het verlagen van uw variabele kosten is een van de meest voorkomende, effectieve manieren om uw winstmarge te verhogen en meer geld te verdienen per verkoop. Dat is goed nieuws als je bedrijf echt begint op te pikken, maar je vindt het nog steeds moeilijk om de rekeningen te betalen.
eerst een definitie van variabele kosten. Dan duiken we in de verschillen tussen variabele en vaste kosten, voorbeelden van elk, en hoe het berekenen van variabele kosten kan u helpen meer te verdienen.
Wat is een variabele kosten?,
een variabele kosten is de prijs van grondstoffen, arbeid en distributie die verbonden zijn aan elke eenheid product of dienst die u verkoopt. Die eenheid kan een Warren Buffet bobblehead zijn of een uur aromatherapie counseling. Wat u betaalt om elke eenheid te creëren valt onder het kopje “variabele kosten.”
uw variabele kosten variëren met uw productievolume-hoe meer u produceert, hoe meer u betaalt, en vice versa. Misschien klinkt dat als een perfecte cirkel-van-leven stijl balans tussen uitgaven en winst: betalen X om product te maken, verkopen voor het dubbele van de prijs, winst maken. Simpel, toch?,
helaas niet. En dat is te danken aan de duivelse tweeling van variabele kosten, vaste kosten.
variabele kosten en vaste kosten
de definitie van vaste kosten is elke uitgave die u moet betalen die niet varieert afhankelijk van hoeveel van uw product of dienst u produceert. Opgeteld, uw vaste kosten zijn de prijs van een verblijf in het bedrijfsleven—ongeacht hoeveel zaken uw bedrijf doet. Een andere naam hiervoor is overhead.
vaste kosten blijven dezelfde maand tot maand., Dat maakt ze voorspelbaar: als uw vaste kosten oplopen tot $ 1.000 per maand, je weet dat je nodig hebt om op zijn minst dat veel geld te verdienen om te blijven in het bedrijfsleven.
deze voorspelbaarheid brengt echter bijwerkingen met zich mee. Vaste kosten zijn vaak rigide en moeilijk te veranderen—zoals huur, of de prijs van de verzekering. Dus, wanneer het tijd is om kosten te besparen en het verhogen van uw winstmarges, vaste kosten zijn de moeilijkste om aan te pakken. Variabele uitgaven daarentegen zijn doorgaans flexibeler. Typisch, variabele kosten zijn het eerste ding om te snijden wanneer bedrijven willen de winstmarge te verhogen.,
als de verschillen tussen de twee nog steeds onduidelijk lijken, zou je een beter gevoel van hen moeten krijgen met de voorbeelden van vaste vs.variabele kosten hieronder.
voorbeelden van variabele kosten en vaste kosten
Als u klaar bent om variabele of vaste kosten voor uw bedrijf te verminderen, is het handig om te weten welke kosten in welke categorieën vallen. Hier is een lijst van vaste vs. variabele uitgaven:
vaste vs.,cking)
Most businesses will have more fixed costs than variable costs., Of je meer uitgeeft aan vaste of variabele kosten hangt natuurlijk af van hoeveel omzet je maakt.
Semi-variabele kosten
sommige uitgaven kosten een bepaald minimumbedrag per maand (zoals een vaste kosten), dan stijgen met het aantal verkopen dat u maakt (zoals een variabele kosten). Enkele voorbeelden:
-
nutsbedrijven in productiefaciliteiten. Het kost een bepaald bedrag om de lichten elke maand aan te houden, maar de elektriciteitsrekening gaat omhoog hoe meer uw machines eenheden produceren.
-
uitgaven voor werkvoertuigen., U zult moeten betalen verzekering voor uw bestelwagens, ongeacht of ze leveringen. Zodra ze dat doen, worden gasrekeningen toegevoegd, en deze kosten stijgen.
-
werknemer overwerk. Als uw medewerkers hebben de mogelijkheid om overuren te werken, de kosten van arbeid begint te stijgen. Zo werkt de lijnkok in uw café minimaal acht uur per dag. Op echt drukke dagen, ze moet laat blijven om schoon te maken en prep in de keuken; uw arbeidskosten groeit in sync met het verkoopvolume.
-
boekhouding en boekhouding., Boekhouders en accountants vragen doorgaans een maandelijks minimum voor hun diensten. Maar meer zakelijke transacties (verkoop) betekent meer werk voor hen—dus hun kosten gaan omhoog. (Bijvoorbeeld, bank rekent een vaste maandelijkse vergoeding voor de boekhouding, op basis van uw ruwe aantal uitgaven.)
Semi-variabele kosten vallen ergens tussen vaste en variabele kosten. Ook het gemak van het verminderen van hen: het maakt niet uit hoeveel je bezuinigen op het deel van een variabele kosten gebonden aan de productie volume, je zult nog steeds een maandelijks minimum te betalen., Echter, je hebt nog steeds meer speelruimte dan je doet met vaste kosten. Dus, als je eenmaal hebt bezuinigen variabele kosten zo veel mogelijk, is het zinvol om over te gaan naar semi-variabele.
variabele kosten berekenen
om variabele kosten voor uw product te berekenen, moet u een beetje rekenen.
bijvoorbeeld, laten we zeggen dat je handgeschilderde “World’ s Best Boss” mokken maakt en verkoopt. Elke lege mok kost je $ 2,00 groothandel. Dat is makkelijk te berekenen.
maar hoe zit het met de kosten van verf? Je berekent dat elk blikje verf genoeg is om 40 mokken te maken., En, handig, verf kost $ 40 per blik. Dus als je 40 door 40 deelt, kun je zien dat je $1,00 per mok betaalt voor verf.
overweeg nu arbeid. Je gemiddelde professionele mokkenschilder verdient 15 dollar per uur. En gemiddeld kunnen ze elk uur drie mokken schilderen. Dus de arbeidskosten voor elke mok is $ 5.
Als u zo doorgaat, kunt u de variabele kosten per eenheid berekenen.
berekenen van variabele kosten per eenheid
om de variabele kosten van elk item dat u verkoopt te berekenen, tel dan alle kosten op die direct verband houden met het maken ervan—de variabele kosten per eenheid.
kosten van gewone mok: $2.,00kosten verf: $ 1,00 arbeid: $ 5,00 verzending: $ 6,00 totaal: $ 14,00
elke mok kost je $ 14 om te produceren en te verzenden naar een klant. Je moet die info gebruiken om te bepalen hoeveel je klanten per mok in rekening brengt. (U kunt wel of niet wilt verzenden in uw berekening, afhankelijk van of verzendkosten is inbegrepen bij de prijs die de klant betaalt.,)
het berekenen van de winstmarge met variabele kosten
Hier is de formule voor het vinden van uw winstmarge op elke geproduceerde eenheid:
kleinhandelsprijs per eenheid – variabele kosten per eenheid = winstmarge
eenvoudig voorbeeld: Stel dat u uw mokken verkoopt voor $24 per stuk, inclusief verzendkosten. We weten dat elke mok $14 kost om te maken. Zodra we die nummers in de vergelijking stoppen, zien we dat je $10 per verkochte mok verdient.
variabele kosten en breaking even
dus, je houdt rekening met variabele kosten per eenheid, je maakt $10 per mok., Niet slecht—maar je hebt nog steeds vaste kosten te betalen.
onthoud dat u elke maand vaste kosten moet betalen om in bedrijf te blijven, of “break even”.”Uw break even volume is het aantal eenheden die u elke maand moet verkopen om uw vaste kosten te betalen.
Hier is de break even volume formule:
vaste kosten / omzet per eenheid na variabele kosten = Break even volume
stel dat de vaste kosten voor de mug winkel—huur, utilities, e—commerce site – $1.100 per maand is. En je omzet per verkochte eenheid is $ 10.,
1.100 / 10 = 110
u moet dus 110 mokken verkopen om even te breken.
u kunt de getallen ook in een tabel steken om te zien hoeveel netto-inkomsten u per maand maakt, afhankelijk van het aantal eenheden dat u verkoopt.
(de totalen tussen haakjes geven een negatief getal aan.)
hoe variabele kosten te verminderen
de stappen die u neemt om uw variabele kosten per eenheid te verlagen en uw winstmarge te verhogen, zullen afhangen van het soort bedrijf dat u runt.,
bijvoorbeeld, voor de mokkenindustrie kunt u de variabele kosten verlagen door uw werknemers te trainen zodat ze meer mokken per uur schilderen, een goedkopere groothandel van blanco mokken vinden of een goedkopere verf gebruiken.
uw doel zou moeten zijn om de kosten van het produceren van elk item te verlagen, met behoud van hetzelfde kwaliteitsniveau. Als de helft van ‘ s werelds beste baas mokken die u verkoopt laat de apostrof uit “World ‘ s” (omdat uw werknemers worden gehaast), en ze allemaal desintegreren na drie cycli in de vaatwasser (omdat je overgestapt op het gebruik van goedkopere mokken), dan zul je beginnen om zaken te verliezen., En dat kan het geld dat u bespaart aanzienlijk compenseren door kosten te besparen.,
-bulk kopen
-Een inkoopgroep vormen met andere ondernemingen om
op te slaan-een joint venture vormen met een fabrikant
-train werknemers om efficiënter te zijn
-verminder provisies
-bied bonussen aan om prikkels voor efficiëntie te creëren
-schakel over naar een andere creditcardverwerker (bijv., Square)
-verpakking (gewicht) verminderen
-Gebruik Online verzenddiensten
-overschakelen naar een orderafwikkelingsdienst
Als u problemen ondervindt met het zien van deze technieken kan van toepassing zijn op uw bedrijf, overwegen het inhuren van een bedrijfsvoering of management accounting consultant met ervaring in uw industrie. Zij kunnen in staat zijn om mazen in de wet te vinden, snelkoppelingen, en trucs van de handel die u kunnen helpen uw variabele kosten te verminderen., In dat geval zullen de kosten van het inhuren van hen op de lange termijn vruchten afwerpen.