Was ist ein Spendenbrief?

Ein Spender Anerkennung Brief ist mehr als nur ein „danke“ schreiben. Steuerbefreite gemeinnützige Organisationen haben bestimmte Anforderungen zu erfüllen — einschließlich der Bereitstellung einer Spendenquittung — oft als Bestätigungsschreiben bezeichnet.,

Spender, die mehr als 250 US-Dollar in einem einzigen Beitrag an eine steuerbefreite gemeinnützige Organisation spenden, benötigen eine schriftliche Bestätigung der Organisation, um diesen Abzug von ihrer individuellen Einkommensteuererklärung geltend zu machen.

Muss es in einem bestimmten Format vorliegen?

eine Angemessene schriftliche Bestätigungen enthalten kann viele Formen — Briefe, e-mails oder Postkarten. Es gibt kein offizielles IRS-Formular, das die ausgenommene Organisation ausfüllen muss.

Wann muss die gemeinnützige Organisation das schriftliche Bestätigungsschreiben an die Spender senden?,

Die IRS stellt sich heraus, dass Bestätigungen erbracht werden muss, „in Textform, die zum Zeitpunkt der Bewerbung oder wenn die Zahlung eingegangen ist, und auf eine Weise kommen wird, um die Aufmerksamkeit der Spender“, so die IRS-Publikation 1771.

Damit das Schreiben mit dem Beitrag als „zeitgemäß“ angesehen werden kann, muss „ein Spender die Bestätigung bis zu dem früheren Datum erhalten, an dem der Spender tatsächlich seine individuelle Einkommensteuererklärung für das Jahr des Beitrags einreicht; oder das Fälligkeitsdatum (einschließlich Verlängerungen) der Rückkehr.,“

Im Allgemeinen leisten die meisten gemeinnützigen Organisationen eine schriftliche Bestätigung bis zum 31.

Wir empfehlen, dass Organisationen Spender rechtzeitig schriftlich anerkennen — so nah wie möglich am Erhalt des Geschenks. Wir glauben, dass Dankesworte wie Pfannkuchen sind – sie müssen sofort serviert werden!

Was muss enthalten sein in Geber-Bestätigung Buchstaben?

Das IRS verlangt erneut, dass eine steuerbefreite Organisation ein formelles Bestätigungsschreiben für eine Spende von mehr als 250 US-Dollar sendet., Der Spender wird dieses Schreiben als Nachweis seiner Spende verwenden, um einen Steuerabzug zu beantragen.

Die Bestätigung an den Spender sollte Folgendes umfassen:

      1. Tax-exempt status statement: Aussage, dass die Organisation eine 501c3 tax-exempt Organisation ist. Fügen Sie den Namen der gemeinnützigen Organisation hinzu, falls der Spender den steuerfreien Status der Wohltätigkeitsorganisation überprüfen möchte.
      2. Name der Organisation (der Wohltätigkeitsorganisation) und Name des Spenders
      3. Datum des Beitrags: Das Datum, an dem die Spende eingegangen ist.,
      4. Beitragsdetails
        • Für Bargeld (Schecks, Kreditkarte, Lohnabzug): Die Höhe des erhaltenen Beitrags.
        • Für bargeldlose Geschenke: Eine Beschreibung (aber nicht der Wert) des bargeldlosen Beitrags.
      5. Aussagen – Gutgläubige Schätzungen des Wertes von Waren oder Dienstleistungen. Fragen Sie: Hat der Spender Waren oder Dienstleistungen im Austausch für das Geschenk erhalten?
          • Geben Sie an, dass die Organisation im Austausch für den Beitrag keine Waren oder Dienstleistungen erbracht hat, falls dies der Fall war.,
          • Wenn Waren oder Dienstleistungen von der Organisation im Austausch für den Beitrag erbracht wurden, geben Sie eine Beschreibung und eine Schätzung des Wertes dieser Waren oder Dienstleistungen in gutem Glauben an. (Beispiel: Eine Fundraising-Dinner-Veranstaltung, bei der ein Teil der vom Spender erhaltenen Mittel für das eigentliche Abendessen bezahlt wird, während der Rest eine Spende ist.)
          • Wenn die Waren oder Dienstleistungen, die dem Spender zur Verfügung gestellt wurden, unwesentliche Token-Beträge waren, beachten Sie dies auch. (Beispiel: Wenn dem Spender ein kleines Geschenk mit dem Namen oder Logo der gemeinnützigen Organisation wie einem Autoaufkleber oder einer Kaffeetasse gemacht wird. Siehe unten.,) Oder geben Sie eine Erklärung ab, dass Waren oder Dienstleistungen (falls vorhanden), die die gemeinnützige Organisation als Gegenleistung für den Beitrag erbracht hat, vollständig aus immateriellen religiösen Vorteilen bestanden, falls dies der Fall war .

Einige Beispiele

Barspende:

“ Vielen Dank für Ihren Beitrag von (Betrag der Barspende einfügen) am Datum. Im Gegenzug für diesen Beitrag wurden keine Waren oder Dienstleistungen erbracht. Name von NP ist eine ausgenommene Organisation, wie in Abschnitt 501(c)(3) des Internal Revenue Code beschrieben; EIN ##.“

Du kannst das auch zum Spaß machen!, Ich mag es auch, etwas zu sehen, das in der erforderlichen Sprache an die gemeinnützige Organisation gebunden ist:

“ Danke für Ihren Beitrag von (Betrag der Barspende einfügen) am Datum. . . Im Gegenzug für diesen Beitrag wurde diesem Spender kein Nutzen gewährt…abgesehen von der Freude, einer Organisation zu geben, die Programme für Texas-Kinder mit besonderen Bedürfnissen unterstützt. Wir sind eine ausgenommene Organisation, wie in Abschnitt 501(c)(3) des Internal Revenue Code beschrieben; EIN ##.,“

Für einen bargeldlosen Artikel:
„Vielen Dank für Ihren Beitrag eines gebrauchten Tisches und Satzes von sechs Eichenstühlen, die Sie am Datum erhalten haben. Im Austausch für Ihren Beitrag wurden keine Waren oder Dienstleistungen erbracht.“

Warum ist das wichtig?

Die IRS hat bestritten, steuerlichen Abzüge Gebern, die nicht die angemessene Anerkennung von Nonprofit-Organisationen. Zwei aktuelle Steuergerichtsfälle umreißen die Bedeutung von gemeinnützigen Organisationen nach dem Buchstaben des Gesetzes. (Lesen Sie: Chronicle of Philanthropy ‚ s Artikel: „IRS Crackdown konzentriert sich auf Geschenkaufzeichnungen“)., Helfen Sie, dies Ihren Spendern zu erleichtern.

Wichtige Frage: Ist die Spender Erhalten im Gegenzug Etwas für Seine oder Ihre Spende?

Wenn ein tax-exempt entity bietet eine Ware oder Dienstleistung im Austausch für eine Spende von mehr als $75, die gemeinnützige Organisation hat (1) der Spender mit schriftlicher Mitteilung der fair Markt Wert der erhaltenen Güter oder Dienstleistungen und (2) sagen Sie den Spender nur ein Teil der Spende, die über das fair-market-Wert ist von der Steuer absetzbar.

Die gemeinnützige Organisation wird den beizulegenden Zeitwert des Artikels oder der Dienstleistung in gutem Glauben schätzen und den Spender informieren., Im Allgemeinen wird die gutgläubige Schätzung des Wertes von Waren und Dienstleistungen durch die gemeinnützige Organisation als fairer Marktwert behandelt, und der Spender kann sich auf diese Schätzung verlassen (es sei denn, der Spender weiß, dass diese Schätzung unangemessen ist).

Was sollte noch enthalten sein?

Helfen Sie dem Spender zu verstehen, wie sein geschätztes Geschenk verwendet wurde. Wir raten unseren Kunden, mehr als nur die Sprache der Spendensteuer zu teilen.
      • Teilen Sie dem Spender mit, wie die Organisation seine Spende verwendet hat., Was hat es der Organisation geholfen? Wie viele Kunden hat es bedient? Was hast du mit dem Geschenk gut gemacht?
      • Lassen Sie die Spender wissen, welche Ziele Ihre Gruppe erreicht hat und auf welche Ziele Sie hinarbeiten.
      • Halten Sie Ihre Spender engagiert, indem Sie wissen über die Arbeit Ihrer Organisation ist heute tun. Laden Sie sie ein, an freiwilligen Veranstaltungen teilzunehmen., Verwenden Sie regelmäßige Berichte, um Ihre Fortschritte durch Statistiken zu teilen, die zeigen, wie ihr Geld ausgegeben wird.
      • Sind die persönlichen Geschichten und Zitate von Personal, Freiwilligen Helfern oder Kunden.

Erfahren Sie mehr

Mollie Cullinane liebt es, mit nationalen Spendenverbänden zu sprechen, um ihnen zu helfen, ihre rechtlichen Pflichten zu verstehen. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.,

die IRS-Publikation 1771: Spenden – Begründung und Offenlegung Anforderungen

Spender Stewardship

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