een Accounts receivable aging report is een belangrijk document voor ondernemers om te begrijpen. Het is essentieel om het belang achter een AR verouderingsverslag te kennen, hoe een te lezen, en hoe een voor te bereiden. Laten we erachter komen dit alles en meer in dit artikel.
Wat is een Verouderingsrapport van AR?
Wat is een ‘Accounts Receivable Aging Report’ en wat betekent dit?
ten eerste zijn uw vorderingen de bedragen die uw klanten U verschuldigd zijn. Een onbetaalde factuur is een vordering., Al uw onbetaalde klantenrekeningen maken uw debiteuren. Het verouderingsverslag geeft u een beeld van hoeveel verschuldigd is en hoe lang het is verschuldigd aan u.
kortom, een AR-verouderingsrapport is ontworpen om al uw onbetaalde facturen op één plaats te houden, terwijl ook duidelijk wordt aangegeven hoe lang ze al open zijn. Als eigenaar van een bedrijf, Dit is een cruciaal rapport om te begrijpen, want het stelt u in staat om te blijven op de top van late betalingen en trage klanten.,
Hoe leest u een rapport over veroudering van debiteuren
het is een goede gewoonte om uw rapport over veroudering van debiteuren ten minste maandelijks te lezen en te bekijken. Dit zal u toelaten om een snel overzicht of hoeveel geld u mist van uw klanten en hoe laat het is. Elk verouderingsrapport heeft standaardcategorieën waarmee u kunt visualiseren wat er precies aan de hand is met uw debiteuren.
Hier is een eenvoudige gids voor het lezen van uw AR verouderingsrapport:
huidige: facturen die zijn uitgegeven en binnenkort of onmiddellijk moeten worden betaald.,
1-30: totalen die één dag achterstallig zijn tot 30 dagen
31-60: totalen die een maand achterstallig zijn
61-90: totalen die twee maanden achterstallig zijn
91+: totalen die meer dan twee maanden achterstallig zijn
Waarom is een Debiteurenrapport belangrijk?
Het ‘Accounts Receivable aging report’ is een van de meest waardevolle rapporten die een ondernemer regelmatig kan bestuderen. Hier zijn enkele van de belangrijkste redenen waarom:
moeilijke collecties
welke klanten vallen regelmatig in de uiterst rechtse kolom?, Dat zijn degenen van wie je de meeste moeite met het verzamelen van uw geld. Als je ze kunt identificeren, dan kun je er iets aan doen-laattijdige kosten toevoegen, verzamelbrieven versturen, telefoontjes plegen, ze zelfs voor de rechter brengen. U kunt ook beslissen dat iedereen die u betaalt dat langzaam is niet de moeite waard als klant. Concentreer je op het verzorgen van de klanten in de linkerkolom. Dat zijn degenen die op tijd Betalen – of zelfs vroeg! Laat de anderen gaan.
Kredietverlenging
Als u een hoog volume in de rechterkolom hebt, moet u misschien uw kredietbeleid bekijken., Zijn uw kredietvoorwaarden te mild? Misschien uw sales team offers gemakkelijke betaling in het belang van het maken van de verkoop, maar wat goed is een verkoop als je niet het geld te krijgen?
geprojecteerde cashflow
het verouderingsrapport kan u laten zien hoeveel geld er “buiten” staat te wachten om binnen te komen. Als u weet wat u van uw klanten kunt verwachten, kunt u een goed idee krijgen van hoeveel geld u op het punt staat te verzamelen. Als uw kasreserves laag zijn, kan dit rapport u laten zien bij welke klanten u een beroep kunt doen om een back-up te maken. Cash Flow op papier helpt niet als het nooit op je bankrekening komt.,
Identificeer oninbare schulden
vooral aan het einde van uw boekjaar wilt u bepalen welke vorderingen nooit zullen worden geïnd. Helaas gebeurt het wel. Maar als je rapporteert op transactiebasis, kun je het in ieder geval afschrijven op oninbare schulden. Dat zal hoogstwaarschijnlijk degene zijn die aan de rechterkant van het verslag staat.
bepaal alleen Cash klanten
misschien wilt u die klanten behouden, alleen niet hun saldi. Overweeg om ze alleen contant te maken. Als uw klant u bij levering betaalt, heeft u geen vordering. Nogmaals, geld op de bank verslaat geld op papier.,
Identificeer uw risico
wat zouden de gevolgen zijn als deze bedragen nooit worden betaald? Zou uw bedrijf overleven? Een regelmatige blik op dit rapport kan u helpen risico ‘ s te beheersen. Controleer deze vorderingen voordat het te laat is. Als dat aantal is sluipend gevaarlijk hoog, dan weet je dat het tijd is om de collecties hard te raken.
ongebruikte Creditmemo ‘ s
in het bovenstaande Verouderingsrapport zien we een aantal items met negatieve tekens. Dat betekent dat de Klant credits heeft die nooit zijn gebruikt. Of ze hebben ten onrechte te veel betaald, of ze kregen een creditnota die ze niet Namen., U kunt deze credits toepassen op alle open saldi in de rekening van die klant.
Verouderingsrapport voorbereiden in Excel
Excel is een tool die kan worden gebruikt om uw eigen accounts receivable verouderingsrapport vanaf nul te maken. Om dit te doen, kunt u sjablonen gebruiken om ervoor te zorgen dat u alle juiste formules en kolommen. We hebben een eenvoudige stap-voor-stap opgenomen om uw accounts receivable verouderingsrapport te starten op Excel:
hoe een Verouderingsrapport voor te bereiden in Quickbooks
Quickbooks is een ander geweldig hulpmiddel waarmee u een Accounts receivable verouderingsrapport kunt maken., Terwijl u een vanaf nul moet maken als u Excel gebruikt, kunt u met Quickbooks dit eenvoudig doen met de rapportage die al is ingesteld. Hier is een stap-voor-stap handleiding voor het bekijken van uw verouderingsrapport in Quickbooks Online:
- ga naar rapporten
- op het tabblad Aanbevolen rapporten, selecteer A/R Verouderingssamenvatting
- Hier hebt u verschillende opties die u kunt aanpassen. Geef de rapportageperiode en dagen per verouderingsperiode op en klik vervolgens op weergave Rapport
De beste manier om dat geld van het papier naar de bank te verplaatsen is door een geweldig programma voor debiteurenbeheer te gebruiken., InvoiceSherpa beantwoordt die oproep. Met geautomatiseerde e-mailfacturen, herinneringen en dank u brieven, InvoiceSherpa heeft een bewezen track record om uw debiteuren 50% sneller te verzamelen.
gebruik InvoiceSherpa om uw debiteuren te beheren, en u kunt stoppen met kijken hoe ze verouderen.