David é um professor que atribui aos seus alunos uma série de cerca de vinte palavras e frases que devem usar em uma composição. Cada palavra ou frase deve ser usada pelo menos uma vez. Os alunos recebem um ponto por cada vez que usam uma das palavras ou frases, embora nada extra para duplicados. David está procurando uma maneira fácil de marcar seu trabalho, talvez com uma macro que procura por cada palavra e frase e cria algum tipo de registro de seu uso., O desejo de Dave é que o Word faça a busca e contagem para que ele possa focar sua energia em avaliar a qualidade da composição.
Se quiser descobrir manualmente quantas ocorrências existem de uma determinada palavra ou frase, pode usar a funcionalidade de procura do Word. Siga estes passos se estiver a usar o Word 2007:
- Carregue em Ctrl+F. Word mostra a página Procurar da janela Procurar e substituir.
- na caixa Procurar qual, indique a palavra ou frase que deseja encontrar.clique no botão Mais, se estiver disponível.,se estiver à procura de uma única palavra, carregue na opção Procurar palavras inteiras.carregue na opção realçar todos os itens encontrados.
- clique em encontrar tudo.
A Palavra mostra – lhe, na janela, quantas ocorrências localizou da sua palavra ou frase. Poderá encontrar as contagens desejadas ainda mais depressa se estiver a usar o Word 2010 ou o Word 2013:
- Carregue em Ctrl+F. O Word mostra a área de tarefas de navegação do lado esquerdo do ecrã. Na área está seleccionada a página de navegação.,se estiver à procura de uma única palavra, carregue na seta para baixo à direita do botão de lupa pequena e escolha as opções. Na janela de Opções escolha apenas as palavras inteiras.
- na caixa no topo da área de navegação, indique a palavra ou frase para a qual deseja encontrar e carregue em Enter.
Palavra mostra – lhe, no topo da área de tarefas de navegação, quantas ocorrências ele localizou da sua palavra ou frase.,
estas técnicas, embora úteis, perdem algum do seu charme se você precisar repeti-lo para vinte palavras e frases em trinta e cinco composições de estudantes diferentes. Com efeito, uma macro é uma abordagem mais prática.
seria muito conveniente se o número de ocorrências mostradas na janela de procura e substituição estivesse acessível através da VBA. Tanto quanto pude determinar, este valor não é acessível. Isso significa que você deve confiar na busca e contagem repetidas na própria macro., Um bom exemplo de como isso pode ser feito é encontrado na Microsoft Knowledge Base:
A página indica que o código é para o Word 2000, mas ele vai funcionar muito bem com o Word 2007 e Word 2010. O código nesta página pode ser alterado, relativamente facilmente, para procurar uma série de palavras ou frases e exibir todos os resultados de uma só vez., Outra abordagem bastante única é reverter os pressupostos sobre as composições estudantis: assumir que eles usam cada uma das palavras ou frases (eles começam com uma pontuação de 20 se houver vinte palavras e frases) e apenas subtrair pontos se eles não usam um deles.
a macro exibe uma pontuação para a composição e também exibe qualquer uma das palavras ou frases que não foram usadas na composição.