Fórmula de tarifas gerais: o que é e como calculá-lo

se está a operar uma grande empresa ou a gerir uma pequena empresa local, a gestão dos custos que advêm da realização de negócios requer uma compreensão completa das despesas directas e indirectas. Quando devidamente gerenciado, custos gerais-essas despesas de negócios relacionados com o apoio à produção, em vez de matérias-primas, custos trabalhistas diretos, etc.- proporcionar aos negócios de todos os tamanhos uma rica oportunidade para melhorar a rentabilidade e definir preços competitivos através da otimização.,

mas, a fim de otimizar os seus custos gerais, você precisa saber como usar a fórmula da taxa superior para calcular a taxa superior pré-determinada. Esta fórmula simples é a chave para desbloquear os insights que irão ajudá-lo a assumir o controle de seus custos indiretos e garantir que cada dólar gasto fornece o valor máximo e retorno sobre o investimento (ROI).o que é uma tarifa aérea pré-determinada?,tal como outros cálculos financeiros importantes, a taxa geral pré-determinada (muitas vezes simplesmente referida como a taxa geral ou a taxa geral) é simples na execução, mas requer uma interpretação cuidadosa e ponderada, a fim de fornecer o valor máximo.juntamente com o seu complemento, os custos directos, a tarifa geral da sua empresa pode ter um efeito profundo na sua declaração de rendimentos e no balanço, bem como na sua capacidade de tomar decisões estratégicas de abastecimento e planeamento financeiro., As organizações dependem de cálculos de tarifas gerais para que possam definir preços para proteger a rentabilidade, custos gerais de produção do orçamento, e manter um olho nos custos que vêm com “o negócio de fazer negócios.”

pode calcular a sua taxa geral adicionando os custos gerais totais para um determinado período contabilístico e, em seguida, imputando esses custos com base numa de várias medidas de imputação (também chamadas de condutores de actividade ou condutores de custos de actividade) que contextualizam os montantes gastos de diferentes formas.,

A fórmula geral é:

Custos Indiretos ÷ Alocação de Medida = Predeterminado Sobrecarga Taxa

Nota: A pré-determinado sobrecarga taxa é normalmente expressa em valores de moeda, mas pode ser convertido para um valor de porcentagem multiplicando por 100.

Se você é um proprietário de pequenas empresas ou parte de uma grande aquisição e análise financeira

equipe em uma grande corporação, usando esta fórmula efetivamente pode ajudá-lo a medir e refinar o seu gasto indireto.,de um modo geral, as pequenas empresas calculam as suas despesas gerais anualmente, embora possam e utilizem períodos mais curtos, dependendo da medida de atribuição que estão a utilizar.as empresas de maior dimensão centradas na indústria transformadora muitas vezes têm despesas indiretas adicionais, e muito maiores, a considerar, no entanto, e mais frequentemente optam por calcular a sua taxa geral trimestral ou mesmo mensal.,com cálculos mais frequentes das taxas gerais, as empresas podem fazer os ajustes necessários no tempo para evitar que os custos indiretos tenham impactos negativos potencialmente onerosos na margem de lucro, planejamento e preços dos produtos.

Uma Nota sobre as Limitações da pré-determinado Sobrecarga Taxa de Fórmula

não é absolutamente uma ferramenta indispensável para empresas de todos os tipos e tamanhos, mas os valores alcançados por meio de pré-determinada sobrecarga de cálculo da taxa de fórmula vêm com um pouco de seu próprio risco., Uma vez que a taxa geral pré-determinada é baseada em estimativas, calculando-a com dados incompletos ou imprecisos também pode distorcer os orçamentos, relatórios e previsões criados usando-a.

além disso, sem as ferramentas analíticas adequadas, é possível confiar muito em dados históricos que podem não se aplicar às atuais condições de operação e custos. Uma diferença entre os custos estimados e os custos reais cria uma variação ao custo dos bens vendidos. Isto pode ter um impacto significativo nos lucros e nos preços futuros.,felizmente, estes riscos podem ser facilmente geridos com o uso de ferramentas digitais modernas.

“juntamente com o seu complemento, custos diretos, a taxa geral da sua empresa pode ter um efeito profundo na sua demonstração de resultados e no balanço, bem como na sua capacidade de tomar decisões estratégicas de abastecimento e planeamento financeiro..,”

Custos Diretos, Custos Indiretos e custos Indiretos Taxa

Antes que você possa usar a sobrecarga fórmula de taxa para começar a racionalizar as suas despesas gerais, que ajuda a ter um firme aperto de valores e termos envolvidos.os custos directos são quaisquer custos com uma ligação directa à produção dos produtos e serviços que a sua empresa vende., Gastos diretos incluem:

• mão de obra Direta
• materiais Diretos (matérias-primas)
• ativos Físicos
• Fabricação de suprimentos

os Custos Indiretos são decorrentes do normal, do dia a dia as operações de negócios. Não têm uma ligação directa com os custos de produção, mas são determinantes para o cálculo da taxa fixa. Exemplos incluem:

• garantia de qualidade
• aluguer de escritórios e instalações
• utilitários (e.g., serviços de Marketing Serviços de Tecnologia da Informação equipamento de não Produção Materiais indirectos (por exemplo, material de escritório) seguros custos fixos são os custos não afectados por alterações nos níveis de produção. Um dos exemplos mais comuns é a renda, que permanece estática, não importa quantos bens são produzidos.os custos variáveis aumentam e diminuem com a produção. As matérias – primas e o trabalho direto são ambos custos variáveis., Do lado indireto, os utilitários são muitas vezes um custo variável, porque mais produção significa mais recursos e energia consumida.
  

  exemplos de cálculo da taxa de sobrecarga

  Depois de ter identificado e calculado o seu total de despesas indirectas, é hora de escolher um método de alocação de sobrecarga para que possa contextualizar adequadamente os resultados e tomar as decisões estratégicas certas. Alguns dos mais comumente usados incluem vendas totais, o número de horas diretas de trabalho, o custo do trabalho direto, e horas totais da máquina.,

  usando um exemplo de negócio chamado Widgets de qualidade de Bob, vamos dar uma olhada em quatro métodos de cálculo da taxa aérea pré-determinada usando cada uma dessas medidas de alocação.

  vendas

  o proprietário da empresa, Bob, quer criar e refinar o seu orçamento mensal. Assim, ele aplica seus custos indiretos para o mês de junho (US $ 200.000) para suas vendas totais para o mesmo período (US$800.000).

  $200,000 ÷ $800,000 = $0.25com base neste resultado, o Bob gasta 0,25 dólares em despesas gerais por cada dólar que ganha em vendas.,aplicando a conversão percentual, vemos que os custos gerais totais de Bob em relação às vendas são de 25%.

  horas de trabalho direto

  para alcançar a melhoria contínua e otimizar os fluxos de trabalho de produção, é importante identificar aqueles processos cujos custos revelam ineficiências roubando seus cofres. Ao comparar o total de horas diretas de trabalho para junho (10.000) com o total de custos indiretos, Bob vê:

  $200,000 ÷ 15,000 = $13.33o Bob incurará 13,33 dólares em custos indirectos por cada hora de trabalho directo.,um custo variável e uma parte integral do custo da sua empresa de bens vendidos, o trabalho direto é o total de salários e salários pagos a uma taxa horária para os empregados de produção. Suponha que Bob tem US $225.000 em custos trabalhistas diretos para junho. Conectando isso em nossa fórmula de taxa superior, temos:

  $200,000 ÷ $225,000 = $0.89por cada dólar pago aos seus empregados de produção, O Bob gasta 0,89 dólares em despesas gerais.convertendo isto em porcentagem, Bob tem uma taxa de custos gerais de fabricação de 89% no que diz respeito aos custos trabalhistas diretos.,este método de alocação é semelhante às horas de trabalho direto, exceto que ele usa o número total de horas de produção máquinas está em uso, ao invés de horas de trabalho direto de todos os tipos. As máquinas do Bob fizeram widgets durante 10 mil horas em junho. Quando ele liga isso para a fórmula, ele recebe:

  $200,000 ÷ 10,000 = $20Bob está gastando $ 20 em custos indiretos por cada hora em que suas máquinas estão em uso.,ao considerar cuidadosamente estes custos estimados ao estabelecer os seus orçamentos e preços dos produtos, o Bob pode ter a certeza de que está a ganhar lucro suficiente para cobrir os custos indirectos, enquanto continua a gerar receitas adequadas para outros objectivos de Negócio.

  como reduzir a sua taxa de sobrecarga pré-determinada

  quanto menor a taxa de sobrecarga, mais elevados os seus lucros e mais eficientes os seus processos. Uma vez que você está confortável calculando e aplicando sua taxa superior pré-determinada, o próximo passo é encontrar maneiras de reduzir os custos indiretos para melhorá-lo.,uma das formas mais eficazes de começar é implementando uma solução de software de aquisição, como o Controle de compras. Além de centralizar sua gestão de dados e fornecer uma imagem completa, clara e precisa de todos os gastos históricos atuais e (ao longo do tempo) tanto para os custos diretos quanto indiretos, o software de aquisição:

  • reduz as despesas indiretas em várias áreas importantes, eliminando a necessidade de fluxos de trabalho baseados em papel.
  • proporciona melhoria contínua e otimização de processos através da automação.,o acesso das partes interessadas a todos os níveis à informação é adequado em tempo real.
  • permite à leadership calcular marcos de referência financeiros importantes (tais como taxas gerais) e utilizar esses dados para uma tomada de decisão mais precisa, atempada e estrategicamente valiosa.reduz os riscos que acompanham os cálculos pré-determinados das tarifas aéreas, fornecendo os dados mais precisos e completos possíveis.simplificando a análise de dados históricos para identificar divergências em relação às tendências passadas e fazer estimativas mais precisas.,
  • rastreamento e registro de variâncias para aperfeiçoar as estimativas para futuros cálculos de taxa overhead.
• dá à sua equipa de aquisições acesso à gestão da relação de fornecedor e à optimização da cadeia de abastecimento, o que torna mais fácil obter bens e serviços directos e indirectos com melhor qualidade, preços e termos, melhorando simultaneamente a qualidade do produto e reduzindo o custo do produto.

equipado com estas ferramentas de software, você também pode realizar mais eficazmente a análise das necessidades para reduzir ainda mais a sobrecarga.,por exemplo, melhorias na eficiência da produção ou novas fontes de matérias-primas podem permitir consolidar as instalações de fabricação, reduzindo a sobrecarga da fábrica. Mudar para a parte de trabalho remoto ou mesmo todo o tempo para o seu pessoal de escritório pode eliminar a necessidade de grande espaço físico de escritório, e as equipes virtualizantes podem fornecer oportunidades para reduzir os custos de Recursos Humanos através de uma combinação estratégica de funcionários e empreiteiros.

um cálculo simples com grande impacto no sucesso das empresas

não deixe que os custos indiretos prejudiquem a sua rentabilidade., Tomar o tempo para calcular sua taxa superior com precisão irá ajudá—lo a identificar quais partes de seu gasto estão trabalhando e que precisam de melhorias-e custos gerais mais baixos para preços mais eficazes, maior eficiência e uma linha de fundo mais saudável.