Elana Roth / Business Perspectives |3 min read/March 11, 2019
We kennen allemaal het gezegde “fail to prepare, prepare to fail,” maar in moderne zakelijke omgevingen gaan de dingen te snel om de volgende tien stappen te kunnen voorspellen. Wat u het meest moet weten op dit moment – of om de prestaties te verbeteren, boost winst, of storm vooruit op de concurrentie – kan totaal anders zijn dan wat je nodig hebt om te weten deze middag.,
Er is een nieuwe manier waarop zakenmensen zich voorbereiden op de toekomst, en dat is: door zichzelf te bewapenen met de mogelijkheid om snel te bewegen.
een goed business intelligence platform zal u helpen deze gegevens te verwerken en de formules in te stellen die deze analyse berekenen bij de druppel van een hoed.
met betere BI kunt u deze berekeningen zelf uitvoeren, met bijna real-time gegevens, waardoor rapporten snel worden geproduceerd.
… maar wat je nodig hebt is geweldige BI.,
dat komt omdat we zelden zeker weten dat dezelfde inzichten onze prioriteiten zullen blijven tot het einde der tijden. In plaats daarvan moet je flexibel genoeg zijn om in je gegevens te duiken en alles te ontdekken wat je wilt, met snelheid en gemak, zelfs wanneer dingen veranderen.
Wat is Ad-Hoc rapportage
Ad-hoc is Latijn voor “zoals de gelegenheid vereist.”Ad hoc reporting verwijst naar elk soort rapport dat u, de gebruiker, zelf samenstellen, als en wanneer u het nodig hebt, in plaats van het gebruik van een vooraf gedefinieerde template., Dit kan een eenmalige query zijn, een aangepaste versie van analytics die u eerder hebt uitgevoerd, of een geheel nieuw rapport of dashboard-functie die u steeds opnieuw gebruikt.
het punt – de Betekenis van Ad hoc rapportage – heeft minder te maken met frequentie, en meer met de vraag of je je eigen kunt bouwen, precies zoals je het nodig hebt.
zie Sisense in actie:
Explore Dashboard
So, that ‘ s what ad hoc means. Ervoor zorgen dat uw BI bevat deze functie is een ander verhaal.,
veel bi-leveranciers zullen u vertellen hoe krachtig hun platforms zijn, of hoe u zo ongeveer alle inzichten die u nodig hebt uit de gegevens die u verzamelt kunt halen. Zeker, het is verstandig om zo specifiek als je kunt over uw zakelijke doelen vanaf het begin te zijn – op die manier, je begint met de beste dashboard rapporten en onderliggende structuren om de klus te klaren.
de problemen vormen wanneer leveranciers denken dat dat het probleem is opgelost, en bouwen je een statisch systeem dat niet zal buigen wanneer het nodig is.
Het doel van een ad-hocanalyse is de leemten op te vullen die door regelmatige rapportage zijn ontstaan., Je moet in staat zijn om rapporten en visuals te produceren op de vlieg, of snel tweak een regelmatige query of rapport, zonder dat a) herschrijven de hele zaak uit het niets of b) sleep in uw IT-afdeling om het voor u te doen.
“geparametreerd” vs Ad Hoc rapportage
om vast te komen te zitten, is het essentieel om ervoor te zorgen dat uw BI-provider echte ad hoc rapportage biedt, en niet alleen geparametreerde rapporten., Zoals de naam al doet vermoeden, is de laatste een vorm van rapport of dashboard dat wordt gemaakt op een regelmatige basis, laten we zeggen elke dag, gebaseerd op ingestelde parameters
bijvoorbeeld, je zou een regelmatig, geparametreerd rapport kunnen produceren dat je vertelt hoeveel leads zijn gemaakt in de afgelopen week.
Dit is nuttig, maar het zal waarschijnlijk meer vragen openen voor een slimme marketing manager dan het beantwoordt. Ze zouden bijvoorbeeld willen weten waar deze leads eigenlijk vandaan kwamen, of hoeveel werden omgezet in verkoopkansen, of wat de demografische make-up was., Om dat te doen, zou je in staat moeten zijn om een nieuwe query uit te voeren of aan te passen, niet van tevoren beslist.
snel resultaten krijgen
Het is allemaal heel goed om je nieuwe vraag te beantwoorden, maar als het een week duurt om ze te beantwoorden, is het niet veel goeds voor je. In plaats daarvan, je echt nodig hebt een data-driven systeem dat u toelaat om te boren naar de details buiten de kopnummers, manipuleren query ‘ s en formules en stellen extra vragen – zelfs als je niet over de traditionele technische vaardigheden.
wat meer is, voor uw team om te gaan met de antwoorden, saaie lange-vorm rapporten die niemand leest zal nauwelijks snijden., Kijk uit voor een bi-leverancier die al deze voordelen kan bieden, terwijl de presentatie van inzichten in een dynamische, visuele stijl die u helpt begrijpen van de situatie en zet uw inzichten in actie, snel.