- estado actual del trabajo en equipo y la colaboración Parte 1
- Top 6 rasgos y mejores cualidades de buenos equipos Parte 2
- Cómo crear un buen equipo Parte 3
- Buenas Prácticas de formación de equipos eficaces Parte 4
parte 1EL estado actual de trabajo en equipo y colaboración en el lugar de trabajo
- ¿recuerdas el último buen equipo del que formaste parte?
- ¿Qué los hizo ideales para trabajar?,
- ¿Qué características tenían que te hicieron confiar en que llegarías al éxito?
una inclinación por el trabajo en equipo es un rasgo deseado por la mayoría de los empleadores, y con buena razón. Con la llegada de más espacios de trabajo colaborativos y la economía del conocimiento, los empleadores necesitan trabajadores que sean miembros ejemplares del equipo.
Sin embargo, sabemos que nos gusta trabajar con personas que son excelentes miembros del equipo, pero ¿sabemos qué hace un buen equipo?
J., Richard Hackman, un experto en el campo del Comportamiento Organizacional enumeró la dirección convincente, la estructura de la empresa y un contexto de apoyo como críticos para el éxito del equipo.
Su punto de vista centrado en los factores externos que conducen a la satisfactoria colaboración.
Los miembros del Consejo de entrenadores de Forbes discutieron características como la integridad, la retroalimentación abierta, el compromiso, la confianza y el respeto., En su análisis de las características de un buen equipo, la Universidad de Stanford destacó la importancia de valorar las opiniones disidentes para tener en cuenta la diversidad de ideas.
también señalaron que cada persona debe llevar su peso, y que la crítica es un componente necesario para los equipos.
a pesar de que estas tres fuentes tienen diferentes ideas sobre las cualidades necesarias para los equipos exitosos, una cosa es segura: los grupos deben estar diseñados para lograr los objetivos establecidos ante ellos. Si bien todas las características mencionadas anteriormente no son necesarias, una buena mayoría de ellas deben incorporarse a la formación de equipos exitosa.
mientras que muchos empleadores sienten que el trabajo en equipo es una cualidad significativa con la que todos los trabajadores deben tener experiencia, muchos lugares de trabajo no están facilitando la formación de equipos eficiente.,
según las estadísticas recopiladas por Clear Company, el 39 por ciento de los encuestados no creía que las personas en sus empresas colaboraran lo suficiente. Otra estadística recopilada reveló que el 86 por ciento de los empleados encuestados sentía que la falta de colaboración y la colaboración interna podrían citarse para los fracasos en el lugar de trabajo.
Un estudio científico recientemente publicado, Team Genius: The New Science of High-Performing Organizations reveló algunas verdades nuevas y emocionantes sobre el trabajo en equipo en los lugares de trabajo de hoy., La investigación reveló que los equipos pequeños son mejores que los esfuerzos individuales, los tamaños ideales están entre cinco y nueve personas, y el conflicto dentro de los grupos es esencial para identificar enfoques alternativos.
la crítica constructiva y la comunicación son adecuadas para la formación de equipos efectiva, pero algunos líderes aún pueden estar perdiendo la marca en esto, ya que las estadísticas anteriores revelan que la mayoría de los trabajadores no están satisfechos con el estado del trabajo en equipo en sus empresas.
parte 2top 6 rasgos y mejores cualidades de buenos equipos
Si bien varias características pueden conducir a equipos efectivos, hay cualidades que la administración debe garantizar que se desarrollen en sus procesos de creación de equipos.,
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organización
cada trabajador debe ser responsable de su carga de trabajo y de los documentos que necesita para completar el trabajo.
sin embargo, la gerencia puede establecer equipos para el éxito si establecen un protocolo para que los equipos encuentren formularios e información, y establecen claramente cómo pueden comunicarse rápidamente con otros empleados para colaborar.si los trabajadores tienen que pasar la mayor parte de su tiempo buscando esta información o encontrando a alguien que tenga la respuesta que buscan, la productividad disminuirá.
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gestión
esto no debe confundirse con el liderazgo.,
el estudio anterior sobre la ciencia de las organizaciones de alto rendimiento reveló que los equipos no son tan exitosos cuando se asigna a alguien a «liderar», pero los equipos se desempeñan en un nivel superior cuando se designa a alguien para ser el gerente.alguien necesita organizar cómo el equipo se comunicará, colaborará y trabajará a través de las tensiones. Un buen gerente puede lograr esto.
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comunicación honesta
muchos de los líderes mencionados anteriormente discutieron la importancia de la retroalimentación justa.
para que los miembros del equipo prosperen, tienen que ser honestos sobre lo que funciona y lo que no.,tiene que haber un flujo abierto de comunicación transparente donde los trabajadores se sientan cómodos hablando de opiniones disidentes.
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Unidos bajo una misma visión
Los grupos obtienen mejores resultados cuando están unidos detrás de una causa y tienen un ojo para el mismo concepto.
saben a dónde van y tienen un plan para llegar allí.estar comprometido con una visión ayudará a los grupos a superar tiempos turbulentos que pueden obstaculizar a otros equipos que no tienen un objetivo del united.,
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Adaptable
para crear un equipo eficiente y efectivo, los líderes deben pensar en personas que sean versátiles y flexibles. Pueden sentirse cómodos en cualquier situación y pueden funcionar con diversos grupos.pueden surgir eventos inesperados para cualquier grupo de trabajo, por lo tanto, tiene que haber personas en el equipo que sean flexibles para adaptarse independientemente de la circunstancia. Esta calidad mantendrá al equipo en el buen camino y evitará la probabilidad de fracaso.
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reconocimiento mutuo
es esencial que los miembros del equipo sepan cuándo animarse unos a otros.,
no siempre tienen que tener una conexión personal, pero no tienen que tener un respeto mutuo que les permita reconocer lo que otros pueden aportar a la mesa.una naturaleza generosa hace que los miembros del equipo se sientan valorados, lo que crea un ambiente positivo donde las personas se sienten obligadas a rendir al máximo.
cualidades de los buenos equipos:
- La comunicación y la flexibilidad son clave, pero hay algunas cualidades prácticas que los miembros del equipo deben tener.
- alguien (o un par de personas) en el equipo necesita tener excelentes habilidades para resolver problemas.,
- Cada miembro también debe ser capaz de pensar críticamente, y siempre tener en cuenta el objetivo común al abordar tareas y proyectos.
- Además, es una buena idea buscar oyentes activos, personas que piensan primero antes de hablar y tomarse el tiempo para analizar una situación viendo lo que otros tienen que decir. Estas personas se asegurarán de que ninguna opinión o idea quede sin discusión.
parte 3cómo crear un buen equipo
- Conozca a los empleados – para entender cómo construir un excelente equipo, los líderes deben ser conscientes de quién está trabajando para ellos., La única forma en que esto puede suceder es que los líderes pasen tiempo con los empleados para descubrir sus fortalezas, debilidades y personalidades en general. Esto les ayudará a establecer los tipos de equipos en los que es mejor trabajar.
- asegúrese de que los empleados se conozcan entre sí, ya sea a través de un retiro de la empresa, un proyecto de servicio comunitario o un almuerzo de trabajo y aprende, los empleados tienen que conocerse entre sí. Las actividades de Team building también pueden mostrar los tipos de personalidades que trabajan bien juntas.,
- Establecer una cultura de trabajo en equipo: incorporar herramientas colaborativas donde los empleados puedan trabajar y hablar entre sí simultáneamente, fomentar el intercambio de Información, facilitar programas donde los empleados puedan capacitarse y asesorarse mutuamente son todas las cosas que los líderes pueden hacer para fomentar una cultura de trabajo en equipo. El liderazgo Senior debe ser un modelo a seguir para este comportamiento, para que todos los empleados se den cuenta de su importancia.,
- capacitar a los empleados sobre las características del trabajo en equipo: los líderes deben identificar los comportamientos clave del trabajo en equipo que funcionan para su organización y hacer que expertos o consultores en la materia entrenen a los trabajadores sobre cómo mejorar estas características. Todo el mundo no está interesado en todo, por lo que los líderes pueden ofrecer oportunidades para que los trabajadores mejoren sus habilidades.
- Establecer metas-los equipos pueden enfocarse mejor si tienen metas y objetivos establecidos antes de ellos. Tienen que ser claros y realistas para que los equipos puedan llegar a ellos., Además, esto dará a los líderes algunos puntos de referencia para medir el progreso contra los equipos. Esto también permitirá a los grupos tener algo para trabajar que se alinee con los objetivos del negocio.
- tome nota de los éxitos y fracasos: los líderes deben reconocer el trabajo que los individuos están haciendo para trabajar juntos como un equipo. Sin embargo, también deben usar los fracasos como oportunidades de aprendizaje para ver cómo el equipo puede superar la circunstancia. Junto con esto, los líderes deben establecer métricas para cada grupo para ver cómo se desempeñan y si están progresando positivamente.,
parte 4las Mejores Prácticas eficaces de Team Building
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animar al equipo a desarrollar una carta
documentar las reglas de cómo los equipos se comunicarán y operarán entre sí es esencial.
debe haber expectativas claras establecidas para cada miembro, y los individuos deben ser conscientes de cada uno.
tener un estatuto también permite a las personas ser responsables de su comportamiento si lo violan.si surge algún conflicto o problema, los líderes siempre pueden referirse a él.,
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hacer de la resolución de conflictos una prioridad
Cuando personas con muchas personalidades diferentes se unen, es inevitable que surja el conflicto.
un poco de conflicto no es algo malo, pero la disensión prolongada puede descarrilar la productividad.esta es la razón por la cual la capacitación en resolución de conflictos es tan vital para todos los miembros del equipo.
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establecer una cultura de innovación
¿se anima a los trabajadores a realizar esfuerzos que podrían no encajar en el status quo, pero que ayudan a la empresa a avanzar?,
si se les permite a los equipos encontrar formas creativas de resolver problemas, pueden ser más propensos a colaborar y compartir sus ideas entre sí y con la administración, estimulando aún más el desarrollo empresarial.si esto se convierte en la norma, entonces los gerentes no siempre tienen que alentar a las personas a trabajar en equipos, pueden sentirse más obligados a colaborar por su cuenta.,
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reserve tiempo para sesiones de lluvia de ideas
El Día de trabajo está lleno de muchas responsabilidades y tareas, pero si los equipos no tienen tiempo para evaluar sus objetivos y comunicarse entre sí, entonces el éxito es poco probable.
Los líderes deben permitir que los empleados se alejen para intercambiar ideas, discutir el progreso y reunirse con los líderes para proporcionar actualizaciones o hacer preguntas.para que los equipos tengan éxito, tienen que tener tiempo para aprender y crecer.,
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asegúrese de que los miembros del equipo tengan sensibilidad emocional
independientemente de lo hábil que sea alguien si es grosero, desatento o incapaz de leer las emociones de los miembros del equipo, entonces puede ser difícil para los individuos trabajar en ese equipo.recordar turnarse mientras se habla o mantener una disposición amistosa ayudará mucho a promover la comunicación y fortalecer los lazos del equipo.
El Team building es un arte, y los líderes tienen que asegurarse de comprender las complejidades de los matices de construir un buen equipo., Cuando los empleados pueden trabajar bien juntos en grupos, no solo aumentan la productividad, sino que también pueden trabajar para crear ideas que impulsen a la empresa hacia adelante. En la sociedad actual, los miembros de los equipos tienen que estar abiertos a la diversidad, dispuestos a escuchar activamente y cómodos con ser adaptables a cualquier circunstancia.
el trabajo en equipo efectivo consiste en comunicarse de manera efectiva.ProsperForms es una solución en la nube para una comunicación eficaz en equipo., Aporta un tono más desenfadado a los mensajes, lo que los hace fácilmente digeribles, y facilita que los líderes proporcionen y reciban actualizaciones regularmente.
cómo usar ProsperForms para mejorar el trabajo en equipo:
- comparte las metas y objetivos del equipo regularmente.,
- implementa fácilmente actualizaciones de estado regulares para los miembros de tu equipo creando un feed de Estado «¿cómo contribuiste a los objetivos del equipo Esta semana?”.
- nadie se olvida de completar las actualizaciones de estado porque envía recordatorios automatizados de acuerdo con el programa de recurrencia que eligió.
- Proporcionar orientación y retroalimentación:
cada actualización de Estado tiene una sección separada para comentarios, que es utilizada por los miembros del equipo para aclarar la información y por los líderes para proporcionar orientación y retroalimentación., - utilice las actualizaciones de estado para futuras referencias y reduzca el tiempo y los esfuerzos dedicados a los informes mensuales, trimestrales y anuales gracias a las potentes funciones de filtrado y exportación.
- opcionalmente, enriquezca los informes con las últimas actualizaciones agregadas automáticamente desde las aplicaciones web que utiliza su equipo (como herramientas de gestión de Proyectos, Sistemas de control de versiones, sistemas de soporte, aplicaciones financieras, CRM, etc.).) al conectar estas aplicaciones a su fuente de estado.
- pase menos tiempo en las reuniones haciéndolas más productivas porque todos están en la misma página en todo momento.,
- Compartir: las actualizaciones de Estado pueden ser
— exportadas a archivos e impresas, o enviadas por correo electrónico;
— compartidas con el administrador en línea; o
-compartidas en línea como informes de estado de toda la empresa o todo el equipo, es decir, todos los miembros del equipo comparten su progreso entre sí.
cómo configurar las actualizaciones de estado:
Paso 1: Crea tu cuenta y crea un nuevo applet seleccionando una plantilla de formulario personalizable.
- Configure quién agregará registros eligiendo la pestaña «Participantes».
- establezca el applet como «Team-wide» si desea que todos los miembros del equipo vean los registros de los demás.,
- alternativamente, puede permitir que cada participante vea solo sus propios registros y que las partes interesadas vean todas las entradas.
- Paso 2: los usuarios harán clic en el botón «Abrir formulario de envío» para completarlo y enviarlo.
tan pronto como se agregue un nuevo registro, los participantes con derechos de» ver » recibirán una notificación por correo electrónico y podrán verlo en tiempo real en la pantalla de la línea de tiempo.
- Los empleados pueden discutir los registros en tiempo real-cada registro tiene su propia sección para comentarios en vivo.,
- añadir un número ilimitado de archivos adjuntos (documentos, imágenes, fotos, vídeos, notas de audio, archivos) a un registro.
- exporte registros o compártalos en línea.
obtenga acceso instantáneo a datos y archivos históricos con potentes capacidades de búsqueda y filtrado:
la pantalla del panel le permite ahorrar tiempo cuando desea consultar una visión general de alto nivel, con una rápida recuperación la información pertinente.