Wat is precies de critical path method in project management?
Critical path method (CPM) is een algoritme voor het gebruik van bronnen voor het plannen van een reeks projectactiviteiten., De essentiële techniek voor het gebruik van CPM is het maken van een model van het project dat het volgende bevat:
- een lijst van alle taken die nodig zijn om het project te voltooien
- de afhankelijkheden tussen de taken
- de schatting van de tijd (duur) die elke activiteit nodig heeft om
te voltooien met deze informatie kunt u het kritieke pad bepalen door het langste traject van afhankelijke activiteiten te identificeren en deze van begin tot eind te meten.,
Als u eenmaal hebt vastgesteld welke activiteiten zich op het langste of kritieke pad bevinden, kunt u gemakkelijker onderscheiden welke total float hebben, of kunnen worden uitgesteld zonder het project langer te maken.
gebruikmakend van de Critical Path methode in een Project
nu zullen we proberen het concept van de critical path methode te demonstreren met een eenvoudig, real-life voorbeeld: het plannen van een killer party. Hoe moet je dit project plannen en uitvoeren?
Definieer de project scope
eerst moeten we alle taken definiëren die moeten worden voltooid om het project te voltooien., Voor ons feestvoorbeeld zou het er zo uit kunnen zien:
- kies een datum en locatie
- maak de ultieme afspeellijst
- het geluidssysteem instellen
- nodig je vrienden uit
- Koop het eten en drinken
- kook je beroemde braadpan
- Host de partij
wanneer we deze taken afzonderlijk bekijken, realiseren we ons dat sommige van hen niet kunnen worden gestart voordat de anderen zijn klaar. Dat wil zeggen, sommige taken zijn afhankelijk van anderen.,vrienden
De actie “nodig je vrienden uit,” koop het eten en drinken,” “kook je de kookpot,” en “ontvangende partij” een reeks van taken die moeten worden uitgevoerd in een specifieke volgorde, de ene na de andere, om te zorgen voor een succesvol resultaat., Dergelijke taken worden sequentiële activiteiten genoemd.
deze taken, samen met de start van ons project (“kies een datum en locatie”), zijn de meest kritieke stappen in het voltooien van ons project. Zo zullen deze acties op het kritieke pad worden geplaatst.
kritische padanalyse en identificatie
het essentiële concept achter kritische padanalyse is dat u bepaalde taken niet kunt starten totdat andere zijn voltooid. Deze taken moeten in een volgorde worden voltooid, waarbij elke fase wordt voltooid voordat de volgende fase kan beginnen.,
We hebben het Gantt-diagram van Wrike gebruikt om te laten zien hoe een voorbeeldschema eruit kan zien:
bekijk de Gantt-diagramweergave met een gratis proefversie van Wrike
het kritieke pad bestaat uit de langste reeks activiteiten van het begin tot het einde van het project die moet worden voltooid om ervoor te zorgen dat het project op een bepaalde tijd is voltooid. De activiteiten op het kritieke pad moeten zeer nauw worden beheerd. Als banen op het kritieke pad slippen, neem dan onmiddellijk actie om het project weer op schema te krijgen. Anders kan het hele project worden uitgesteld.,
stel je voor dat je een project hebt dat 30 dagen duurt om te voltooien. Als de eerste activiteit op het kritieke pad 1 dag te laat is, duurt het 31 dagen om het project te voltooien, tenzij een andere activiteit op het kritieke pad 1 dag eerder kan worden voltooid. Het kritieke pad bepaalt in wezen de einddatum in uw projectschema.
verschillende projectpaden
u kunt meer dan één kritisch pad in een project hebben, zodat meerdere paden gelijktijdig lopen. Dit kan het gevolg zijn van meerdere afhankelijkheden tussen taken of afzonderlijke reeksen die voor dezelfde duur worden uitgevoerd.,
het kritieke pad in projectbeheer kan alle belangrijke activiteiten in verband met een project bevatten, of het kan niet. In feite zijn de activiteiten op het kritieke pad niet altijd de belangrijkste onderdelen van het project. Tegelijkertijd zullen er taken zijn die niet op het kritieke pad zijn, maar die wel het succes van uw project bepalen.
het begrijpen van de kritische pad methode omvat het bepalen welke activiteiten van cruciaal belang zijn om op tijd te voltooien. Maar andere activiteiten die buiten het kritieke pad liggen, kunnen ook erg belangrijk zijn en extra aandacht vereisen.,
Wat zijn Resource beperkingen en waarom doen ze ertoe?
traditionele kritieke dienstregelingen in projectbeheer zijn alleen gebaseerd op causale afhankelijkheden. We hebben deze afhankelijkheden al aangegeven in ons plan. (het is bijvoorbeeld onmogelijk om de braadpan te koken zonder de ingrediënten te kopen). Een project kan echter over beperkte middelen beschikken waarmee rekening moet worden gehouden. Deze beperkingen zullen meer afhankelijkheden creëren, vaak aangeduid als resource beperkingen.
Als u in een team werkt, kunt u het projectwerk tussen teamleden splitsen., In ons voorbeeld, terwijl u een datum en locatie kiest en mensen uitnodigt, kan een van uw vrienden een afspeellijst maken, en een ander kan het eten en drinken krijgen. De taken kunnen parallel worden uitgevoerd, zoals op onze grafiek hierboven.
echter, als u de enige persoon bent die verantwoordelijk is voor het project, heeft u een bronbeperking omdat u niet op twee plaatsen tegelijk kunt zijn. In dit geval zal je kritieke pad er anders uitzien.
op de grafiek hierboven gaan we ervan uit dat u eerst de datum en locatie moet kiezen, en pas later kunt u een afspeellijst maken., Afhankelijk van de projectvoorwaarden kunnen deze taken echter in een andere volgorde worden uitgevoerd.
Dit soort kritische pad wordt een resource critical path genoemd. Deze methode werd voorgesteld als een uitbreiding van de traditionele analyse van kritische trajecten om het mogelijk te maken middelen voor elke activiteit op te nemen. Een resource-leveled schema kan vertragingen bevatten als gevolg van resource bottlenecks (dat wil zeggen, onbeschikbaarheid van een resource op het vereiste moment), en het kan leiden tot een eerder korter kritisch pad te verlengen.,
het berekenen van de lengte van uw Project
in projectbeheer is een kritisch pad de volgorde van afhankelijke taken die de langste duur vormen, zodat u de meest efficiënte tijdlijn kunt bepalen die mogelijk is om een project te voltooien. Hier is een overzicht van hoe je kritische pad in uw project te berekenen.
om terug te komen op ons party voorbeeld, laten we aannemen dat je alles zelf moet doen. We schatten de duur van elke activiteit in. Ook bepaalden we de geschatte starttijd voor elke taak op het kritieke pad.,d> maandag
als we Nu toevoegen tot al onze kritieke taken’ duur, krijgen we de geschatte tijd die we nodig hebben om het hele project., In ons geval, 3 dagen en 6 uur, omdat “make the ultimate playlist” en “set up the sound system” zijn niet op het kritieke pad. Als we de duur bij de starttijd optellen, kunnen we de vroegste voltooiingstijd van het project berekenen. Inzicht in de CPM stelt ons in staat om deze berekening snel en nauwkeurig te maken.
flexibiliteit in de Critical Path Method
de critical path method werd ontwikkeld voor complexe, maar redelijk voorspelbare projecten. Echter, in het echte leven, we zelden krijgen om dergelijke projecten te beheren., Een schema gegenereerd met behulp van kritische pad methode technieken wordt vaak niet precies gevolgd. Zoals we al hebben gezegd, heeft elke vertraging van een activiteit op het kritieke traject rechtstreeks invloed op de voltooiingsdatum. Er kunnen nieuwe technische vereisten ontstaan en er kunnen nieuwe beperkingen van de middelen ontstaan.
stel dat je van plan bent om je woonkamer met een vriend in te richten., Uw takenlijst kan er zo uitzien:
- verwijder het oude meubilair
- schilder de muren
- bevestig het plafond
- installeer het nieuwe meubilair
de verantwoordelijkheden van uw vriend zijn:
- kies de nieuwe gordijnen
- Hang de nieuwe gordijnen
parallelle taken in het kritieke pad
in onze de gordijntaken vormen bijvoorbeeld een deelproject en kunnen worden behandeld als een niet-kritisch pad. Uw vriend kan “kiezen voor de nieuwe gordijnen” en “hang de nieuwe gordijnen” elk moment Voor het einde van uw project., De gordijntaken hebben flexibiliteit in de start-en einddatum, wat wordt beschouwd als “float.”Deze taken zijn parallel en zullen niet op het kritieke pad worden geplaatst. Dit is hoe dit project eruit zou zien op een Gantt-grafiek:
als een van de parallelle taken aanzienlijk zou worden vertraagd, zou het voorkomen dat ons hele project op tijd wordt voltooid. Daarom moet u altijd een oogje houden op parallelle taken.
veranderingen in het kritieke pad
laten we nu aannemen dat het kiezen van de gordijnen onze vriend langer duurde dan we aanvankelijk hadden verwacht. Dit zal het einde van het project vertragen.,
onze herinrichting is onvolledig zonder de nieuwe gordijnen, dus het pad dat voorheen niet-kritisch was, wordt kritisch. Het eerste kritieke pad verandert.
om uw niet-kritieke taken in de gaten te houden, houdt u uw projectschema up-to-date. Dat is de enige manier waarop u precies weet waar uw project is op een bepaald moment en of het zal worden geleverd zoals oorspronkelijk gepland.
de video hieronder geeft een goede introductie tot de critical path method (CPM).
vindt u de methode kritische paden effectief? Waarom of waarom niet? Laat het ons weten in de commentaren hieronder.,
Hier zijn enkele andere bronnen die u kunt gebruiken om te poetsen op het kritieke pad methode kennis:
- Het Kritieke Pad Methode, Seminar, Stanford
- het Uitleggen van het Kritieke Pad Methode, U.S. Department of Health and Human Services
- Het Abc van het Kritieke Pad Methode door Harvard Business Review
- het Gebruik van een Enkele Gantt-Diagram voor Meerdere Projecten
- Wanneer u een Project Agenda vs. een Gantt-Diagram