uma conta a receber relatório de envelhecimento é um documento importante para os empresários compreenderem. É essencial saber a importância por trás de um relatório de envelhecimento AR, como ler um, e como preparar um. Vamos descobrir tudo isso e mais neste artigo.o que é um relatório de envelhecimento AR?
o que é um relatório de envelhecimento por receber, e o que significa? em primeiro lugar, os seus créditos são os montantes que os seus clientes lhe devem. Uma factura não paga é um crédito., Todas as suas contas não pagas constituem as suas contas a receber. O relatório de envelhecimento dá-lhe uma imagem de quanto é devido e quanto tempo é devido a você.em resumo, um relatório de envelhecimento AR é projetado para manter todas as suas faturas não pagas em um único lugar, ao mesmo tempo em que também identifica claramente quanto tempo eles estão pendentes. Como proprietário de uma empresa, este é um relatório crucial para entender, uma vez que permite que você fique em cima de pagamentos atrasados e clientes lentos.,
como ler um relatório de envelhecimento por receber
é uma boa prática ler e rever as suas contas a receber relatório de envelhecimento pelo menos mensalmente. Isso permitirá que você tenha uma visão geral rápida ou quanto dinheiro você está faltando de seus clientes e apenas quão tarde é. Cada relatório de envelhecimento tem categorias padrão que lhe permitem visualizar exatamente o que está acontecendo com suas contas a receber.
Aqui está um guia simples para ler o seu relatório de envelhecimento:
atual: faturas que foram emitidas e que são devidos em breve ou imediatamente.,
1-30: totais vencidos um dia até 30 dias
31-60: totais com atraso de um mês 61-90: totais com atraso de dois meses 91+: totais com atraso superior a dois meses
por que é importante um relatório de envelhecimento recebido? o relatório de envelhecimento é um dos relatórios mais valiosos que um empresário pode estudar regularmente. Aqui estão algumas das principais razões pelas quais:
coleções difíceis
quais clientes caem regularmente na coluna da extrema direita?, Esses são aqueles de quem você tem mais dificuldade em recolher o seu dinheiro. Quando você pode identificá – los, então você pode fazer algo sobre isso-adicionar taxas atrasadas, enviar cartas de cobrança, fazer telefonemas, até levá-los a tribunal. Você também pode decidir que qualquer um que lhe paga que lentamente não vale a pena ter como um cliente. Concentre-se em cuidar dos clientes na coluna da extrema esquerda. São aqueles que pagam a tempo – ou mesmo cedo! Deixa os outros irem.
estender o crédito
Se você tem um alto volume nessa coluna direita, talvez você precise olhar para suas políticas de crédito., As suas condições de crédito são demasiado brandas? Talvez a tua equipa de vendas sacrifique um pagamento fácil no interesse de fazer a venda, mas de que serve uma venda se não receberes o dinheiro?
fluxo de caixa projetado
o relatório de envelhecimento pode mostrar quanto dinheiro está “lá fora” esperando para entrar. Se você sabe o que esperar de seus clientes, você pode ter uma boa idéia de quanto dinheiro você está prestes a receber. Se as suas reservas de dinheiro são baixas, este relatório pode mostrar – lhe quais os clientes a quem recorrer para os Construir de volta. O fluxo de caixa no papel não ajuda muito se nunca entrar na sua conta bancária.,identificar a dívida inválida
especialmente no final do seu exercício orçamental, pretende determinar quais os montantes a receber que nunca serão cobrados. Infelizmente, acontece. Mas se reportares com base na especialização dos exercícios, pelo menos podes passá-la para despesas de dívida. Estes serão provavelmente os do lado direito do relatório.talvez queira manter esses clientes, mas não os seus saldos. Considere fazê-los apenas em dinheiro. Se o seu cliente lhe pagar na entrega, você não tem um crédito. Mais uma vez, o dinheiro no banco bate o dinheiro no papel.,quais seriam as consequências se esses montantes nunca fossem pagos? O seu negócio sobreviveria? Um olhar regular sobre este relatório pode ajudá-lo a gerir o risco. Controla estes créditos antes que seja tarde demais. Se esse número está a subir perigosamente, então sabes que está na hora de fazer as colectas com força.
notas de crédito não utilizadas
no Relatório de envelhecimento acima, vemos um par de entradas com sinais negativos. Isso significa que o cliente tem créditos que nunca foram utilizados. Ou eles pagaram erroneamente, ou receberam um memorando de crédito que não aceitaram., Você pode aplicar esses créditos a quaisquer saldos abertos na conta do cliente.
como preparar relatório de envelhecimento no Excel
Excel é uma ferramenta que pode ser usada para criar suas próprias contas a receber relatório de envelhecimento do zero. Para isso, você pode usar modelos para garantir que você tem todas as fórmulas e Colunas corretas. Incluímos um passo-a-passo básico para que seu relatório de envelhecimento de contas a receber comece no Excel:
como preparar relatório de envelhecimento em Quickbooks
Quickbooks é outra grande ferramenta na qual você pode criar um relatório de envelhecimento de contas a receber., Enquanto você tem que criar um a partir do zero se você está usando o Excel, Quickbooks permite que você faça tão facilmente com o relatório já configurado. Aqui está um guia passo-a-passo para ver o seu relatório de envelhecimento em livros rápidos Online:
- Go to Reports
- da página de relatórios recomendados, seleccione um resumo de envelhecimento A/R
- aqui, terá várias opções que poderá personalizar. Especifique o período de Relato e os dias por envelhecimento e, em seguida, clique no Display Report
A melhor maneira de mover esse dinheiro do papel para o banco é usar um grande programa de gestão de Contas a receber., InvoiceSherpa responde a essa chamada. Com faturas automatizadas de E-mail, lembretes e cartas de agradecimento, InvoiceSherpa tem um histórico comprovado para coletar suas contas a receber 50% mais rápido.
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