een spreadsheet helpt bij het organiseren van de dagelijkse verhuuractiviteiten. Excel is een voorkeur keuze, vanwege de alomtegenwoordigheid, flexibiliteit en flexibiliteit om informatie toe te voegen. Google Sheets heeft ook aan populariteit gewonnen in de afgelopen jaren. Dit artikel bespreekt de voordelen, maar ook de beperkingen, van het gebruik van Excel voor uw verhuurbeheer. Belangrijker nog, dit artikel bevat een gratis, downloadbare Excel en Google Sheets document voor uw verhuur property management.,
het bijhouden van de dagelijkse activiteiten is cruciaal om uw financiële gezondheid te begrijpen en rechtszaken te voorkomen. Hetzelfde proces is vereist, of u nu een, of 100, huurwoningen.,34″> huurovereenkomsten – de huidige bewoners die in uw huurwoningen en high level lease term wonen
We begrijpen dat u mogelijk niet klaar bent voor software om het proces te automatiseren, dus we hebben een tracking sheet aan de onderkant van dit bericht om u te beginnen.,
voordelen van Excel
Excel is een krachtige tool en lijkt eindeloze functionaliteit te hebben, met veel functies die alleen worden gebruikt door ” power users.”Het werkt goed voor het genereren van prognoses, met behulp van eerdere gegevens om toekomstige resultaten te voorspellen. Excel maakt het gemakkelijk voor verhuurders om te blijven op de top van hun dagelijkse financiën voor hun woning, terwijl het houden van een oogje op de lange termijn waarde van hun investering. Het maakt ook datamanipulatie veel eenvoudiger, zodat u in uw eigen functies kunt schrijven en grafieken en grafieken kunt maken om trends aan te tonen., Tegenwoordig is Excel een veel voorkomende functie op computers, omdat het is opgenomen in het Microsoft Office-pakket en honderden tutorials online kunnen worden gevonden. Over het algemeen is Excel een eenvoudige, gebruiksvriendelijke manier om verhuurgegevens te organiseren en bij te houden, een veel voorkomende taak voor verhuurders en managers.
voordelen van Google Spreadsheets
het zien van de mogelijkheden van Microsoft Excel, Google creëerde hun eigen applicatie genaamd Google Spreadsheets. Hoewel de twee grotendeels vergelijkbaar zijn, zijn er enkele verschillen die het vermelden waard zijn., Google Sheets is een cloud-gebaseerde technologie, wat betekent dat het overal toegankelijk is met een internetverbinding. Het heeft ook het delen van de mogelijkheid, waardoor meerdere mensen om een blad te bewerken op hetzelfde moment en waardoor het geweldig voor samenwerking. Met deze Deelbare functie doet Google Spreadsheets iets dat bekend staat als versiebeheer voor u. Het houdt een draaiend tabblad van alle bewerkingen binnen het blad, op die manier bent u in staat om terug te keren van de ene versie naar de volgende zonder verlies van de informatie. Met Excel moet versiebeheer handmatig worden uitgevoerd door het terug te sturen tussen gebruikers.,
als verhuurder en manager kunnen Google Spreadsheets beter werken dan Excel als meerdere mensen de spreadsheet gebruiken of als u een realtime versie op elk apparaat nodig hebt.
beperkingen van Excel en Google Sheets
hoewel deze tools nuttig zijn voor het bijhouden, hebben ze beide tekortkomingen. Excel en Google Sheets zijn Data entry tools waarin de gebruiker de gegevens in te voeren en te manipuleren als ze willen. Gegevens worden niet automatisch voor u gegenereerd., Specifieke voorbeelden met betrekking tot property management is de handmatige invoer van opgenomen huurbetalingen, onderhoud communicatie, en leads die afkomstig zijn van verhuur listing websites. Geen van deze tools zal meldingen of herinneringen sturen voor taken zoals leasevernieuwingen of huurcollectie, waardoor meer verantwoordelijkheid voor de verhuurder of manager. Hoewel Excel-en Google-bladen geweldig zijn voor het analyseren en bijhouden van gegevens, wordt dit niet vertaald naar documentopslag. Vastgoedbeheerdocumenten zoals leasecontracten en aanvragen moeten elders worden opgeslagen.,
bewezen beheertools
wanneer een verhuurder of managers begint met verhuur, willen ze doorgaans geen geld uitgeven aan gereedschappen. Maar ze onderschatten vaak de waarde van hun tijd en de kans op fouten. Ze houden geen rekening met de kosten van hun tijd om gegevensinvoer uit te voeren, te reageren op leads en documenten te bevolken. Deze activiteiten kunnen meer dan 8 uur per maand, dat is honderden dollar in de tijd. Zelfs voor één huureenheid zijn er betaalbare oplossingen die minder kosten dan de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan het controleren van bankafschriften en het opvolgen van huurders.,
hier zijn de redenen om een speciaal gebouwde property management tool te gebruiken:
adverteren: Excel heeft niet de technologie om uw woning op alle websites met verhuurvermeldingen te verkopen en uw leads te volgen. Meer blootstelling in de reclame van uw huur zal verminderen vacature en omzet kosten. U bereikt meer potentiële huurders en kunt sneller reageren op hen wanneer u een systeem om deze functies te consolideren. Hemlane zal zelfs reageren op uw geïnteresseerde huurders om de eerste voorstelling te plannen.
schuldinzamelaar: huurders kunnen vergeetachtig zijn als het gaat om huurbetalingen., Zonder een systeem in de plaats, verhuurders moeten huurders handmatig herinneren wanneer de huur verschuldigd is. Met late huur, de verhuurder kan voelen als een schuld verzamelaar door de follow-up persoonlijk met de huurder. Niet te vergeten, huurders kunnen proberen om de huur te storten zonder het betalen van de late vergoedingen. De beste systemen die er zijn zal vereisen dat de late vergoeding moet worden betaald voordat de huur verschuldigd is.
Onderhoudscoördinatie: Vastgoedbeheer is een 24/7 taak. Het voelt altijd alsof onderhoudsaanvragen worden gestart op de meest ongelegen momenten, zoals tijdens het familiediner op zondagavond., Een systeem kan op het verzoek reageren en de urgentie beoordelen om te weten of u al dan niet onmiddellijk op de hoogte moet worden gesteld.
juridisch risico: helaas is verhuurbeheer een van de meest omstreden bedrijven. Wanneer u niet beschikt over een systeem dat tenant communicatie tracks, huur ontvangsten, lease ondertekening, en andere managementtaken, kunt u zich openstellen voor een rechtszaak. Het maakt niet uit hoeveel verhuur je bezit, maar eerder het proces met elke woning. Een slim property management systeem zal dit voor u doen.,
professionaliteit: slechte huurders (ook bekend als” professionele huurders”) kunnen er snel voor zorgen dat elke verhuurder zijn vastgoedbelegging wil verkopen. Professionele huurders zoeken vaak ongedifferentieerde verhuurders, waar ze het gemakkelijker vinden om te profiteren van elke situatie. Met een systeem en proces op zijn plaats, bent u minder kans om een van deze huurders tegenkomen. De duurste uitgave is een slechte huurder. Een systeem zal huurders screenen en aanbevelingen doen om u uit de problemen te houden.