Wat is een donorkennisbrief?

een donorkennisbrief is meer dan alleen een bedankbrief. Belastingvrije non-profitorganisaties hebben bepaalde vereisten om te volgen — waaronder het verstrekken van donoren met een donatie “ontvangst” — vaak een bevestigingsbrief genoemd.,

Donors die meer dan $250 in een enkele bijdrage aan een belastingvrijgestelde non-profit organisatie geven, hebben een schriftelijke bevestiging van de organisatie nodig om die aftrek op hun individuele aangifte inkomstenbelasting te claimen.

moet het in een bepaald formaat zijn?

goede schriftelijke dankbetuigingen kunnen vele formulieren bevatten-brieven, e-mails of postkaarten. Er is geen officieel IRS-formulier dat de vrijgestelde organisatie moet invullen.

Wanneer moet de non-profitorganisatie de schriftelijke bevestigingsbrief naar donoren sturen?,

volgens de IRS-publicatie 1771 moeten bevestigingen “schriftelijk, bij het verzoek of wanneer de betaling wordt ontvangen, en op een manier die onder de aandacht van de donor komt” worden verstrekt.

om de brief als “gelijktijdig” met de bijdrage te beschouwen, “moet een donor de bevestiging ontvangen vóór de datum waarop de donor zijn of haar individuele aangifte inkomstenbelasting voor het jaar van de bijdrage daadwerkelijk indient; of de vervaldatum (inclusief verlengingen) van de aangifte.,”

over het algemeen geven de meeste non-profitorganisaties een schriftelijke bevestiging tegen 31 januari van het jaar volgend op de ontvangst van de bijdrage.

wij adviseren organisaties om donateurs tijdig een schriftelijke bevestiging te geven — zo dicht mogelijk bij de ontvangst van het geschenk. Wij geloven dat uitingen van dank zijn als pannenkoeken – ze moeten onmiddellijk worden geserveerd!

Wat moet worden opgenomen in de bevestigingsbrieven van de donor?

opnieuw vereist de IRS dat een belastingvrijgestelde organisatie een formele bevestigingsbrief stuurt voor elke donatie van meer dan $250., De schenker zal deze brief gebruiken als bewijs van zijn of haar donatie om een belastingaftrek aan te vragen.

de bevestiging aan de donor moet het volgende bevatten:

      1. statement belastingvrij: verklaring dat de organisatie een belastingvrij 501c3 organisatie is. Voeg de EIN van de non-profit toe voor het geval de donor de belastingvrije status van het goede doel wil controleren.
      2. naam van de organisatie (de liefdadigheidsinstelling) en naam van de donor
      3. Datum van de bijdrage: de datum waarop de donatie is ontvangen.,
      4. Bijdragegegevens
        • voor contanten (cheques, creditcard, loonaftrek): het bedrag van de ontvangen bijdrage.
        • voor giften zonder contanten: een beschrijving (maar niet de waarde) van de niet-contante bijdrage.
      5. verklaringen – te goeder trouw schattingen van de waarde van goederen of diensten. Vraag: heeft de donor goederen of diensten ontvangen in ruil voor het geschenk?
          • een verklaring opnemen dat de organisatie geen goederen of diensten heeft geleverd in ruil voor de bijdrage, indien dat het geval was.,
          • indien goederen of diensten door de organisatie werden geleverd in ruil voor de bijdrage, een beschrijving en een schatting te goeder trouw van de waarde van die goederen of diensten vermelden. (Voorbeeld: een fondsenwervingsdiner waarbij een deel van de fondsen die de donor heeft ontvangen, het eigenlijke diner betaalt, terwijl de rest een donatie is.)
          • indien de goederen of diensten die aan de donor werden geleverd niet-substantiële symbolische bedragen waren, noteer dat ook. (Voorbeeld: wanneer een klein geschenk aan de donor wordt gegeven met de naam of het logo van de non-profit organisatie erop als een bumpersticker, koffiemok. Zie hieronder.,) Of, een verklaring dat goederen of diensten (indien van toepassing) dat de non-profitorganisatie in ruil voor de bijdrage volledig bestond uit immateriële religieuze voordelen, als dat het geval was .

enkele voorbeelden

donatie in contanten:

“Dank u voor uw bijdrage van (bedrag van donatie in contanten invullen) op de datum. In ruil voor deze bijdrage werden geen goederen of diensten geleverd. Naam van NP is een vrijgestelde organisatie zoals beschreven in sectie 501 (c) (3) van de Internal Revenue Code; EIN ##.”

je kunt dit ook leuk maken!, Ik vind het ook leuk om iets te zien dat gebonden is aan de non-profit organisatie in de vereiste taal:

“Dank u voor uw bijdrage van (vul bedrag van de donatie in) op datum. . . Deze donor kreeg geen voordeel in ruil voor deze bijdrage…anders dan de vreugde van het geven aan een organisatie die programma ‘ s voor Texas kinderen met speciale behoeften ondersteunt. Wij zijn een vrijgestelde organisatie zoals beschreven in artikel 501 (c) (3) van de Internal Revenue Code; EIN ##.,”

voor een niet-contante post:
” Dank u voor uw bijdrage van een gebruikte tafel en een set van zes eikenhouten stoelen die NP op datum heeft ontvangen. Er werden geen goederen of diensten geleverd in ruil voor uw bijdrage.”

Waarom is dit belangrijk?

de IRS heeft belastingaftrek geweigerd aan donoren die niet de juiste erkenning hadden van non-profitorganisaties. Twee recente belastingzaken schetsen het belang van non-profitorganisaties naar de letter van de wet. (Lees: Chronicle of Philanthropy ’s Artikel:” IRS Crackdown legt Focus op Gift Records”)., Help dit gemakkelijk te maken voor uw donateurs.

belangrijke vraag: ontvangt de Donor iets in ruil voor zijn of haar donatie?

wanneer een van belasting vrijgestelde entiteit een goed of dienst levert in ruil voor een donatie van meer dan $75, moet de non-profitorganisatie (1) de donor schriftelijk in kennis stellen van de reële marktwaarde van die ontvangen goederen of diensten en (2) de donor meedelen dat slechts een gedeelte van de donatie dat de reële marktwaarde overschrijdt, aftrekbaar is van de belasting.

de non-profitorganisatie maakt te goeder trouw een schatting van de reële marktwaarde van het goed of de dienst en informeert de donor., Over het algemeen zal de schatting van de waarde van goederen en diensten te goeder trouw van de non-profitorganisatie worden behandeld als de reële marktwaarde, en de donor kan op die schatting vertrouwen (tenzij de donor weet dat die schatting onredelijk is).

wat moet er nog meer worden opgenomen?

Help de donor te begrijpen hoe hun gewaardeerde gift werd gebruikt. Wij adviseren onze klanten om meer te delen dan alleen de taal van de donatiebelasting.
      • vertel de donor hoe de organisatie hun donatie heeft gebruikt., Wat hielp het de organisatie te bereiken? Hoeveel klanten heeft het bediend? Wat heb je met het cadeau gedaan?
      • laat donoren weten welke doelen uw groep heeft bereikt en welke doelstellingen u nastreeft.
      • Houd uw donoren betrokken door hen te informeren over het werk dat uw organisatie vandaag doet. Nodig hen uit om deel te nemen aan vrijwilligersevenementen., Gebruik regelmatige rapporten om uw vooruitgang te delen door middel van statistieken die laten zien hoe hun geld wordt besteed.
      • inclusief persoonlijke verhalen en citaten van medewerkers, vrijwilligers of cliënten.

meer informatie

Mollie Cullinane spreekt graag met nationale verenigingen van fondsenwervers om hen te helpen hun wettelijke verplichtingen te begrijpen. Neem contact met ons op voor meer informatie.,

IRS Publication 1771: charitatieve bijdragen-onderbouwing en openbaarmakingsvereisten

Donorstewardship

Wat is het verschil tussen “Non-Profit” en “Tax-Exempt”?