• Estado Atual do trabalho em equipe e Colaboração-Parte 1
  • Topo 6 Traços e Melhores Qualidades de Boas Equipes Parte 2
  • Como Criar uma Boa Equipe, Parte 3
  • a Equipe Eficaz de Construção de Práticas recomendadas Parte 4

Parte 1 o Estado Atual do trabalho em equipe e Colaboração no Trabalho

  • Você se lembra da última boa equipe, você faz parte?o que os tornou ideais para trabalhar?,que características tinham que o tornavam confiante de que alcançaria o sucesso?uma tendência para o trabalho em equipa é uma característica desejada pela maioria dos empregadores, e com razão. Com o advento de espaços de trabalho mais colaborativos e da economia do conhecimento, os empregadores precisam de trabalhadores que são exemplares membros da equipe.

    No entanto, sabemos que gostamos de trabalhar com pessoas que são excelentes membros da equipa, mas sabemos o que faz uma boa equipa?

    J., Richard Hackman, um especialista no campo do Comportamento Organizacional listou direção convincente, estrutura firme e um contexto de apoio como fundamental para o sucesso da equipe.

    Seu ponto de vista centrado nos fatores externos que levam a uma colaboração satisfatória.

    membros do Forbes Coaches Council discutiram características como integridade, feedback aberto, compromisso, confiança e respeito., Em sua análise das características de uma boa equipe, a Universidade de Stanford destacou a importância de valorizar as opiniões dissidentes para que uma diversidade de ideias fosse considerada.

    eles também observaram que cada pessoa deve carregar o seu peso, e que a crítica é um componente necessário para as equipes.

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    apesar de todas as três fontes terem diferentes ideias sobre as qualidades necessárias para equipas de sucesso, uma coisa é certa: os grupos devem ser concebidos para atingir os objectivos estabelecidos antes deles. Embora todas as características acima listadas não sejam necessárias, uma boa maioria delas deve ser incorporada na construção de equipe bem sucedida.embora muitos empregadores sintam que o trabalho em equipa é uma qualidade significativa com a qual todos os trabalhadores devem ter experiência, muitos locais de trabalho estão a ficar aquém para facilitar a construção eficiente de equipas.,

    de acordo com estatísticas coletadas pela Clear Company, 39 por cento dos entrevistados não acreditam que as pessoas em suas empresas colaboraram o suficiente. Outra estatística recolhida revelou que 86 por cento dos funcionários entrevistados sentiram falta de colaboração e colaboração interna poderia ser citado para falhas no local de trabalho.A New Science of High-Performing Organizations revealed some exciting new truths about team work in today’s workplaces., A investigação revelou que as pequenas equipas são melhores do que os esforços a solo, os tamanhos ideais estão entre cinco e nove pessoas, e o conflito dentro dos grupos é essencial para identificar abordagens alternativas.

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    crítica construtiva e comunicação são adequados para a construção de equipe eficaz, mas alguns líderes ainda podem estar faltando a marca sobre isso, como as estatísticas acima revelam que a maioria dos trabalhadores não estão satisfeitos com o estado de trabalho em equipe em suas empresas.

    parte 2Top 6 Características e melhores qualidades de boas equipas

    embora várias características possam levar a equipas eficazes, existem qualidades que a gestão deve garantir que se desenvolvem nos seus processos de construção de equipas.,cada trabalhador deve ser responsável pela sua carga de trabalho e pelos documentos de que necessita para concluir o seu trabalho.

    no entanto, a gerência pode configurar Equipes para o sucesso se eles estabelecem um protocolo para as equipes para encontrar formulários e informações, e claramente dizer como eles podem rapidamente se comunicar com outros funcionários para a colaboração.se os trabalhadores tiverem de passar a maior parte do seu tempo à procura desta informação ou encontrar alguém que tenha a resposta que procuram, a produtividade diminuirá.

  • Gestão

    isto não deve ser confundido com liderança.,

    O estudo acima sobre a ciência de organizações de alto desempenho revelou que as equipes não são tão bem sucedidas quando alguém é designado para “liderar”, mas as equipes realizam em um nível superior quando alguém é designado para ser o gerente.alguém precisa organizar como a equipe vai se comunicar, colaborar e trabalhar através de tensões. Um bom gerente pode conseguir isso.muitos dos líderes acima mencionados discutiram a importância de um feedback justo.para que os membros da equipa prosperem, têm de ser honestos sobre o que funciona e o que não funciona.,tem que haver um fluxo aberto de comunicação transparente onde os trabalhadores se sentem confortáveis falando sobre opiniões discordantes.

  • Unidos sob uma visão

    os grupos fazem melhor quando estão unidos atrás de uma causa e têm um olho para o mesmo conceito.

    eles sabem para onde estão indo e têm um plano para como chegar lá.estar comprometido com uma visão ajudará os grupos a passar por tempos turbulentos que podem prejudicar outras equipes que não têm um objetivo Unido.,

  • adaptável

    para criar uma equipa eficiente e eficaz, os líderes devem pensar em pessoas versáteis e flexíveis. Eles podem se tornar confortáveis em qualquer situação e podem funcionar com diversos grupos.eventos inesperados podem surgir para qualquer grupo de trabalho, portanto, tem que haver indivíduos na equipe que são flexíveis para caber independentemente das circunstâncias. Esta qualidade manterá a equipe no controle e evitará a probabilidade de falha.é essencial que os membros da equipa saibam quando se devem encorajar uns aos outros.,

    nem sempre têm de ter uma ligação pessoal, mas não têm de ter um respeito mútuo que lhes permita reconhecer o que os outros podem trazer para a mesa.uma natureza generosa faz com que os membros da equipe se sintam valorizados, o que cria um ambiente positivo onde as pessoas se sentem compelidas a atuar no seu melhor.

    • qualidades de boas equipas:

    • A comunicação e a flexibilidade são fundamentais, mas existem algumas qualidades práticas que os membros da equipa devem ter.alguém (ou um par de indivíduos) na equipe precisa ter excelentes habilidades de resolução de problemas.,cada membro também deve ser capaz de pensar criticamente, e sempre manter o objetivo comum em mente ao abordar tarefas e projetos.
    • Também, é uma boa idéia procurar ouvintes ativos, pessoas que pensam primeiro antes de falar e tomar o tempo para analisar uma situação, vendo o que os outros têm a dizer. Estes indivíduos garantirão que nenhuma opinião ou ideia passa sem discussão.

    Parte 3How para Criar uma Boa Equipe

    • conheça Funcionários – Para entender como construir uma equipe excelente, os líderes precisam estar cientes do que está a trabalhar para eles., A única maneira que isso pode acontecer é que os líderes gastem tempo com funcionários para descobrir seus pontos fortes, fraquezas e personalidades globais. Isso irá ajudá-los a estabelecer os tipos de equipes em que cada um é melhor trabalhar.certifique – se de que os funcionários se conhecem uns aos outros-seja através de um retiro da empresa, projeto de serviço comunitário, ou almoço de trabalho e aprende, os funcionários têm que se conhecer uns aos outros. As atividades de construção de equipes também podem exibir os tipos de personalidades que trabalham bem em conjunto.,estabelecer uma cultura de trabalho em equipe-incorporando ferramentas colaborativas onde os funcionários podem trabalhar e conversar uns com os outros simultaneamente, incentivando a partilha de informações, facilitando programas onde os funcionários podem treinar e orientar uns aos outros são tudo o que os líderes podem fazer para promover uma cultura de trabalho em equipe. Liderança sênior deve ser modelos para este comportamento, para que todos os funcionários percebam a sua importância.,os líderes devem identificar os principais comportamentos de trabalho em equipe que trabalham para a sua organização e ter especialistas ou consultores em matéria de assuntos para formar os trabalhadores sobre a forma de melhorar essas características. Todos não estão interessados em tudo, por isso os líderes podem oferecer oportunidades para os trabalhadores para afiar seus conjuntos de habilidades.as equipas podem concentrar-se melhor se tiverem objectivos e objectivos definidos antes delas. Eles têm que ser claros e realistas para que as equipas possam alcançá-los., Além disso, Isso dará aos líderes alguns pontos de referência para medir o progresso contra as equipes. Isso também permitirá que os grupos tenham algo para trabalhar que se alinhe com os objetivos de negócios.os líderes devem reconhecer o trabalho que os indivíduos estão fazendo para trabalhar juntos como uma equipe. No entanto, eles também devem usar as falhas como oportunidades de aprendizagem para ver como a equipe pode superar as circunstâncias. Juntamente com isso, os líderes devem estabelecer métricas para cada grupo para ver como eles funcionam e se eles estão progredindo positivamente.,é essencial que a equipa desenvolva uma carta para documentar as regras de comunicação e de funcionamento entre as equipas.

      deve haver expectativas claras para cada membro, e os indivíduos devem estar cientes de cada um.ter uma carta também permite que os indivíduos sejam responsáveis por seu comportamento se eles a violarem.se qualquer conflito ou problema surgir, os líderes podem sempre se referir a ele.,

    • faça da resolução de conflitos uma prioridade

      quando indivíduos com muitas personalidades diferentes se juntam, é inevitável que o conflito surja.

      um pequeno conflito não é uma coisa ruim, mas a dissensão prolongada pode descarrilar a produtividade.é por isso que o treinamento de resolução de conflitos é tão vital para todos os membros da equipe.os trabalhadores são incentivados a prosseguir esforços que podem não se encaixar no status quo, mas ajudam a empresa a avançar?,se as equipas forem autorizadas a criar formas criativas de resolver problemas, poderão estar mais aptas a colaborar e partilhar as suas ideias umas com as outras e a gerir, estimulando ainda mais o desenvolvimento empresarial.se isso se tornar a norma, então os gerentes nem sempre têm que incentivar os indivíduos a trabalhar em equipes, eles podem se sentir mais compelidos a colaborar por conta própria.,

    • separe um tempo para sessões de brainstorming

      O dia de trabalho é preenchido com um monte de responsabilidades e tarefas, mas se as equipes não têm tempo para avaliar seus objetivos e se comunicar um com o outro, em seguida, o sucesso é improvável.os líderes de

      devem permitir que os funcionários se afastem para discutir o avanço, e se reunam com líderes para fornecer atualizações ou fazer perguntas.para que as equipes sejam bem sucedidas, elas precisam ter tempo para aprender e crescer.,

    • assegurar que os membros da equipa têm sensibilidade emocional

      independentemente de quão qualificado alguém é se eles são rude, desatento, ou incapaz de ler as emoções dos membros da equipa, então pode ser difícil para os indivíduos trabalhar nessa equipa.lembrando-se de fazer turnos enquanto fala, ou mantendo uma disposição amigável vai dar um longo caminho para promover a comunicação e fortalecer os laços de equipe.

    a construção de equipas é uma arte, e os líderes têm de garantir que compreendem as complexidades das nuances da construção de uma boa equipa., Quando os funcionários podem trabalhar bem juntos em grupos, eles não só aumentam a produtividade, mas também podem trabalhar para criar ideias que impulsionam a empresa para a frente. Na sociedade de hoje, os membros das equipes têm que estar abertos à diversidade, dispostos a ouvir ativamente, e confortáveis em se adaptar a qualquer circunstância.

    o trabalho de equipa eficaz tem a ver com a comunicação eficaz.ProsperForms é uma solução de nuvem para uma comunicação eficaz em equipe., Ele traz um tom mais leve para as mensagens tornando-o facilmente digerível, e torna mais fácil para os líderes para fornecer e receber atualizações regularmente.

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    como utilizar ProsperForms para melhorar o trabalho em equipa:

  1. partilha regularmente os objectivos e objectivos da equipa.,
  2. facilmente implementar atualizações regulares de status para os membros da sua equipe, criando uma fonte de status “como você contribuiu para os objetivos da equipe esta semana?”.
  3. ninguém se esquece de preencher as actualizações de estado porque envia chamadas de atenção automáticas de acordo com a programação de recorrência que escolheu.
  4. fornece orientação e feedback:
    cada atualização de status tem uma seção separada para comentários, que é usada pelos membros da equipe para esclarecer informações e pelos líderes para fornecer orientação e feedback.,
  5. Use atualizações de Estado para futuras referências e diminuições de tempo e esforços gastos em relatórios mensais, trimestrais e anuais graças a potentes recursos de filtragem e exportação.opcionalmente, enriqueça relatórios com as últimas atualizações automaticamente adicionadas a partir de aplicativos web que sua equipe usa (tais como ferramentas de gerenciamento de Projetos, Sistemas de controle de versão, sistemas de suporte, aplicações financeiras, CRM, etc.) ligando estes aplicativos à sua fonte de status.gasta menos tempo em reuniões tornando-as mais produtivas, porque todos estão sempre na mesma página.,
  6. partilha: as actualizações de Estado podem ser exportadas para ficheiros e impressas, ou enviadas por e— mail;
    — partilhadas com o manager online; ou
    -partilhadas online como relatórios de Estado de toda a empresa ou de toda a equipa, ou seja, todos os membros da equipa partilham o seu progresso uns com os outros.

como configurar as actualizações de Estado:

Passo 1: Crie a sua conta e crie uma nova ‘applet’, seleccionando um modelo de formulário personalizado.

  • Configure quem irá adicionar registos escolhendo a página “participantes”.
  • define a applet como” toda a equipa ” se quiser que todos os membros da equipa vejam os registos uns dos outros.,
  • Alternativamente, você pode permitir que cada participante para ver seus próprios registros apenas e partes interessadas para ver todas as entradas.
  • Passo 2: Os utilizadores irão carregar no botão” Open Submission Form ” para preenchê-lo e enviá-lo.

assim que um novo registro é adicionado, os participantes com “Vista” direitos receberá um e-mail de notificação e pode visualizá-lo em tempo real na linha de tempo de tela.

  • Os empregados podem discutir registros em tempo real — cada registro tem sua própria seção para comentários ao vivo.,
  • adicione um número ilimitado de anexos (documentos, imagens, fotos, vídeos, notas de áudio, arquivos) a um registro.
  • Export records or share them on-line.

Obter acesso instantâneo a dados históricos e arquivos com a poderosa capacidade de pesquisa e recursos de filtragem:

O painel do ecrã permite-lhe poupar tempo quando você quiser conferir uma visão geral de alto nível, com rápido de um clique de recuperação de informações relevantes.