Copiar texto de várias fontes para um documento Microsoft Word pode ser problemático. Você pode acabar com diferentes tamanhos de texto e cores, fundos, estilos de parágrafo, e muito mais.

isto pode fazer com que um documento do Word pareça confuso, pouco profissional e difícil de ler. Se isso acontecer com você, a melhor coisa a fazer é limpar toda a formatação aplicada e começar de novo.

remover a formatação desta forma pode ser demorado no início, mas irá poupar-lhe tempo assim que vier editar o seu documento., Para limpar a formatação de um documento do Word, aqui está o que você precisa fazer.

usando o botão Limpar toda a formatação

Se quiser limpar rapidamente toda a formatação do texto seleccionado, poderá fazê-lo se carregar no botão Limpar toda a formatação na barra de fitas da palavra.

Para Iniciar, seleccione o texto que contém a formatação que deseja remover. Se quiser Seleccionar Tudo no seu documento, carregue em Ctrl + A no seu teclado.

com o seu texto seleccionado, carregue no botão Limpar toda a formatação, localizado na página pessoal da barra de fitas.,se carregar nisto, irá remover toda a formatação do texto seleccionado. Em vez disso, o Word irá voltar ao estilo predefinido usado para o texto no seu documento.no entanto, há uma coisa a notar. Isto não irá remover quaisquer hiperligações no seu texto, por isso terá de removê-las manualmente depois.

usando o menu de Opções de estilos

pode obter o mesmo efeito usando o menu de opções de estilos.

tal como no método acima, terá de seleccionar primeiro o texto que deseja formatar (ou carregar em Ctrl + A para seleccionar todo o texto).,

com o seu texto seleccionado, carregue na seta de opções adicionais no canto inferior direito da secção de estilos. Isto é encontrado na aba de casa da barra de fitas.

seleccione a opção de formatação clara.

isto irá remover a formatação, com quaisquer hiperligações remanescentes no lugar.

usando atalhos de teclado

Se estiver regularmente a alterar ou a remover a formatação de texto dos seus documentos, então poderá acelerar as coisas, aprendendo alguns atalhos de teclado fáceis.

terá de se certificar de que o seu texto é seleccionado primeiro., Logo que esteja, poderá usar os seguintes atalhos para manipular a formatação no seu documento:

  • Ctrl + Espaço remove a formatação do próprio texto, mas deixará a formatação do parágrafo intacta. Este método remove hiperligações do seu texto.
  • Ctrl + Q irá deixar a formatação do texto no lugar( por isso o texto em negrito ou em itálico permanece), mas remove a formatação do parágrafo. A formatação do rumo ainda vai ficar no lugar.
  • Ctrl + Shift + N aplica o modelo Nomal (a configuração predefinida da formatação de palavras) ao seu texto., Isto irá remover a formatação do cabeçalho e do parágrafo, mas não irá alterar a formatação do tipo de letra.
  • Se quiser remover toda a formatação do seu texto, use Ctrl + Espaço seguido de Ctrl + Shift + N para se livrar de tudo, incluindo hiperligações.

usando pasta especial

outro método de remover a formatação é usar o método especial pasta. Este método também é útil se você quiser remover qualquer formatação de texto que você está colando em outra fonte, como uma página web.

para fazer isto, primeiro destaque o texto que pretende alterar., Com o seu texto seleccionado, carregue em cortar sob a página pessoal ou em Ctrl + X no seu teclado. Isto irá cortar o texto e colocá-lo na sua área de transferência.

carregue na seta para baixo ao lado da opção Colar sob a página pessoal. No menu, seleccione a opção Colar especial (ou carregue em Alt + Ctrl + V) para abrir a opção Colar Opções especiais.

Seleccione o texto não formatado e carregue em OK para colar o texto.

o seu texto será colado de volta ao seu documento com toda a formatação removida. Isto também irá remover quaisquer hiperligações encontradas no seu texto original.,

Como já mencionamos, este é muitas vezes o melhor método para usar se você está colando texto de outras fontes. Isto permitirá que você aplique a formatação ao seu texto usando a própria palavra.

melhor criação de documentos no Microsoft Word

ao remover a formatação de um documento do Word, você pode começar de novo. Este é apenas um dos muitos recursos poderosos no Microsoft Word que você pode usar para criar documentos mais avançados.

Por exemplo, você pode remover pausas de página em palavra para ajudar a formatar as páginas do seu documento um pouco melhor., Se você está criando modelos de documentos diferentes, você pode fazer uma paisagem de página para ajudá-lo a tirar o máximo partido da página. Se você está se sentindo criativo, você pode até desenhar no Microsoft Word usando suas ferramentas de design embutidas.

estas funcionalidades, juntamente com muitas outras, podem ajudá-lo a poupar tempo e esforço quando está a criar os seus documentos.