwenden oder wenn Sie auf einem Gerät eine Echtzeitversion benötigen.
Einschränkungen von Excel und Google Sheets
Während diese Tools für die Verfolgung hilfreich sind, weisen beide Mängel auf. Excel und Google Sheets sind Dateneingabetools, in die der Benutzer die Daten eingeben und nach Belieben bearbeiten muss. Daten werden nicht automatisch für Sie generiert., Spezifische Beispiele im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung sind die manuelle Eingabe von aufgezeichneten Mietzahlungen, Wartungsmitteilungen und Leads, die von Websites für Mietlisten stammen. Keines dieser Tools sendet Benachrichtigungen oder Erinnerungen für Aufgaben wie Leasingverlängerungen oder Mieterhebung, sodass mehr Verantwortung für den Vermieter oder Manager verbleibt. Excel und Google Sheets eignen sich zwar hervorragend zum Analysieren und Verfolgen von Daten, dies gilt jedoch nicht für die Dokumentenspeicherung. Immobilienverwaltungsdokumente wie Mietverträge und Anträge müssen an anderer Stelle gespeichert werden.,
Bewährte Management-Tools
Wenn ein Vermieter oder Manager mit der Vermietung beginnt, möchten sie normalerweise kein Geld für Werkzeuge ausgeben. Aber sie unterschätzen oft den Wert ihrer Zeit und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Sie berücksichtigen nicht die Kosten ihrer Zeit für die Dateneingabe, die Reaktion auf Leads und das Auffüllen von Dokumenten. Diese Aktivitäten können mehr als 8 Stunden im Monat dauern, was einer Zeit von Hunderten von Dollar entspricht. Selbst für eine Mieteinheit gibt es erschwingliche Lösungen, die weniger kosten als die Zeit, die für die Überprüfung von Kontoauszügen und die Nachverfolgung von Mietern aufgewendet wird.,
Hier sind die Gründe für die Verwendung eines speziell entwickelten Immobilienverwaltungstools:
Werbung: Excel verfügt nicht über die Technologie, um Ihre Immobilie auf allen Websites für Mietlisten zu vermarkten und Ihre Leads zu verfolgen. Mehr Engagement in der Werbung für Ihre Vermietungen reduziert die Leerstands-und Umsatzkosten. Sie erreichen mehr potenzielle Mieter und können schneller darauf reagieren, wenn Sie über ein System zur Konsolidierung dieser Funktionen verfügen. Hemlane wird sogar auf Ihre interessierten Mieter reagieren, um die erste Show zu planen.
Inkasso: Mieter können bei Mietzahlungen vergessen werden., Ohne ein System müssen Vermieter die Mieter manuell daran erinnern, wann die Miete fällig ist. Bei verspäteter Miete kann sich der Vermieter wie ein Schuldeneintreiber fühlen, indem er persönlich mit dem Mieter Kontakt aufnimmt. Ganz zu schweigen davon, dass Mieter versuchen können, die Miete einzuzahlen, ohne die verspäteten Gebühren zu zahlen. Für die besten Systeme muss die verspätete Gebühr bezahlt werden, bevor die Miete fällig wird.
Wartung-Koordination: Property management ist ein 24/7-job. Es fühlt sich immer so an, als würden Wartungsanfragen zu den ungünstigsten Zeiten initiiert, z. B. während des Familienessens am Sonntagabend., Ein System kann auf die Anfrage reagieren und die Dringlichkeit beurteilen, um zu wissen, ob Sie sofort benachrichtigt werden sollten oder nicht.
Rechtsrisiko: Leider ist das Mietmanagement eines der strittigeren Unternehmen. Wenn Sie nicht über ein System verfügen, das die Kommunikation von Mietern, Mietbelege, Leasingunterzeichnung und andere Verwaltungsaufgaben verfolgt, können Sie sich einer Klage öffnen. Es spielt keine Rolle, wie viele Vermietungen Sie besitzen, sondern der Prozess mit jeder Immobilie. Ein intelligentes Immobilienverwaltungssystem wird dies für Sie tun.,
Professionalität: Schlechte Mieter (auch bekannt als „professionelle Mieter“) können schnell jeden Vermieter dazu bringen, seine Anlageimmobilie zu verkaufen. Professionelle Mieter suchen oft unkomplizierte Vermieter auf, wo es ihnen leichter fällt, jede Situation auszunutzen. Wenn ein System und ein Prozess vorhanden sind, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie auf einen dieser Mieter stoßen. Der teuerste Aufwand ist ein schlechter Mieter. Ein System überprüft die Mieter und gibt Empfehlungen ab, um Sie vor Problemen zu bewahren.