Summer normalmente significa férias da sua caixa de entrada do Gmail. Mas todos os seus e — mails não lidos não vão ser respondidos por conta própria (bem, na verdade, eles podem-mas eu vou chegar a isso mais tarde). Mais de 281 mil milhões de E-mails foram enviados no ano passado, de acordo com a Radicati, uma empresa de marketing tecnológico. E esse número só vai crescer, atingindo 330 bilhões nos próximos três anos. São muitos e-mails que requerem a nossa atenção., não é apenas o simples número de E — mails que se sente esmagador-é a quantidade de tempo que passamos olhando, Respondendo, e preocupando-nos com esses e-mails. Quase 80% dos americanos estão lendo e-mail em seu smartphone, MIT Technology Review encontrado, enquanto o americano médio gasta quase 24 horas on-line a cada semana. Isso é quase um dia inteiro da sua vida a cada semana que você está olhando para seus ecrãs-e muito disso é provavelmente gasto em sua caixa de entrada do Gmail.
Felizmente, Existem maneiras de dominar a sua caixa de entrada antes de a dominar., Aqui estão 10 dicas e truques Gmail para ajudá-lo a obter o controle de seu e-mail.
deixe a composição Inteligente ajudá-lo a responder mais rapidamente
a funcionalidade de composição inteligente do Gmail termina as suas frases para si. Quando você começar a escrever um e-mail, o algoritmo de inteligência artificial do Gmail vai adivinhar o que você está tentando dizer. Ao carregar na tecla “tab”, a sugestão irá automaticamente preencher o e-mail. É como se estivéssemos terminando um do outro —
para ligar a composição inteligente, IR para → Configurações → Geral, em seguida, comutar o botão “composição inteligente” ligado., Ao permitir simultaneamente a “personalização”, a IA do Google adaptará as suas sugestões de composição às suas preferências e hábitos. Você pode até fornecer feedback para a composição inteligente para que este recurso possa aprender suas preferências e estilo. Para fazer isso, vá para o botão “Mais opções” no fundo da sua barra de E-mail ao lado do ícone do lixo e selecione “feedback de composição inteligente.,”
Agendar um e-mail para enviar mais tarde
No custo de envio de rejeição e-mails às 8 p.m. mas tem que chegar em casa a tempo para assistir A festa de despedida finale? Anunciando um grande desenvolvimento na próxima semana, mas indo de férias com ” sem Wi-Fi?”Com a funcionalidade de agendamento do Gmail, você pode decidir quando, exatamente, um e-mail é enviado., Clicando na pequena seta para cima ao lado de “enviar”, e selecionando uma hora e data, você pode ficar em cima dos prazos enquanto ainda vive sua vida.quando terminar o seu e-mail, carregue na seta para baixo à esquerda do seu novo e-mail ao lado do botão “enviar”. Você será solicitado com ” Schedule Send.”Clique nesta opção e escolha uma data e hora para enviar o e-mail. Uma vez selecionado, clique em “Schedule Send” e o e-mail será enviado por si mesmo sem que você tenha que pousar seu copo de vinho.,
Cut (trackpad) cantos com atalhos de teclado
o Gmail é cheio de atalhos de teclado que podem torná-lo muito mais fácil para manipular a sua caixa de entrada. Veja o seu ecrã de composição de E-mail aparecer de repente quando carregar na letra “C” no seu teclado, ou visite automaticamente os seus rascunhos, clicando em B+D. O Gmail tem dezenas de atalhos personalizáveis que podem tornar a sua vida mais fácil.,
Go to → Settings → Advanced, and enable Keyboard atalhos. Agora deverá existir uma página para atalhos de teclado na janela de configuração, onde poderá ver e personalizar as suas opções. Terá de se certificar de que os atalhos de teclado também estão ligados na configuração → geral → atalhos de teclado.
Para ver uma lista completa dos mais opções do Gmail e atalhos (incluindo um monte de opções agrupadas por função), mantenha pressionada a tecla Shift + /., A pane will pop up with a directory of shortcuts.
A few personal favorite Gmail keyboard shortcuts:
Shift + !, : Relatório como spam (e-mails que você não gosta vai *poof* a partir de sua caixa de entrada.
Shift + # : Delete (leia acima)
R: Responder (reagir rapidamente, também impede o embaraçoso “responder a todos”)
U: Marcar como não lida (para voltar, mais tarde, a menos, claro, você tem a repetir hack ativado)
C: Redigir novo e-mail
A: Responder a todos (novamente, não confunda isso com “r”)
E: Arquivar uma mensagem.
na tecla G + (I, D, S ou T) leva você a uma variedade de diferentes caixas de entrada, e-mails marcados com estrela, ou rascunhos, dependendo de qual letra você prima.,
Un-send an email
The momentary panic that sets in when you write “Dear Kylie” instead of “Dear Kendall” on that work email is now and forever officially handled. O Gmail tem agora a opção de recordar uma mensagem enviada por até 30 segundos depois de a ter enviado.
para configurar isto, vá ao ícone de configuração no canto superior direito da sua homepage do Gmail, escolha a opção Configuração → Geral e comuta em “Desfazer enviar.”Você pode decidir quanto tempo você tem antes que a opção de ligar seu e-mail de volta do abismo escuro da internet desapareça., Os Nellies nervosos podem optar pela opção de 30 segundos, enquanto os Marges masoquistas podem selecionar cinco segundos.
Este e-mail irá se auto-destruir em 3, 2, 1…
o Envio de fotos embaraçosas de seu cão em um tutu, ou as informações confidenciais da empresa é sempre um pouco arriscado — para dar o Gmail a auto-destruição do recurso de uma tentativa. Como o Snapchat de E-mails, estas mensagens só ficam na caixa de entrada do destinatário durante o tempo que você quiser., O e-mail não pode ser encaminhado, copiado, colado, baixado ou impresso, e você pode até revogar o acesso de sua própria conta antes do fim do tempo.
Depois de ter composto o seu e-mail, carregue no pequeno relógio com um ícone de bloqueio na barra de ferramentas inferior e seleccione o destinatário e o período de tempo. isso não é seguro o suficiente? Este novo recurso também lhe dá a opção de senha proteger a mensagem, de modo que o destinatário também tem que digitar uma senha gerada por computador que eles recebem por mensagem de texto antes que eles possam abri-la., Basta clicar na opção que diz “código SMS” em “Require Passcode” e o Gmail enviará ao destinatário o código necessário para acessar o e-mail. (Nota: algumas contas corporativas do Gmail não têm este recurso ativado. E se você quer algo ainda mais seguro, Tente um serviço de mensagens de segurança como sinal.,)
Pode
Com o Gmail Enlatado Respostas, você pode configurar e importar rapidamente os pré-respostas escritas em seus e-mails. Este recurso é principalmente para os empresários que enviam o mesmo e-mail várias vezes para pessoas diferentes. É o mais novo, mais preguiçoso cópia / pasta, mas sem a ansiedade de acidentalmente colar o nome errado em sua saudação., Ele mesmo importa linhas de assunto e quaisquer anexos que você salvou com o e-mail modelo. Ao rotular essas respostas enlatadas, você será capaz de encontrar o que você precisa de forma rápida e eficaz.
para ligar as respostas enlatadas, vá para o ícone de Configuração → Configurações → Geral → permitir respostas enlatadas (modelos).
Depois de escrever o e-mail inicial, carregue no ícone “Mais opções” ao lado do ícone do lixo na sua barra de ferramentas do Gmail e seleccione “respostas enlatadas”.”A partir daqui, selecione ” salvar o rascunho como modelo”, e então “salvar o rascunho como novo modelo.,”A partir daqui, ele vai pedir-lhe para nomear o seu modelo-vamos dizer que estou chamando o meu “modelo de rede”, e agora eu posso enviar este e-mail sempre que preciso. Basta abrir um e-mail Novo, selecionar Mais opções → respostas enlatadas, e seu modelo irá aparecer. Quando você clicar nele, o novo e-mail será preenchido com o modelo gravado. Voilà! Menos dactilografia, mais respostas enlatadas.,
Coloque seu Gmail em repetir
a Obtenção de um estressante e-mail após o horário de trabalho pode colocar um amortecedor no seu happy hour ou o tempo da família. Active o recurso “snooze” do Gmail quando precisar de uma pausa da sua caixa de entrada, e os e-mails reaparecerão no momento escolhido.
para sondar um e-mail, passe por cima da mensagem no ecrã principal do Gmail e carregue no ícone do relógio para a extrema-direita. Podes dormir o e-mail durante um dia, uma semana, um mês, raios, podes dormir durante um ano., O e-mail reaparecerá na sua caixa de entrada quando estiver pronto para responder. Há também uma etiqueta designada para estes e-mails sonolentos no lado esquerdo da sua caixa de entrada, caso precise de Os encontrar mais cedo.se isso não for suficiente para se lembrar de responder ao E-mail da avó Jane, tente carregar e arrastar o e-mail da sua caixa de entrada do Gmail directamente para a sua página tarefas no painel do lado direito do seu ecrã. O lembrete de E-mail irá aparecer lá, com um link diretamente por baixo dele que leva você Direto para a mensagem em questão., Integrar estes e-mails na sua lista de tarefas pode ser uma forma eficaz de se lembrar de responder.
o assistente pessoal que não sabia que precisava de
em vez de se mexer pela caixa de entrada do Gmail para descobrir de que portão está a sair ou onde se encontra com a sua mãe para o brunch, use a funcionalidade de pagamento e subscrição para ver e gerir os seus voos, reservas de jantar, assinaturas e muito mais. É como arranjar um assistente pessoal que não tens de pagar., Esta funcionalidade do Gmail procura na sua caixa de entrada por qualquer reserva de voo, hotel, concerto, evento ou restaurante que tenha feito e compila-os de uma vez. Ele ainda mantém o controle de reservas passadas e subscrições que já expiraram.
vá para o círculo no canto superior direito do seu ecrã Gmail com a sua foto inicial ou pessoal nele. Clique no Google Accounts → pagamento e subscrições. Seleccione a opção que deseja ver, quer se trate de subscrições, reservas ou compras que tenha feito, para que possa visualizá-las e segui-las.,
Colocá-lo em seu guia
o Gmail abas de atualização é como um de higiene pessoal organizador, dividindo sua caixa de entrada entre várias guias diferentes, incluindo Social e-mails (como Facebook, Twitter e Instagram), Atualizações (Boletins informativos, etc.), Finance, and Promos. A beleza deste recurso é que o seu cérebro não tem que mudar constantemente as tarefas de notícias para o trabalho para as novas fotos tagged da mãe Facebook e de volta ao trabalho novamente., Em vez disso, escolha qual a etiqueta de entrada que você deseja lidar, e vá em frente e conquistar essas mensagens não lidas. Sua caixa de entrada primária ainda conterá todas as mensagens mais importantes para responder, enquanto as outras caixas de entrada tomam mais de um banco de trás.
vá para o ícone de configuração → Configure a caixa de entrada e seleccione as páginas que deseja filtrar as mensagens que vêm para a sua caixa de entrada do Gmail. Você pode escolher até cinco filtros diferentes.,
Nunca quebrar a cadeia
Se você deseja copiar um colega em uma corrente de e-mail no Gmail, basta escrever “+” no corpo do próprio e-mail, e seleccionar o seu endereço de e-mail. Agora, este e-mail irá automaticamente colocá-los na conversa. Sim, você também pode digitar em seu e-mail para o campo de endereço, mas desta forma apenas meio que se sente mais fresco.contacte-nos em [email protected].