tellen in Excel is een van de meest gebruikte functies. De meeste eisen in het bedrijfsleven zijn ofwel tellen of gerelateerd aan het tellen van gegevens. Als u bijvoorbeeld in een bedrijf werkt, moet u misschien weten hoeveel mensen een bepaald merk shampoo gebruiken. Om deze gegevens te tellen, moet u een telformule gebruiken zoals COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA etc., U kunt ook de draaitabel gebruiken om te tellen, maar het leren van de draaitabel kost enige moeite—terwijl de bovengenoemde formules vrij eenvoudig zijn.

maar hoe zit het met wanneer u deze functies met meerdere criteria in Excel wilt gebruiken? Laten we eens kijken hoe we dit moeten aanpakken.

COUNTIF

COUNTIF wordt gebruikt om het aantal cellen in een bereik te tellen op basis van een bepaalde criteria. De basissyntaxis van het aantal. ALS is:

      = aantal. als (bereik, criteria)

In het veld bereik moet u het bereik opgeven waar u naar uitkijkt om het aantal cellen te tellen., In het veld criteria moet u de criteria opgeven. Criteria kunnen getallen, tekenreeksen, celverwijzingen of uitdrukkingen zijn. Op basis van de gegeven criteria controleert de functie Aantal.als elke cel in het bereik en telt de cellen die de criteria bevatten.

bijvoorbeeld, laten we zeggen dat je het aantal mensen wilt tellen die meer dan $5000 salaris krijgen in een organisatie. U kunt de aantal.als-formule in het bereik gebruiken.,

zoals u kunt zien in de bovenstaande figuur, hebben we de werknemersgegevens in het blad en in de tweede kolom, hebben we het respectieve salaris van elke werknemer. Als u het aantal werknemers moet tellen die meer dan $5000 krijgen, kunt u de COUNTIF-formule gebruiken door de salariskolom in het veld bereik op te geven en “>5000” in het veld criteria. De aantal. als-functie telt het aantal cellen dat in aanmerking komt.,

gebruikt COUNTIF

Tel het aantal cellen dat alleen String

bevat als u het aantal cellen in een bereik moet tellen dat een string bevat (geen getallen, datums of tijd), kunt u de COUNTIF-functie gebruiken met criteria met een asterisk (*)., De syntaxis is:

      =aantal.als(bereik,”*”)

Tel het aantal cellen dat niet leeg is

Als u het aantal cellen wilt tellen dat tekst, datums of getallen bevat, kunt u de formule gebruiken:

      =aantal. als(bereik,””&””)

deze formule telt alle cellen die niet leeg zijn.

Tel het aantal cellen waarvan de waarden groter of kleiner zijn dan een bepaalde waarde

om de cellen te tellen waarvan de waarden groter zijn dan een bepaalde gespecificeerde waarde, kunt u het symbool groter dan gebruiken in het veld criteria., Bijvoorbeeld:

      COUNTIF (bereik, “>10”)

om cellen te tellen waarvan de waarden kleiner zijn dan een bepaalde waarde, kunt u het symbool minder dan gebruiken in het veld criteria. Bijvoorbeeld:

      COUNTIF (bereik, “<10”)

Tel het aantal cellen waarvan de waarden gelijk zijn aan of niet gelijk zijn aan een bepaalde waarde

om de cellen te tellen waarvan de waarden gelijk zijn aan een getal, kunt u het symbool gelijk aan gebruiken in het veld criteria., Bijvoorbeeld:

      COUNTIF (bereik, “= 10”)

om cellen te tellen waarvan de waarden niet gelijk zijn aan een getal, kunt u het symbool niet gelijk aan gebruiken in het veld criteria. Bijvoorbeeld:

      COUNTIF (bereik, “10”)

COUNTIF met meerdere Criteria

als er meer dan één bereik en criteria zijn, kunt u de functie COUNTIFS gebruiken. Het werkt hetzelfde als COUNTIF, maar wordt gebruikt met meerdere criteria.
De syntaxis van de COUNTIFS is:

      = COUNTIF (range 1, criteria1, range 2, criteria 2.. )

deze functie is beschikbaar op Microsoft Excel 2007 en latere versies.,

u kunt meerdere bereiken selecteren en de criteria toepassen. Op basis van de verschillende criteria wordt de uiteindelijke telling weergegeven.

doorgaan met ons vorige voorbeeld, stel dat we een bepaalde hike in het bedrijf moeten bepalen. Stel dat de criteria voor de wandeling is dat het salaris minder dan $5000 moet zijn, en de aanwezigheid van de werknemer moet groter zijn dan 85%.

in het bovenstaande voorbeeld hebben we de naam van de werknemer als de gegevens in de eerste kolom, salarisgegevens in de tweede kolom en aanwezigheidsgegevens in de derde kolom., Nu tellen we het aantal werknemers met een salaris van minder dan $5000 en een aanwezigheidsrecord van meer dan 85%. Aangezien de gegevens in twee verschillende kolommen worden vermeld, moeten we het respectieve bereik specificeren en de criteria toepassen. Dit geeft ons het aantal cellen dat aan alle criteria voldoet.

punten om op te merken

  • standaard past COUNTIFS de’ en ‘ – logica toe onder de verschillende gegeven criteria.
  • COUNTIFS geeft de telling van het aantal rijen waarvan de cellen aan de opgegeven criteria voldoen.,
  • COUNTIFS en COUNTIF zullen ook werken als de cellen niet aaneengesloten zijn.
  • u kunt ook speciale tekens gebruiken zoals*, &, enz., gebaseerd op uw vereisten.
  • Er is geen sneltoets voor deze functie. U moet de formule typen beginnend met de gelijk aan ondertekenen, in de BEREIKEN en criteria plaatsen en op de invoeren sleutel.

of Criteria in aantal. als

omdat aantal.als standaard ‘en’ logica gebruikt, moet u een andere methode toepassen om een ‘OF’ operatie uit te voeren in aantal. als., In het bovenstaande voorbeeld, Als u wilt tellen het aantal werknemers die ofwel een salaris van minder dan $5000, of waarvan de aanwezigheid is groter dan 85%, we moeten toepassen ‘of’ logica hier.

de basissyntaxis van de’ OR ‘ – logica in aantal.ALS is:

      =aantal. als(range_1, criteria_1) + aantal. als(range_2, criteria_2)

    In dit voorbeeld werken we met dezelfde gegevens die al als een aantal. als voorbeeld hierboven werden gebruikt., Maar hier gebruiken we de ‘of’ logica in plaats van ‘en’ (de output van COUNTIFS die standaard ‘en’ logica heeft is 2; en de output van COUNTIF met ‘ of ‘ logica is 9).

    Hier voegen we twee verschillende Aantal. als functies toe om meerdere criteria af te handelen. De output van het eerste COUNTIF (waar de criteria een salaris van minder dan $5000 is) is 2, en de output van het tweede COUNTIF (waar de criteria aanwezigheid groter is dan 85%) is 7. Op die manier kunnen we de logica van de OR in COUNTIF bereiken., En houd er rekening mee dat om in dit geval het juiste antwoord te krijgen, we het aantal mensen moeten aftrekken dat tot beide categorieën behoort.

    hoewel er talrijke toepassingen zijn van COUNTIF en COUNTIFS, zijn deze functies gemakkelijk te leren en te onthouden. Ik heb een paar voorbeelden gegeven die u direct kunt proberen in Microsoft Excel. Zodra u deze voorbeelden hebt voltooid, kunt u uw eigen voorbeeld maken door willekeurige gegevens van het internet te verzamelen. Zodra u de werking van het aantal. als met meerdere criteria begrijpt en voldoende oefent, kunt u cellen tellen die alle soorten gegevens bevatten!,

    gelukkig werken met Excel!