apothekers zijn verantwoordelijk voor een uitgebreide hoeveelheid administratie, waaronder administratie van patiënten, voorschriften, drugfouten, gezondheidsverklaringen en verdovingsbewijzen. Om te voldoen aan de federale wetgeving, moet u alle documenten te bewaren voor de minimale bewaartermijn voordat u ze goed te verwijderen.
welke informatie moet een apotheek bijhouden?,
een patiëntendossier in de apotheek moet demografische informatie over de patiënt bevatten, evenals een profiel van de geleverde geneesmiddelen en een dossier van de verstrekte zorg. Het dossier van de zorg omvat documentatie voor eventuele aangepaste recepten en andere geneesmiddelen voorgeschreven, alle bekende drugstherapie kwesties en de stappen die zijn genomen om ze dienovereenkomstig te behandelen, alle geneesmiddelen gegeven via injectie, en alle andere relevante informatie, zoals recepten die nooit zijn ingevuld of samenvattingen van het overleg tussen de patiënt en andere zorgverleners.,
Hoe lang moet een apotheek deze gegevens bewaren?
een apotheek moet een patiëntendossier, met inbegrip van het dossier van de zorg, bewaren gedurende ten minste 10 jaar na de laatste datum van de verleende apothekerservice; of, indien de patiënt een kind is, gedurende twee jaar na de meerderjarige leeftijd, indien dit het grootst is.
voor aanvullende apotheekdossiers moeten apothekers zich houden aan de volgende bewaarrichtlijnen:
- voorschriften. Twee jaar na de voltooiing van de behandeling met betrekking tot het recept of 42 maanden, afhankelijk van wat groter is.
- Drugfout., 10 jaar nadat de fout Voor het eerst werd gevonden.
- informatie over gezondheid. 10 jaar na de publicatiedatum.
- narcoticabonnen. Twee jaar vanaf de ontvangstdatum.
hoe moeten apotheken Records vernietigen?
zodra u de minimale bewaartermijn heeft bereikt, moet u ervoor zorgen dat uw patiëntendossiers op de juiste manier worden vernietigd. Het uitvoeren van papieren documenten door een cross-cut shredder en het weggooien van hen in de container buiten de apotheek of het verwijderen van bestanden van een harde schijf zonder het wissen van de schijf laat je op een hoog risico voor een inbreuk op de beveiliging., Voor de meeste apotheken heeft het geen zin om apothekers of apotheektechnici uren te besteden aan het versnipperen en verwijderen van documenten per week. Zelfs als je de mankracht voor het werk, deze taken zijn niet een goed gebruik van de tijd van werknemers.
Het inhuren van een gerenommeerd document vernietiging bedrijf zorgt voor volledige veiligheid voor uw apotheek. De diensten voor het vernietigen van documenten zijn goed op de hoogte van de beste praktijken in de industrie en beschikken over de apparatuur en kennis om grote hoeveelheden papier en elektronische documenten snel en veilig te verwijderen., Kies een document vernietiging bedrijf dat meerdere shredder plannen biedt, zodat u kunt betalen voor precies zo veel shredder diensten als je nodig hebt.
documentvernietiging in Amarillo en de Texas Panhandle
Als u meer wilt weten over versnipperen, neem dan contact op met UCI Documentvernietiging in Amarillo en Lubbock, Texas. UCI is al meer dan 20 jaar een toonaangevend kopieerbedrijf in de regio greater Texas Panhandle. Wij zorgen er met grote zorg voor dat uw persoonlijke en zakelijke documenten eigendom worden vernietigd, zodat niemand er toegang toe heeft., Ons shredding team doorloopt antecedentencontroles en drugscreening voordat je ooit je documenten en harde schijven aanraakt. U kunt ons bereiken op (806) 372-7722 in Amarillo of (806) 722-0544 in Lubbock, of stuur ons een e-mail voor meer informatie over onze diensten.