Wenn Sie ein kleines Unternehmen Eigentümer der Einrichtung Ihrer Buchführung, die Sie haben, um eine Entscheidung über Ihren system der Buchhaltung: die doppelte Einreise oder ein Eintrag?
In diesem Artikel erklären wir die doppelte Buchhaltung so einfach wie möglich, wie sie sich von der Einzelbuchhaltung unterscheidet und warum dies für Ihr Unternehmen von Bedeutung ist.
Was ist doppelte Buchführung?
Double-entry accounting ist eine Methode der Buchhaltung, die Spuren, wo Ihr Geld kommt und wohin es geht., Jede Finanztransaktion erhält zwei Einträge, eine “ Lastschrift „und eine“ Gutschrift“, um zu beschreiben, ob Geld auf oder von einem Konto überwiesen wird. Jeder Buchhaltungseintrag betrifft zwei verschiedene Konten: Wenn Sie beispielsweise eine Tasse Kaffee verkaufen, steigt Ihr Bargeldkonto und Ihr Bestandskonto sinkt.
Wenn Sie diese Journaleinträge in Ihrem Hauptbuch vornehmen, werden links Debiteinträge und rechts Krediteinträge aufgezeichnet. Alle diese Einträge werden in einem Testguthaben zusammengefasst, das die Kontostände und die Gesamtsumme Ihrer Gesamtguthaben und Gesamtguthaben anzeigt., Wenn Sie dies richtig gemacht haben, sollte Ihr Testguthaben anzeigen, dass der Guthaben mit dem Debitguthaben übereinstimmt.
Es gibt noch einen allgemeinen Buchhaltungsbegriff, den Sie hier kennen sollten: Kontenplan, eine große Liste aller Ihrer Konten (welche Art von Transaktion in Ihrem Unternehmen ist ein Vermögenswert, was ist eine Verbindlichkeit, was ist ein Eigenkapital usw.). Sie können hier ein Beispiel sehen.
Aufzeichnen von Transaktionen Auf diese Weise erhalten Sie eine detaillierte, umfassende Ansicht Ihrer Finanzen—eine, die Sie mit einfacheren Systemen wie Single-Entry nicht erhalten konnten.
Wie unterscheidet es sich vom Einzel-Eintrag?,
Bei der Einzelbuchhaltung werden alle Transaktionen Ihres Unternehmens (Einnahmen, Ausgaben, Gehaltsabrechnung usw.) notiert.) in einem einzigen ledger. Wenn Sie Freiberufler oder Einzelunternehmer sind, verwenden Sie dieses System möglicherweise bereits jetzt. Es ist schnell und einfach—und das ist so ziemlich, wo die Vorteile der Single-Entry-Ende.,
Single-Entry verfolgt keine Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten, ist fehleranfällig, sagt Ihnen nicht viel über den Zustand oder die Gesundheit Ihres Unternehmens aus und ist das Buchhaltungsäquivalent des Herumtragens einer Klettmappe—gut, wenn Sie ein Kind sind, aber nicht sehr sicher oder seriös, wenn Sie älter sind.
Unter Hinweis auf diese Mängel, eine Gruppe von Buchhaltern—im 12. Jahrhundert Genua, 13. Jahrhundert Venedig oder 11. Jahrhundert Korea, je nachdem, wen Sie fragen—kam mit einer neuen Art von System namens Double-Entry Accounting.,
Im Gegensatz zu Single-Entry lieferte das Double-Entry-System den Buchhaltern genügend Informationen, um alle wichtigen Abschlüsse einschließlich Gewinn-und Verlustrechnung, Bilanzen, Cashflows und Gewinnrücklagen zu erstellen.
„Es war nur eine ganze Revolution in der Art, über Geschäft und Handel nachzudenken“, schreibt Jane Gleeson-White über die Popularisierung der doppelten Buchführung in ihrem Buch Double Entry.
“ Sie konnten die Gewinne in jedem Konto auflisten, sodass Sie wussten, in welchen Produkten es Ihnen gut ging und in welchen nicht., Dann könnten Sie anfangen, darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Geschäftsaktivitäten ändern würden.“
Kurz gesagt, mit der Methode der doppelten Eingabe können Sie eine moderne Buchhaltung durchführen.
Doppelter Eintrag in Aktion
Angenommen, Sie kaufen ein brandneues $3,000 MacBook Pro für Ihr kürzlich gestartetes Blockchain-Hundefutter-Startup.
Unter Doppelbuchhaltung würden Sie zwei Einträge vornehmen: Sie handeln einen Vermögenswert (Bargeld) gegen einen anderen Vermögenswert (Laptop).,“a9df7c8626″>
Unter Double-entry Accounting hat jede Lastschrift immer die gleiche entsprechende Gutschrift, die die folgende Gleichung im Gleichgewicht hält:
Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital
Buchhalter nennen dies die Buchhaltungsgleichung, und es ist die Grundlage der doppelte Buchhaltung., Wenn diese Gleichung zu irgendeinem Zeitpunkt aus dem Gleichgewicht geraten ist, bedeutet dies, dass der Buchhalter irgendwo auf dem Weg einen Fehler gemacht hat.
In diesem Beispiel ist nur die Vermögensseite der Gleichung betroffen: Ihr Vermögen (Bargeld) sinkt um 3.000 USD und Ihr Laptop-Vermögen steigt um 3.000 USD, und die Gleichung bleibt ausgeglichen.
Versuchen wir ein anderes Beispiel. Nehmen wir an, Sie haben gerade $10.000 Tiernahrung Inventar auf Kredit gekauft.
In diesem Fall ist der Vermögenswert, der an Wert gewonnen hat, Ihr Inventar. Da Sie das Inventar auf Kredit gekauft haben, erhöht sich auch Ihr Kreditorenkonto um 10.000 US-Dollar.,
| Account | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Inventory | $10,000 | – |
| Verbindlichkeiten | – | $10,000 |
Werfen wir noch einmal einen Blick auf die Buchhaltungsgleichung:
Aktiva = Passiva + Eigenkapital
Letztes Beispiel: Wie erfassen Sie Forderungen nach dieser Buchhaltungsmethode?,
Wenn Sie nach Abschluss eines Projekts eine Rechnung an einen Kunden senden, würden Sie Forderungen“ belasten „und das Verkaufskonto“ gutschreiben“.
Nachdem der Kunde Sie bezahlt hat, würden Sie dann Ihr Bargeldkonto und Ihre Kreditforderungen belasten.
Ein Spickzettel für die doppelte Buchhaltung
Es kann einige Zeit dauern, bis Sie sich mit Belastungen, Gutschriften und der Art und Weise befassen, wie sich jede Art von Geschäftstransaktion auf jedes Konto und jeden Jahresabschluss auswirkt. Um die Dinge ein bisschen einfacher zu machen, Hier ist ein Spickzettel, wie Abbuchungen und Gutschriften unter dem Double-Entry-Buchhaltungssystem funktionieren.,
Belastung:
- Erhöhen Sie ein Aktivkonto oder verringern Sie ein Passivkonto oder Eigenkapitalkonto (z. B. Eigenkapital).
- Erhöhen Sie ein Spesenkonto.
- Umsatzeinbußen
- Werden immer auf der linken Seite erfasst
Credits:
- Erhöhen Sie ein Verbindlichkeits-oder Eigenkapitalkonto oder verringern Sie ein Anlagekonto.
- Verringern Sie ein Spesenkonto.
- Umsatz steigern
- Werden immer auf der rechten Seite aufgezeichnet
Soll ich double-entry verwenden?,
Wenn Ihr Unternehmen ist ein sehr einfaches Einzelunternehmen, eine, die nicht haben jede Inventar, keine Schulden, hat nur einen Mitarbeiter, und nicht viele Konten zu behalten—single-Eintrag könnte ausreichen, um Ihre Buchhaltung benötigt.
Wenn Ihr Unternehmen komplexer ist, empfehlen die meisten Buchhalter dringend, zur doppelten Buchhaltung zu wechseln.
Warum? Double-Entry bietet eine vollständigere, dreidimensionale Ansicht Ihrer Finanzen als die Single-Entry-Methode jemals könnte.,
Weil Sie verfolgen, woher Ihr Geld kommt und wohin es geht, können Sie diese Informationen später in Abschlüssen zusammenfassen, die Ihnen Einblicke in die Rentabilität und Gesundheit der verschiedenen Teile Ihres Unternehmens geben. Das ist ein Gewinn, weil der Jahresabschluss Ihnen helfen kann, bessere Entscheidungen darüber zu treffen, wofür Sie in Zukunft Geld ausgeben sollen.
Die doppelte Buchhaltung verringert auch das Risiko von Buchhaltungsfehlern, erhöht die Transparenz Ihrer Finanzen und fügt Ihrem Unternehmen im Allgemeinen eine Ebene der Rechenschaftspflicht hinzu, die ein einzelner Eintrag nicht bieten kann.,
Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen ernst genommen wird—von Investoren, Banken, potenziellen Käufern-sollten Sie Double-Entry verwenden.
Double-entry in Buchhaltungssoftware
Die beliebteste Buchhaltungssoftware verwendet heute das Double-Entry-System, das häufig hinter einer vereinfachten Benutzeroberfläche verborgen ist.
Wenn Sie sich lieber überhaupt nicht mit Buchhaltungssoftware beschäftigen müssen, gibt es Buchhaltungsdienste wie Bench (das sind wir), die standardmäßig das Double-Entry-System verwenden.