plantillas de hoja de cálculo para almacenar contraseñas: el buen viejo enfoque

en una época en la que se requiere que las contraseñas sean complejas para ser irrompibles por los hackers, tener credenciales almacenadas en un lugar donde se puede acceder fácilmente es una necesidad. La mayoría de la gente todavía confía en sticky notes, mientras que otros simplemente ponen su información de inicio de sesión en diferentes archivos sin prestar atención a la organización adecuada. Y se puede esperar, el resultado de esto es nada menos que puro caos.,

es por eso que muchas personas deciden crear una hoja de cálculo de contraseña o, mejor aún, descargar una plantilla de contraseña de internet, y organizar contraseñas de repente se vuelve más fácil e inteligente.

30% de descuento para usuarios de RoboForm por primera vez (Ad)

código promocional especial a continuación y si no ha utilizado RoboForm antes, puede disfrutar de RoboForm en todas partes o en familia por tan solo $1.16 por mes, ahorrando un 30% en las tarifas de suscripción.,

Usar este cupón al realizar su pedido: BR60

Contraseña de hojas de cálculo 101

a Pesar de que la descarga de una hoja de cálculo de la internet es la forma más conveniente, nadie puede dejar de crear su propia contraseña de la hoja de cálculo. Todo lo que realmente necesita son unas pocas columnas para ingresar los datos más importantes, como el sitio web, el nombre de usuario, la contraseña y cualquier información adicional.,

sin embargo, en el caso de una hoja de cálculo de contraseña personalizada es importante incluir algún tipo de diferenciación entre columnas, filas y tipos de credenciales para la legibilidad, pero, afortunadamente, cambiar el color de la celda, usar una fuente diferente o dejar espacios vacíos entre columnas o filas hace ese trabajo perfectamente.

aún así, es muy recomendable usar una plantilla descargada ya que el tedioso trabajo de crear todas esas columnas y el formato del documento ya está hecho para usted., Para mejorar las cosas, la mayoría de las plantillas en línea son gratuitas, sin mencionar que siempre se pueden editar e imprimir.

plantillas de hoja de cálculo de contraseñas gratuitas

Una simple búsqueda en Google de «hojas de cálculo de contraseñas gratuitas» tendrá resultados prácticamente ilimitados, por lo que redujimos la lista a dos plantillas gratuitas realmente notables que encontramos después de una investigación exhaustiva.

Este primero de Vertex42 es bastante básico, ya que solo se incluyen sitios web, nombres de usuario, contraseñas, direcciones de correo electrónico y notas., Sin embargo, si no necesita nada más, la plantilla Vertex42 es una opción perfecta, especialmente porque también está disponible en un cómodo formato PDF para fines de impresión.

El trabajo de Andrea Dekker, por otro lado, es el Rolls Royce de las plantillas de hoja de cálculo de contraseñas: no solo está perfectamente organizado casi de la misma manera que un verdadero administrador de contraseñas – separando cuentas de tarjetas de crédito, sitios web y utilidades – sino que también es muy atractivo visualmente.,iv>

inicios de sesión almacenados en el Spreadheet de Andread Dekker

información de utilidad en la hoja de cálculo Dekker

plantillas de hoja de cálculo de contraseña de pago

Las plantillas de hoja de cálculo de contraseña gratuitas son más que suficientes para satisfacer la mayoría de sus necesidades para almacenar credenciales de manera efectiva, pero es fácil ceder a la tentación y pagar por una hoja de cálculo que proporciona ciertos extras.,

tome la plantilla de thes 15 de TheSpreadsheetGuru, por ejemplo, que parece una hoja de cálculo de contraseña normal, pero agrega iconos de cuenta personalizables, un generador de contraseñas y la opción de activar y desactivar la protección de la hoja. Aunque hay una versión gratuita de esta hoja de trabajo, Esta está limitada a solo 20 cuentas.,

La Plantilla de Rastreador de contraseñas de Smartsheet contiene exactamente lo que esperaría de las hojas de cálculo profesionales de la empresa: además de la información obligatoria sobre las credenciales, se puede registrar la fecha de restablecimiento de la contraseña, cada contraseña se puede definir como activa o inactiva, y también hay una serie de funciones de colaboración para usar. Esto incluye adjuntar archivos, recibir alertas y recordatorios y compartir el archivo completo con colegas dentro del entorno seguro de Smartsheet.,

conveniencia vs seguridad

a pesar del hecho de que el uso de hojas de cálculo es conveniente y no requiere ningún conocimiento importante del software de ti, esta forma de gestión de contraseñas está lejos de ser el método más seguro para almacenar datos confidenciales., Por supuesto, las hojas de cálculo de Excel se pueden proteger a través de la protección de contraseña, pero las contraseñas para un archivo de este tipo también tendrán que ser almacenados en algún lugar, así.

Google Docs puede parecer otra buena solución para tener sus contraseñas a mano a través de sus diferentes dispositivos. Es muy malo, entonces, que todo podría terminar en manos de los malhechores en caso de que su información de cuenta de Google filtrado o son engañados en compartir el acceso a sus documentos que sostienen esta sensible información de contraseñas.

sin embargo, la seguridad nunca es un problema con un administrador de contraseñas., Estas soluciones tienen muchos beneficios adicionales, pero las cómodas bóvedas de escritorio o móviles almacenan todo tipo de datos en un formato cifrado, lo que permite un almacenamiento seguro de todo, desde contraseñas e información de tarjetas de crédito hasta licencias de software y recibos.,

la opción de compartir estos datos dentro de un entorno seguro, la adición de extensiones de navegador para importar instantáneamente la información necesaria también son extras útiles., Y para colmo, tampoco tienes que despedirte de tus hojas de cálculo: se pueden importar al gestor de contraseñas simplemente guardándolas como .Archivos CSV.,v>