Provsaldo för årets slut

exemplet ovan provsaldo är för räkenskapsårets slut.

det har alla siffror för hela året av handel.

debetkolumnen och kreditkolumnen lägger till upp till samma summa på $64,030.70, vilket gör skillnaden $0.00 – vilket innebär att den är i balans.

vilken ordning finns testbalanskonton i?,den fasta linjen (strax under balanserade vinstmedel) är:

  • tillgångar, skulder och eget kapital, som finns på en balansräkningsrapport
  • kallade permanenta konton eftersom siffrorna bygger upp (ackumuleras) under åren

alla konton under den raden (börjar med försäljning) är:

  • intäkter och kostnader som finns på en resultaträkning kallas också en resultatrapport (detta skulle inkludera kostnader för försäljning förutom att det inte finns någon av de de i det här exemplet)
  • kallade tillfälliga konton eftersom saldona rensas ut och tar dem till 0.,00 för det nya räkenskapsåret

fri rättegång balans Mall: Excel

fri rättegång balans Mall: PDF

vad är en testsaldojusterad/ojusterad rapport

ovanstående exempel är den ojusterade rapporten.

det betyder att det är den rapport som skrivs ut och sparas innan revisorn har förberett årsredovisningen och skattedeklarationerna.

eventuella justeringar som revisorn gör görs med journalposter.,

vilka justeringar gör en revisor?

  • eventuella fel som bokhållaren gjort under året korrigeras
  • ändringar görs så att verksamheten får bästa möjliga inkomstskatteförmåner
  • de temporära räkenskaperna rensas

provsaldot kommer att förberedas igen för att se till att kontosaldot efter justeringarna görs – den justerade rapporten.

i modern bokföring programvara som Xero hittar du inte orden justeras och justeras – det gäller mer för manuell bokföring.,

så även om justeringar görs i programvaran, kommer trial balance-rapporten helt enkelt att kallas Trial Balance. Det finns ingen justerad / Ojusterad Provbalans.

hur vet du då att de slutliga justeringarna har gjorts?

de temporära kontona är tomma. Påminnelse: de temporära kontona är inkomst-och kostnadskonton.,

Testsaldo för ny programvara

  1. när ett företag bestämmer sig för att spåra sina konton i ny bokföringsprogram, eftersom den gamla programvaran inte längre är tillfredsställande, kommer Testsaldot att användas för att överföra data till den nya programvaran. Hur så?
  2. i den gamla programvaran måste böckerna balanseras till det sista datum som företaget bestämmer sig för att avsluta med den gamla programvaran.
    tips: den bästa tiden för detta är slutet av räkenskapsåret.,
    att göra det i mitten av året är inte idealiskt eftersom det innebär att de detaljerade transaktionerna för året delas över två system-en smärta för rapportering om!
    det finns två alternativ:
    a. Skriv ut Testbalansrapporten vid det sista datumet i den gamla programvaran och skriv in siffrorna manuellt i den nya programvaran med samma datum, eller
    b. exportera Testsaldot från den gamla programvaran till ett CSV-dokument och importera CSV-dokumentet till den nya programvaran, samma datum detaljer som en.ovan.,

Obs! du kommer inte att överföra detaljerade transaktioner från alla tidigare år av handel till den nya programvaran.

det kommer bara inte att hända om du inte är glad att slösa många, många timmar och $$ gör böckerna igen under de senaste månaderna eller åren i det nya systemet (allvarligt, varför skulle du, om du inte hade en katastrof med din dator och förlorade allt på grund av inga säkerhetskopior), så du måste hålla säkerhetskopior och utskrifter av all information från den gamla programvaran som ger dig data för att referera till vid behov.,

den fantastiska funktionen med online-programvarualternativ är att de säkerhetskopierar allt för dig och gör det enkelt att i många fall överföra data från ett program till ett annat.

i den nya programvaran bör du bara ha öppningsbalanserna som tas bort från testsaldot från den gamla programvaran.

vad ska man göra utan testsaldo för ny programvara

om ditt företag är helt nytt, och du inte har behållit någon form av bokföring ännu, behöver du inte en provsaldo för att starta dina böcker i ny programvara. Goda nyheter!,

om du redan har bokfört bokföring manuellt eller i någon form av programvara behöver du:

  • en balansräkning och
  • en resultatrapport

från vilken du kan dra alla summor och sätta in en Provsaldo i debet-och kreditformatet-förhoppningsvis kan du få det till balans.

om du inte har en balansräkning eller resultaträkning, ge din cashbook till en erfaren bokförare eller revisor som kan förbereda allt detta för dig. Förvänta dig frågor från dem för att hjälpa dem att förbereda korrekta rapporter.,

eller så kan du förbereda din egen balansräkning och resultaträkning, och slutligen en rättegång balans.

hem> dubbel bokföring> Vad är en rättegång balans