Como escrever um escopo de documento de trabalho
não há dúvida de que um monte de pensamento, discussão, e às vezes até mesmo debate vai para a finalização de um escopo sólido. Mas todo esse trabalho vale a pena porque ter um documento de escopo bem considerado pode aumentar suas chances de liderar um projeto para a conclusão bem sucedida.
Existem muitas maneiras diferentes de criar uma declaração de escopo. Vamos dar uma olhada mais de perto em alguns dos detalhes que entram em um projeto sólido semeadura.,
o que está incluído no âmbito de um projecto?
Aqui está uma lista de possíveis elementos que você deve considerar adicionar à sua declaração de escopo.
Business case and goals
cada projecto tem objectivos, e é aqui que os definirá. Esta secção inclui normalmente as razões pelas quais o projecto está a ser apoiado (ou financiado), juntamente com um conjunto de objectivos de negócio ou resultados de projecto previstos para a sua equipa ter em mente durante a execução do projecto.,
estes detalhes são críticos para documentar, porque haverá momentos em que os interessados (e às vezes até mesmo a equipe) pedidos rastejam e colocar seu cronograma e orçamento em risco. Mas você pode afastar esses riscos se os pedidos de mudança não atenderem ao caso de negócios documentado.
descrição e prestações do projecto
esta é simples: uma visão geral clara das prestações do projecto. Evite confusões, definindo claramente o que será entregue para aprovação durante o curso do projeto, bem como a entrega final.,
por exemplo, se você está criando um anúncio de televisão para um cliente, você pode dizer algo como: nome da empresa irá produzir e entregar um anúncio de vídeo de 60 segundos em formato AVI para ser usado na televisão.
é uma descrição simples do que você está trabalhando para entregar, mas também especifica pequenos detalhes como a quantidade, quantidade, comprimento, ou quaisquer outros aspectos descrevem com precisão o projeto.
critérios de aceitação
seu escopo deve ajudá-lo a chegar a um acordo sobre o que será entregue e não deixar dúvidas quando o projeto estiver completo., Os critérios de aceitação podem ser medidos, alcançados e utilizados para provar que o trabalho está completo.
exemplos de algumas das condições ou critérios de aceitação podem ser encontrados nos requisitos do projeto, teste de aceitação do usuário, ou mesmo apenas uma revisão final das partes interessadas e aprovação.
limitações
cada projeto tem seus limites, e você precisa ter certeza de que você não está excedendo esses limites para concluir um projeto no tempo e no orçamento.
Limitações podem vir em muitas formas, mas um exemplo seria a tecnologia., Por exemplo, se você está construindo uma aplicação que depende de uma tecnologia específica, não se esqueça de mencionar isso. Pode haver várias maneiras de codificar esse site, mas se você está encaixotado em uma tecnologia complicada, você pode cobrir-se especificando essas limitações em seu escopo. fazê-lo irá ajudá-lo quando encontrar uma limitação e não tiver tempo ou orçamento para explorar alternativas. Pense nisso como uma apólice de seguro para o seu projecto.
suposições
você sabe o que eles dizem sobre suposições, e você provavelmente sabe que é verdade., Se não os delineares, vais acabar com confusão, expectativas perdidas e problemas de projecto. Por isso, dedique algum tempo para listar todas as suposições em que pensou que irão afectar o trabalho que vai fazer ou os resultados desse trabalho.
exclusões
você já listou os produtos que você irá fornecer, mas às vezes é igualmente importante para itemizar o que você não vai entregar. Isto ajuda-o a evitar confusões, perguntas ou pedidos. Na verdade, trata-se de criar expectativas e evitar qualquer falha de comunicação em torno do trabalho que planeaste.,
custos
esta é uma parte opcional da semeadura do seu projecto, dependendo do tipo de organização em que trabalha. se você faz parte de uma agência de consultoria que cobra clientes externos pelo seu trabalho, você vai querer delinear os custos do projeto, possivelmente até no nível de fase ou marco.
Você tem que fazer o que se sente certo para o seu projeto e organização. Mas quanto mais claro você pode ser sobre os custos e o trabalho associado a ele, mais fácil será para você geri—lo-e fazer um caso para mais fundos quando o escopo adicional entra.,
acordo
Scope documents create agreement by nature, but sometimes you need proof! Por isso, inclua um campo de assinatura no seu documento scope e faça com que o seu principal stakeholder ou financiador de projetos assinem o documento. nesta nota, é importante lembrar que se você está coletando dinheiro para o trabalho—ou se há apostas altas—você provavelmente vai querer ter seu documento escopo revisado por um advogado antes de ser assinado. Afinal de contas, o documento de aplicação é um contrato.,
Scope document example
a considerable amount of work goes into the creation of a scope document, but, remember, there’s no single right or wrong way to write one.
adapte o seu documento de âmbito às suas necessidades para chegar a acordo sobre o que será produzido. Seja tão detalhado quanto possível para garantir que seus projetos terminam a tempo e abaixo do orçamento com uma equipe feliz e stakeholders.
Use os elementos acima para criar o seu próximo escopo de projeto e defender a sua equipe do inevitável escopo creep. Ou confira o nosso modelo de resumo do projeto gratuito., Esta é uma grande opção de Documento escopo para equipes que trabalham em projetos internos sem clientes ou dinheiro envolvido.
mantenha o escopo no topo da mente assim que o trabalho do projeto começar
Uma vez que você obter a aprovação final sobre o seu escopo de trabalho, é hora de começar a construir o seu plano de projeto. Saiba por que o planejamento é uma obrigação para o sucesso do projeto e como fazer com que sua equipe e partes interessadas estejam alinhados ao seu plano.
recomendamos adicionar lembretes de escopo ao seu plano de projeto para que todo o esforço que você coloca em seu documento de escopo não vá para o lixo., Aqui está como comunicar o escopo no projeto e nível de tarefa em TeamGantt usando a funcionalidade de comentários.
1. Envie o escopo de trabalho assinado para os documentos do seu projeto.
Isso torna mais fácil para qualquer um na equipe acessar o documento de escopo final se perguntas ou novos pedidos aparecerem ao longo do caminho.
2. Adicionar notas a cada tarefa para definir o escopo claramente.
quebrar o escopo no nível da tarefa elimina a confusão e ajuda a garantir que cada peça do projeto permanece no caminho.,
Lembre-se, o escopo do projeto é tudo sobre a definição de expectativas e expectativas nunca são um conjunto-que-e-esquecer-coisa. Compartilhe seu escopo do projeto proativamente para que todos fiquem claros sobre os guarda-costas, e não se acanhem sobre lembretes.
com um sólido escopo na mão e uma linha aberta de Comunicação, seu projeto pode terminar no tempo e no orçamento, com altas cincos ao redor. Ready
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