a spreadsheet helps organize the day-to-day rental operations. O Excel é uma escolha preferida, devido à sua ubiquidade, flexibilidade e agilidade para adicionar informações. O Google Sheets também ganhou popularidade nos últimos anos. Este artigo discute os benefícios, mas também as limitações, de usar o Excel para a sua gestão de aluguel. Mais importante ainda, este artigo inclui um Excel gratuito e descarregável e um documento do Google Sheets para a sua gestão de imóveis de aluguer.,acompanhar as operações do dia-a-dia é crucial para compreender a sua saúde financeira e evitar processos judiciais. O mesmo processo é necessário, se você tem um, ou 100, propriedades de aluguer.,34″> Locações – os atuais moradores que vivem no seu aluguer de propriedades e de alto nível de termo de concessão

  • as Profissionais do Serviço – o seu local de apoio para ajudar a manter a condição de arrendamentos
  • as Solicitações de Manutenção – manutenção e reparos enviadas por seus inquilinos, o status atual de cada pedido, e os próximos passos
  • Financeiro – acompanhamento de finanças, de cobrança de aluguel para imposto de informação

    • Nós sabemos que você pode não estar pronto para o software para automatizar o processo, por isso, incluímos uma folha de acompanhamento no final deste post para você começar.,

    benefícios do Excel

    Excel é uma ferramenta poderosa e parece ter funcionalidade infinita, com muitas características usadas apenas por “usuários de energia”.”Funciona bem para gerar previsões, usando dados anteriores para prever resultados futuros. Excel torna mais fácil para os proprietários de ficar em cima de suas finanças diárias para a sua propriedade, mantendo um olho no valor de longo prazo de seu investimento. Também torna a manipulação de dados muito mais simples, permitindo-lhe escrever em suas próprias funções e criar gráficos e gráficos para demonstrar tendências., Hoje, o Excel é um recurso comum em computadores, uma vez que está incluído no Pacote Microsoft Office e centenas de tutoriais podem ser encontrados online. Em geral, o Excel é uma maneira simples e fácil de usar para organizar e acompanhar os dados de aluguel, uma tarefa comum para proprietários e gerentes.

    benefícios do Google Sheets

    vendo as capacidades da Microsoft Excel, o Google criou sua própria aplicação chamada Google Sheets. Embora os dois sejam em grande parte semelhantes, há algumas diferenças que vale a pena mencionar., O Google Sheets é uma tecnologia baseada em nuvem, o que significa que pode ser acessado em qualquer lugar com uma conexão à internet. Ele também tem capacidade de compartilhamento, permitindo que várias pessoas editem uma folha ao mesmo tempo e torná-la Grande para a colaboração. Com este recurso compartilhável, o Google Sheets faz algo conhecido como controle de versão para você. Ele mantém uma página em execução de todas as edições feitas dentro da folha, dessa forma você é capaz de reverter de uma versão para a seguinte, sem perder nenhuma das informações. Com o Excel, o controle de Versão deve ser feito manualmente, enviando-o de volta entre os usuários.,

    Como proprietário e gerente, o Google Sheets pode funcionar melhor do que o Excel se várias pessoas estiverem usando a planilha ou se você precisar de uma versão em tempo real em qualquer dispositivo.

    limitações do Excel e do Google Sheets

    embora estas ferramentas sejam úteis para rastreamento, ambos têm deficiências. Excel e folhas do Google são ferramentas de entrada de dados em que o usuário tem que inserir os dados e manipulá-los como quiser. Os dados não serão gerados automaticamente para você., Exemplos específicos relacionados com a gestão de imóveis são a entrada manual de pagamentos de aluguel registrados, comunicações de manutenção, e pistas que vêm de sites de Listagem de aluguel. Nenhuma destas ferramentas irá enviar notificações ou avisos para Tarefas como renovações de locação ou coleta de aluguel, deixando mais responsabilidade para o proprietário ou gerente. Enquanto o Excel e o Google Sheets são ótimos para analisar e rastrear dados, isso não se traduz em armazenamento de documentos. Os documentos de gestão da propriedade, tais como os contratos de locação e as aplicações, devem ser armazenados noutro local.,

    Ferramentas de gestão comprovadas

    quando um proprietário ou gestores começam com alugueres, eles normalmente não querem gastar dinheiro em ferramentas. Mas, muitas vezes subestimam o valor do seu tempo e a probabilidade de erro. Eles não consideram o custo de seu tempo para realizar a entrada de dados, responder a pistas e preencher documentos. Estas atividades podem levar mais de 8 horas por mês, que é de centenas de dólares no tempo. Mesmo para uma unidade de aluguer, existem soluções acessíveis que vai custar menos do que a quantidade de tempo gasto a verificar extractos bancários e acompanhamento com os inquilinos.,

    Aqui estão as razões para usar uma ferramenta de gerenciamento de propriedades construída para o propósito:

    Publicidade: Excel não tem a tecnologia para comercializar sua propriedade em todos os sites de Listagem de aluguel e rastrear suas pistas. Mais exposição na publicidade seus aluguéis irá reduzir os custos de vagas e rotatividade. Você chega a mais futuros inquilinos e pode responder a eles mais rápido quando você tem um sistema para consolidar essas características. Hemlane vai até responder aos seus inquilinos interessados para marcar a primeira exibição.cobrador de dívidas: os inquilinos podem ser esquecidos quando se trata de pagamentos de rendas., Sem um sistema em vigor, os proprietários devem lembrar manualmente os inquilinos quando a renda é devida. Com renda atrasada, o senhorio pode se sentir como um cobrador de dívidas, acompanhando pessoalmente o inquilino. Sem mencionar que os inquilinos podem tentar depositar o aluguel sem pagar as taxas atrasadas. Os melhores sistemas lá fora exigirão a taxa de atraso a ser pago antes do aluguel é devido.Coordenação de Manutenção: Gestão de imóveis é um trabalho 24/7. Sempre se sente como pedidos de manutenção são iniciados nos momentos mais inconvenientes, como durante o jantar de família de domingo à noite., Um sistema pode responder ao pedido e avaliar a urgência para saber se você deve ou não ser notificado imediatamente.

    Risco Legal: infelizmente, a gestão de aluguel é um dos negócios mais litigiosos. Quando você não tem um sistema que rastreia as comunicações do inquilino, recibos de aluguel, assinatura de aluguel, e outras tarefas de gestão, você pode abrir-se a um processo. Não importa quantos aluguéis você possui, mas sim o processo com cada propriedade. Um sistema de gestão de propriedades inteligente fará isso por você.,profissionalismo: maus inquilinos (também conhecidos como” inquilinos profissionais”) podem rapidamente fazer qualquer senhorio querer vender a sua propriedade de investimento. Os inquilinos profissionais procuram frequentemente proprietários não sofisticados, onde acham mais fácil tirar partido de qualquer situação. Com um sistema e processo no lugar, você é menos propenso a encontrar um desses inquilinos. A despesa mais cara é um mau inquilino. Um sistema irá rastrear os inquilinos e fazer recomendações para mantê-lo fora de problemas.