o que é uma carta de reconhecimento do dador?

uma carta de reconhecimento do doador é mais do que apenas uma carta de” obrigado”. As organizações sem fins lucrativos isentas de impostos têm certos requisitos a cumprir – incluindo fornecer aos doadores um “recibo” de doação — muitas vezes chamado de carta de aviso de recepção.,os doadores que dão mais de $ 250 numa única contribuição para uma organização sem fins lucrativos isenta de impostos precisam de um reconhecimento escrito da organização para reivindicar essa dedução na sua declaração individual de imposto sobre o rendimento.

tem de estar num determinado formato?

agradecimentos escritos adequados podem incluir muitos formulários-cartas, e-mails ou postais. Não existe qualquer formulário oficial do IRS que a organização isenta tenha de preencher.

quando é que a organização sem fins lucrativos tem de enviar a carta de reconhecimento escrita aos doadores?,

o IRS estabelece que os agradecimentos devem ser fornecidos “por escrito, no momento da solicitação ou quando o pagamento é recebido, e de uma forma que irá chegar à atenção do doador”, de acordo com a publicação IRS 1771.

para a carta a ser considerado “contemporânea” com a contribuição, “um doador deve receber o reconhecimento, o mais cedo: a data em que o doador, na verdade, arquivos de seus próprios declaração de imposto de renda para o ano de contribuição; ou a data de vencimento (incluindo extensões) do retorno.,”

geralmente, a maioria das organizações sem fins lucrativos envia um aviso por escrito até 31 de janeiro do ano seguinte à recepção da contribuição.

aconselhamos que as organizações forneçam Avisos por escrito aos doadores em tempo útil-o mais próximo possível do recebimento do presente. Acreditamos que expressões de agradecimento são como panquecas-elas precisam ser servidas imediatamente!

o que precisa ser incluído nas cartas de reconhecimento do dador?

novamente, o IRS requer que uma organização isenta de impostos envie uma carta de reconhecimento formal para qualquer doação que seja superior a $250., O dador usará esta carta como prova da sua doação para reclamar uma dedução fiscal.

aviso de recepção para o doador deve incluir o seguinte:

      1. status de isenção de Impostos declaração: Declaração de que a organização é um 501c3 de isenção de impostos organização. Incluir a EIN da organização sem fins lucrativos no caso de o doador quer verificar o estatuto de isenção fiscal da instituição de caridade.data da contribuição: data em que a doação foi recebida.,dados relativos às contribuições em numerário (cheques, cartão de crédito, dedução dos salários): O montante da contribuição recebida.para os donativos não pecuniários: descrição (mas não o valor) da contribuição não pecuniária.declarações-estimativas de boa fé do valor dos bens ou serviços. Pergunta: O doador recebeu bens ou serviços em troca do presente?
          • inclui uma declaração de que não foram fornecidos bens ou serviços pela organização em troca da contribuição, se for esse o caso.,se quaisquer bens ou serviços foram fornecidos pela organização em troca da contribuição, incluir uma descrição e uma estimativa de boa fé do valor desses bens ou serviços. (Exemplo: um jantar de angariação de fundos onde alguns dos fundos recebidos do doador paga pelo jantar real, enquanto o resto é uma doação.) se os bens ou serviços que foram fornecidos ao doador eram quantidades simbólicas não substanciais, note-se que, também. (Exemplo: quando um pequeno presente é dado ao doador com o nome ou logotipo da organização sem fins lucrativos sobre ele como um adesivo de pára-choques, caneca de café. Abaixar.,) Ou, fornecer uma declaração de que os bens ou serviços (Se houver) que a sem fins lucrativos fornecida em troca da contribuição consistiu inteiramente de benefícios religiosos intangíveis, se for esse o caso .

Alguns Exemplos

doação em Dinheiro:

“Obrigado por sua contribuição de (inserir o valor da doação em dinheiro) na Data. Não foram fornecidos bens ou serviços em troca desta contribuição. O nome de NP é uma organização isenta, tal como descrito na secção 501(C)(3) do Código das receitas internas; EIN#.”

Você pode fazer isso um divertimento, também!, Eu também gosto de ver algo vinculado à organização sem fins lucrativos no idioma requerido:

“Obrigado por sua contribuição de (inserir quantidade de doação em dinheiro) na data. . . Não foi concedido qualquer benefício a este doador em troca desta contribuição…além da alegria de dar a uma organização que suporta programas para crianças do Texas com necessidades especiais. Somos uma organização isenta conforme descrito na seção 501 (C) (3) do código de Receita Interna; EIN#.,”

para um item não pecuniário:
” obrigado pela sua contribuição de uma tabela usada e um conjunto de seis cadeiras de carvalho que o NP recebeu na data. Não foram fornecidos bens ou serviços em troca da sua contribuição.”

por que isso importa?

O IRS negou deduções fiscais a doadores que não tiveram o reconhecimento adequado de organizações sem fins lucrativos. Dois casos recentes de tribunais fiscais indicam a importância das organizações sem fins lucrativos na sequência da letra da lei. (Read: Chronicle of Philanthropy’s article: “IRS Crackdown calls Focus on Gift Records”)., Ajude a facilitar isto para os seus doadores.

pergunta-Chave: o dador está a receber algo em troca da sua doação?

Quando uma isenção fiscal de entidade fornece um bem ou serviço em troca de uma doação de mais de us $75, organização sem fins lucrativos tem: (1) fornecer o doador, por escrito, o justo valor de mercado dos bens ou serviços recebidos, e (2) diga o doador de que apenas uma parte da doação que excede o valor justo de mercado é dedutível do imposto de renda.

a entidade sem fins lucrativos fará uma estimativa de boa fé do justo valor de mercado do item ou serviço e informará o doador., Geralmente, a estimativa de boa-fé do valor dos bens e serviços feita pela organização sem fins lucrativos será tratada como o justo valor de mercado, e o doador pode confiar nessa estimativa (a menos que o doador saiba que a estimativa é irracional).

o que mais deve ser incluído?

ajuda o dador a compreender como foi utilizado o seu presente de valor. Aconselhamos nossos clientes a compartilhar mais do que apenas a linguagem de imposto de doação.
      • Diga o doador como a organização usou a sua doação., O que ajudou a organização a realizar? Quantos clientes serviu? Que bem fizeste com o presente?
      • Manter o seu doadores envolvidos por deixá-los saber sobre o trabalho que a organização está fazendo hoje. Convide-os a participar em eventos voluntários., Use relatórios regulares para compartilhar seu progresso através de estatísticas que mostram como seu dinheiro está sendo gasto.
      • Incluir histórias pessoais e citações de funcionários, voluntários, ou clientes.a Mollie Cullinane adora falar com associações nacionais de angariadores de fundos para os ajudar a compreender as suas obrigações legais. Contacte-nos para saber mais.,publicação 1771: contribuições caritativas-Requisitos de fundamentação e divulgação

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