- Huidige Stand van Teamwork en Samenwerking Deel 1
- Top 6 Trekken en de Beste Kwaliteiten van de Goede Teams Deel 2
- het Maken van een Goed Team Deel 3
- Effectieve teambuilding Best Practices, Deel 4
Deel 1 de Huidige Stand van Teamwork en Samenwerking op de Werkplek
- Herinner je je de laatste goed team dat je een deel van?
- Wat maakte ze ideaal om mee te werken?,
- welke kenmerken hadden ze waardoor je ervan overtuigd was dat je succes zou bereiken?
een voorliefde voor teamwork is een gewenste eigenschap voor de meeste werkgevers, en met goede reden. Met de komst van meer samenwerkende werkplekken en de kenniseconomie hebben werkgevers werknemers nodig die voorbeeldige teamleden zijn.
we weten echter dat we graag werken met mensen die uitstekende teamleden zijn, maar weten we wat een goed team maakt?
J., Richard Hackman, een expert op het gebied van organisatorisch gedrag vermeld dwingende richting, stevige structuur, en een ondersteunende context als cruciaal voor teamsucces.
zijn standpunt was gericht op de externe factoren die tot een bevredigende samenwerking leiden.
leden van de Forbes Coaches Council bespraken kenmerken zoals integriteit, open feedback, betrokkenheid, vertrouwen en respect., In hun analyse van de kenmerken van een goed team, Stanford University maakte een punt om het belang van het waarderen van afwijkende meningen te benadrukken, zodat een verscheidenheid aan ideeën werd overwogen.
zij merkten ook op dat elke persoon zijn gewicht moet dragen, en dat kritiek een noodzakelijk onderdeel is voor teams.
hoewel alle drie deze bronnen verschillende ideeën hebben over kwaliteiten die nodig zijn voor succesvolle teams, is één ding zeker: groepen moeten ontworpen zijn om de doelen te bereiken die voor hen zijn gesteld. Hoewel alle hierboven genoemde kenmerken niet nodig zijn, moet een grote meerderheid van hen worden opgenomen in succesvolle teambuilding.hoewel veel werkgevers van mening zijn dat teamwork een belangrijke kwaliteit is waar alle werknemers ervaring mee zouden moeten hebben, schieten veel werkplekken tekort in het vergemakkelijken van efficiënte teambuilding.,
volgens statistieken verzameld door Clear Company, geloofde 39 procent van de ondervraagden niet dat mensen in hun bedrijven genoeg samenwerkten. Een andere verzamelde statistiek bleek dat 86 procent van de ondervraagde werknemers voelde een gebrek aan samenwerking en interne samenwerking kan worden aangehaald voor storingen op de werkplek.een recent gepubliceerde wetenschappelijke studie, Team Genius: The New Science of High-Performing Organizations onthulde een aantal spannende nieuwe waarheden over teamwork op de werkplekken van vandaag., Het onderzoek toonde aan dat kleine teams beter zijn dan solo inspanningen, ideale maten zijn tussen de vijf en negen mensen, en conflict binnen groepen is essentieel om alternatieve benaderingen te identificeren.
deel 2Top 6 eigenschappen en beste kwaliteiten van goede Teams
hoewel verschillende kenmerken kunnen leiden tot effectieve teams, zijn er kwaliteiten die het management ervoor moet zorgen dat ze zich ontwikkelen tot hun teambuildingprocessen.,
-
organisatie
elke werknemer moet verantwoordelijk zijn voor zijn werklast en documenten die hij nodig heeft om zijn werk te voltooien.
het management kan echter teams opzetten voor succes als ze een protocol opstellen voor teams om formulieren en informatie te vinden, en duidelijk aangeven hoe ze snel met andere werknemers kunnen communiceren voor samenwerking.
als werknemers het grootste deel van hun tijd moeten besteden aan het zoeken naar deze informatie of het vinden van iemand die het antwoord heeft dat ze zoeken, zal de productiviteit afnemen. -
Management
Dit moet niet worden verward met leiderschap.,
de bovenstaande studie over de wetenschap van goed presterende organisaties toonde aan dat teams niet zo succesvol zijn als iemand wordt toegewezen aan “Leiden”, Maar teams presteren op een hoger niveau als iemand wordt aangewezen om de manager te zijn.
iemand moet organiseren hoe het team zal communiceren, samenwerken, en werken door middel van spanningen. Een goede manager kan dit bereiken. -
eerlijke communicatie
veel van de hierboven genoemde leiders bespraken het belang van eerlijke feedback.
voor teamleden om te gedijen, moeten ze eerlijk zijn over wat werkt en wat niet.,
er moet een open stroom van transparante communicatie zijn waar werknemers zich op hun gemak voelen om te praten over afwijkende meningen. -
verenigd onder één visie
groepen doen het beste als ze verenigd zijn achter één oorzaak en oog hebben voor hetzelfde concept.
ze weten waar ze heen gaan en hebben een plan om daar te komen.
toegewijd zijn aan een visie zal groepen helpen door turbulente tijden heen te komen die andere teams die geen gezamenlijk doel hebben kunnen hinderen., -
aanpasbaar
om een efficiënt en effectief team te creëren, moeten leiders nadenken over mensen die veelzijdig en flexibel zijn. Ze kunnen comfortabel worden in elke situatie en kunnen functioneren met diverse groepen.
onverwachte gebeurtenissen kunnen zich voordoen voor elke werkgroep, daarom moeten er individuen in het team zijn die flexibel zijn om te passen, ongeacht de omstandigheden. Deze kwaliteit houdt het team op koers en voorkomt de kans op mislukking. -
waardering voor elkaar
het is essentieel dat teamleden weten wanneer ze elkaar moeten aanmoedigen.,
ze hoeven niet altijd een persoonlijke band te hebben, maar ze hoeven geen wederzijds respect te hebben dat hen in staat stelt te erkennen wat anderen aan de tafel kunnen leggen.een genereuze natuur zorgt ervoor dat teamleden zich gewaardeerd voelen, wat een positieve omgeving creëert waar mensen zich gedwongen voelen om op hun best te presteren.
kwaliteiten van goede Teams:
- communicatie en flexibiliteit zijn essentieel, maar er zijn enkele praktische kwaliteiten die teamleden moeten hebben.
- iemand (of een paar personen) in het team moet uitstekende probleemoplossende vaardigheden hebben.,
- elk lid moet ook kritisch kunnen denken en altijd het gemeenschappelijke doel in gedachten houden bij het benaderen van taken en projecten.
- ook is het een goed idee om actieve luisteraars te zoeken, mensen die eerst nadenken voordat ze spreken en de tijd nemen om een situatie te analyseren door te kijken wat anderen te zeggen hebben. Deze individuen zullen ervoor zorgen dat geen mening of idee zonder discussie gaat.
deel 3hoe maak je een goed Team
- leer werknemers kennen – om te begrijpen hoe je een uitstekend team opbouwt, moeten leiders zich bewust zijn van wie voor hen werkt., De enige manier waarop dit kan gebeuren is voor leiders om tijd door te brengen met werknemers om hun sterke punten te ontdekken, zwakheden, en algemene persoonlijkheden. Dit zal hen helpen bij het vaststellen van de soorten teams elk is het beste om te werken in.
- zorg ervoor dat werknemers elkaar kennen – of het nu gaat om een bedrijfsretraite, een project voor gemeenschapsdienst, of werklunch en leert, werknemers moeten elkaar leren kennen. Teambuilding activiteiten kunnen ook op het display van de soorten persoonlijkheden die goed samenwerken.,
- totstandbrenging van een cultuur van Teamwork – integratie van samenwerkingstools waar werknemers gelijktijdig met elkaar kunnen werken en praten, het stimuleren van het delen van informatie, het faciliteren van programma ‘ s waar werknemers elkaar kunnen crosstrainen en begeleiden zijn alle dingen die leiders kunnen doen om een cultuur van teamwork te bevorderen. Senior leiderschap moet rolmodellen zijn voor dit gedrag, zodat alle medewerkers het belang ervan beseffen.,
- trein werknemers op teamwerk kenmerken-leiders moeten identificeren de belangrijkste teamwork gedrag dat werken voor hun organisatie en hebben onderwerp deskundigen of consultants komen om werknemers op te leiden over hoe te verbeteren op deze kenmerken. Iedereen is niet enthousiast over alles, dus leiders kunnen mogelijkheden bieden voor werknemers om hun vaardigheden aan te scherpen.
- doelen stellen-Teams kunnen zich beter concentreren als ze doelen en doelstellingen voor zich hebben. Ze moeten duidelijk en realistisch zijn zodat teams ze kunnen bereiken., Ook, dit geeft leiders een aantal benchmarks om de vooruitgang te meten tegen Voor teams. Dit zal ook groepen in staat stellen om iets te werken in de richting van dat in lijn is met zakelijke doelen.
- Maak een notitie van succes en mislukkingen – leiders moeten het werk erkennen dat individuen doen om samen te werken als een team. Ze moeten echter ook mislukkingen gebruiken als leermogelijkheden om te zien hoe het team de omstandigheden kan overwinnen. Samen met dit, leiders moeten vaststellen metrics voor elke groep om te zien hoe ze presteren en of ze positief vooruitgaan.,
deel 4doeltreffende teambuilding Best Practices
-
het team aanmoedigen om een handvest
te ontwikkelen waarin de regels voor de manier waarop teams met elkaar zullen communiceren en werken, worden vastgelegd, is essentieel.
Er moeten duidelijke verwachtingen worden gesteld voor elk lid, en individuen moeten zich bewust zijn van elk lid.
het hebben van een handvest stelt individuen ook in staat om verantwoordelijk te zijn voor hun gedrag als ze het schenden.
als er conflicten of problemen ontstaan, kunnen leiders er altijd naar verwijzen., -
maak conflictoplossing een prioriteit
wanneer individuen met veel verschillende persoonlijkheden samenkomen, is het onvermijdelijk dat er conflicten ontstaan.
een klein conflict is geen slechte zaak, maar langdurige onenigheid kan de productiviteit doen ontsporen.dit is de reden waarom conflictoplossing training zo belangrijk is voor alle teamleden.
-
een cultuur van innovatie opzetten
worden werknemers aangemoedigd om inspanningen te ondernemen die misschien niet in de status quo passen, maar die het bedrijf helpen vooruit te komen?,
als teams creatieve manieren kunnen bedenken om problemen op te lossen, kunnen ze meer geneigd zijn om samen te werken en hun ideeën met elkaar en het management te delen, wat de ontwikkeling van bedrijven verder stimuleert.
Als dit de norm wordt, dan hoeven managers niet altijd individuen aan te moedigen om in teams te werken, ze voelen zich misschien meer gedwongen om alleen samen te werken., -
reserveer tijd voor brainstormsessies
de werkdag is gevuld met veel verantwoordelijkheden en taken, maar als teams geen tijd hebben om hun doelen te beoordelen en met elkaar te communiceren, is succes onwaarschijnlijk.
leidinggevenden moeten werknemers de mogelijkheid bieden om te brainstormen, de voortgang te bespreken en leiders te ontmoeten om updates te geven of vragen te stellen.om succesvol te zijn, moeten teams de tijd krijgen om te leren en te groeien.,
-
zorg ervoor dat teamleden emotionele gevoeligheid hebben
ongeacht hoe bekwaam iemand is als hij onbeschoft, onoplettend of niet in staat is om de emoties van teamleden te lezen, dan kan het voor individuen moeilijk zijn om aan dat team te werken.het onthouden om beurten te spreken, of het onderhouden van een vriendelijke instelling zal een lange weg gaan in het bevorderen van communicatie en het versterken van teambanden.
Teambuilding is een kunst, en leiders moeten ervoor zorgen dat ze de complexiteit van de nuances van het opbouwen van een goed team begrijpen., Wanneer medewerkers goed kunnen samenwerken in groepen, verhogen ze niet alleen de productiviteit, maar ze kunnen ook werken aan ideeën die het bedrijf vooruitstuwen. In de huidige samenleving moeten teamleden open staan voor diversiteit, bereid zijn om actief te luisteren en zich comfortabel voelen om zich aan elke omstandigheid aan te passen.
effectief teamwork draait om effectief communiceren.
ProsperForms is een cloudoplossing voor effectieve teamwork communicatie., Het brengt een meer luchtige toon aan messaging waardoor het gemakkelijk verteerbaar, en maakt het gemakkelijk voor leiders te verstrekken en regelmatig updates ontvangen.
hoe ProsperForms te gebruiken om teamwerk te verbeteren:
- deel regelmatig teamdoelen en-doelstellingen.,
- implementeer eenvoudig regelmatige statusupdates voor uw teamleden door een statusfeed aan te maken “Hoe heb je deze week bijgedragen aan de doelstellingen van het team?”.
- niemand vergeet statusupdates in te vullen omdat het geautomatiseerde herinneringen verzendt volgens het herhalingsschema dat u hebt gekozen.
- geef begeleiding en feedback:
elke statusupdate heeft een aparte sectie voor opmerkingen, die wordt gebruikt door teamleden om informatie te verduidelijken en door leiders om begeleiding en feedback te geven., - gebruik statusupdates voor toekomstige referentie en verminder de tijd en inspanningen die worden besteed aan maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse rapportage dankzij krachtige filtering-en exportfuncties.
- optioneel kunt u rapporten verrijken met de nieuwste updates die automatisch worden toegevoegd vanuit webapps die uw team gebruikt (zoals projectbeheertools, versiebeheersystemen, ondersteuningssystemen, financiële toepassingen, CRM, enz.) door deze apps aan te sluiten op uw status feed.
- Besteed minder tijd aan vergaderingen door ze productiever te maken omdat iedereen altijd op dezelfde pagina zit.,
- delen: statusupdates kunnen ofwel
– geëxporteerd naar bestanden en afgedrukt worden, of per e— mail verzonden worden;
— gedeeld met manager online; of
-gedeeld online als statusrapporten voor het hele bedrijf of team, dat wil zeggen dat alle teamleden hun voortgang met elkaar delen.
statusupdates configureren:
Stap 1: Maak uw account aan en maak een nieuwe applet aan door een aanpasbaar sjabloon te selecteren.
- configureer wie records zal toevoegen door het tabblad “deelnemers” te kiezen.
- Stel het applet in als “Team-wide” als u wilt dat alle teamleden elkaars records bekijken.,
- als alternatief kunt u elke deelnemer toestaan om alleen zijn/haar eigen records te bekijken en stakeholders om alle items te bekijken.
- Stap 2: gebruikers zullen op de knop “Open Submission Form” klikken om het in te vullen en in te dienen.
zodra een nieuwe record is toegevoegd, zullen deelnemers met” View ” – rechten een e-mailbericht ontvangen en deze in real time op het Tijdlijnscherm kunnen bekijken.
- werknemers kunnen records in realtime bespreken — elk record heeft zijn eigen sectie voor live commentaar.,
- voeg een onbeperkt aantal bijlagen (documenten, afbeeldingen, foto ‘s, video’ s, audio notities, bestanden) toe aan een record.
- records exporteren of online delen.
Krijg direct toegang tot historische gegevens en bestanden met krachtige zoek-en filtermogelijkheden:
met het dashboard kunt u tijd besparen wanneer u een overzicht op hoog niveau wilt controleren, door snel de relevante informatie met één klik op te halen.
