Het is gemakkelijk om vanaf uw smartphone deel te nemen aan een conference call. Robedero/Getty Images

deelnemen aan een conference call betekende vroeger het controleren van uw horloge en ervoor zorgen dat u op het juiste moment aan uw bureau naast een vaste telefoon zat. Dan moet je het toegewezen nummer bellen en een toegangscode intoetsen om lid te worden van de groep.

dat is niet langer het geval., Bedrijven hebben wereldwijd kantoren geopend, en verkoopvertegenwoordigers en projectmanagers kunnen off-site zijn of vaker reizen. Ondanks verschillen in locatie en tijdzones, moeten groepen nog steeds samenkomen om budgetten, verkoopcampagnes en projecten te bespreken.,

Advertentie

Advertentie

Draadloze communicatie hebben uitgebreid naar smartphones, laptops en andere mobiele apparaten. Vandaag, veel deelnemers kunnen deelnemen aan een conference call met behulp van een mobiel apparaat – en de host kan zelfs op een mobiel apparaat. Weten hoe conference call kan een belangrijke zakelijke vaardigheid, zowel in het deelnemen aan en het hosten van mobiele conference calls., Zo kunt u deelnemen aan of een conference call hosten met uw mobiele apparaat.

om een drieweggesprek te voeren vanaf uw iPhone:

  1. Maak een gesprek.
  2. Tik op gesprek toevoegen en voer een ander gesprek uit. De eerste oproep wordt in de wacht gezet. Als je wilt, kun je privé praten op de tweede regel voordat je de gesprekken samenvoegt.
  3. Tik op gesprekken samenvoegen. De gesprekken worden samengevoegd op één lijn, en iedereen kan elkaar horen.
  4. Herhaal stap 2 en 3 om meer bellers aan de conferentie toe te voegen. U kunt maximaal vijf gesprekken samenvoegen voor een telefoonconferentie.,
  5. Als u een inkomende oproep aan de conferentie wilt toevoegen, tikt u op Oproep blokkeren + beantwoorden en tikt u vervolgens op gesprekken samenvoegen.
  6. om privé met één beller te praten tijdens de conferentie (of om ze van de oproep af te zetten), tikt u op de blauwe ‘i’ in de rechterbovenhoek van het scherm. Dit toont u een lijst van alle mensen op de oproep met knoppen waarmee u de beller te beëindigen of spreken met de beller privé. Tik op privé of eindig zoals gewenst.
  7. Als u het hele gesprek wilt beëindigen, tikt u op ophangen.,

om een drieweggesprek te voeren vanaf uw Android-smartphone:

  1. kies de eerste oproep en wacht tot de ontvanger opneemt. Vraag ze even te wachten.
  2. Tik op de knop Call toevoegen.
  3. Kies het tweede nummer.
  4. Raak de knop Samenvoegen of samenvoegen aan.
  5. Herhaal stap 2 en 3 om meer bellers aan de conferentie toe te voegen.
  6. Als u slechts één beller wilt loskoppelen, drukt u op de knop Beheren.
  7. om het gesprek volledig te beëindigen, gebruikt u de knop Einde aanroep.,

het hosten van een Conference Call

als uw groep slechts een paar mensen is (minder dan vijf of zes), kunt u dit doen vanaf uw mobiele telefoon met behulp van de bovenstaande stappen. Met een grotere groep, moet u zich wenden tot een conference call service.

Freeconference.com, freeconferencecall.com en een groot aantal andere bedrijven zal u toelaten om het opzetten van een conference call lijn voor groepen zo klein als drie tot zo groot als 1.000 bellers gratis. U hoeft alleen maar een account aan te maken en in te loggen., Vervolgens, na aanwijzingen, voeg alle e-mailadressen van de mensen die in de oproep, evenals de datum en tijd van de oproep. De Dienst zal e-mail nodigt uit om alle deelnemers, samen met een speciaal nummer en PIN voor hen te gebruiken op de oproep. De oproep kan tegen betaling worden opgenomen.

deze bedrijven bieden ook gratis web – en videoconferenties aan als u uw conference call naar een hoger niveau wilt tillen.,

deelnemen aan een formele Conference call vanaf een mobiele telefoon

deelnemen aan een formele conference call vanaf een mobiel apparaat is onvermijdelijk op een gegeven moment – of u nu in een hotelkamer in Beijing bent, op een bouwplaats in Dubai of buiten de hockeybaan van uw zoon. Gelukkig is het makkelijk om te doen.

het proces van deelname aan veel formele zakelijke conference calls is niet veel veranderd sinds iedereen op een vaste lijn heeft deelgenomen. U krijgt een telefoonnummer om te bellen om verbinding te maken met de specifieke conferentie en een pincode om te gebruiken voor de beveiliging., Specifiek:

  1. Kies het nummer op het juiste moment.
  2. wacht op de prompt nadat u bent verbonden.
  3. Voer de ontvangen pincode in.
  4. kondig uzelf aan bij de groep wanneer u verbonden bent met de conferentie.

of u nu opgepiept wordt of inbelt, zorg voor een paar details voordat u deelneemt aan de conferentie, zodat u beleefd kunt deelnemen.

  1. Controleer of uw telefoon is opgeladen voordat u deelneemt aan het gesprek. Niets is frustrerender dan plotseling stoppen in het midden van een conferentie omdat je geen macht meer hebt.,
  2. Kijk naar de signaalsterkte bars op uw scherm. Als je er maar één of twee ziet, probeer dan naar een betere locatie te verhuizen.
  3. schakel vlak voor het gesprek de belknop van uw mobiele apparaat uit om afleiding te verminderen. Dit dempt systeemgeluiden en waarschuwingen met uitzondering van de microfoon en de luidspreker van de telefoon.
  4. indien mogelijk, gebruik de speakerphone op uw mobiele apparaat niet tijdens conference calls. De geluidskwaliteit is niet zo goed, en spanning om u te horen kan frustreren andere deelnemers.
  5. achtergrondruis kan ook een probleem zijn., Als u alleen bent, gebruik dan een headset om omgevingsgeluid tot een minimum te beperken.

tijdens de conference call, houd je focus op wat er gezegd wordt. Op de meeste mobiele apparaten kunt u sms-berichten verzenden, uw agenda controleren, games spelen of andere toepassingen gebruiken terwijl u op een conference call bent. Weersta de verleiding, en je zult niet merken dat je zegt, ” Het spijt me . . . wat zei je?”

oorspronkelijk gepubliceerd: Nov 13, 2007

advertentie

0