zomer betekent meestal een vakantie vanuit uw Gmail-inbox. Maar al uw ongelezen e — mails zijn niet van plan om Beantwoord te krijgen op hun eigen (nou, eigenlijk, ze kunnen-maar Ik zal later aan dat). Meer dan 281 miljard e-mails werden vorig jaar verzonden, volgens Radicati, een tech marketing bedrijf. En dat aantal zal alleen maar groeien, tot 330 miljard in de komende drie jaar. Dat zijn veel e-mails die onze aandacht vereisen.,
het is niet alleen het enorme aantal e — mails dat overweldigend aanvoelt-het is de hoeveelheid tijd die we besteden aan het kijken naar, reageren op en zorgen maken over die e-mails. Bijna 80% van de Amerikanen zijn het lezen van e-mail op hun smartphone, MIT Technology Review gevonden, terwijl de gemiddelde Amerikaan besteedt bijna 24 uur online elke week. Dat is bijna een hele dag van je leven elke week dat je naar je schermen staart — en veel daarvan wordt waarschijnlijk besteed in je Gmail-inbox.
gelukkig zijn er manieren om je postvak in te beheersen voordat het je mastert., Hier zijn 10 Gmail tips en trucs om u te helpen de controle over uw e-mail.
laat Smart Compose u helpen sneller te reageren
Gmail ‘ s Smart Compose-functie maakt uw zinnen voor u af. Wanneer u begint met het typen van een e-mail, Gmail kunstmatige intelligentie algoritme zal raden wat je probeert te zeggen. Door op de “tab” toets te drukken, zal de suggestie automatisch de e-mail vullen. Het is alsof we elkaars —
aan het afmaken zijn om Smart Compose aan te zetten, ga naar → Instellingen → Algemeen en schakel dan de “Smart Compose” knop in., Door tegelijkertijd in te schakelen “Personalisatie,” Google AI zal de samenstelling suggesties af te stemmen op uw voorkeuren en gewoonten. U kunt zelfs feedback geven voor slimme Compose, zodat deze functie uw voorkeuren en stijl kan leren. Om dit te doen, ga naar de “Meer Opties” knop onder aan uw e-mail werkbalk naast het Prullenbak icoon en selecteer “Smart Compose Feedback.,”
Plant u een e-mail om het later te verzenden
In de kosten van het verzenden van afwijzing e-mails om 8 uur maar om thuis te komen in de tijd om te kijken naar De Vrijgezellin finale? De aankondiging van een belangrijke ontwikkeling volgende week, maar op vakantie met ” geen Wi-Fi?”Met de planningsfunctie van Gmail kunt u bepalen wanneer er precies een e-mail wordt verzonden., Door te klikken op de kleine pijl naar boven naast “verzenden,” en het selecteren van een tijd en datum, u kunt blijven op de top van deadlines, terwijl nog steeds het leven van je leven.
Als u klaar bent met uw e-mail, klikt u op de pijl-omlaag linksonder van uw nieuwe e-mail naast de knop “Verzenden”. U wordt gevraagd met ” schema verzenden.”Klik op deze optie en kies een datum en tijd om de e-mail te verzenden. Zodra dit is geselecteerd, klikt u op” Schedule Send ” en de e-mail verstuurt vanzelf zonder dat u uw glas wijn hoeft neer te zetten.,
knip (trackpad) hoeken met sneltoetsen
Gmail zit boordevol sneltoetsen die het veel gemakkelijker maken om uw postvak in te verwerken. Bekijk uw e-mail samenstellen scherm plotseling verschijnen wanneer u op de letter “C” op uw toetsenbord, of automatisch bezoek uw concepten door te klikken op B+D. Gmail heeft tientallen aanpasbare snelkoppelingen die uw leven gemakkelijker kunnen maken.,
Ga naar → Instellingen → Geavanceerd, en activeer sneltoetsen. Nu moet er een tabblad voor sneltoetsen in het venster instellingen waar u kunt bekijken en aanpassen van uw opties. Je moet ervoor zorgen dat sneltoetsen ook zijn ingeschakeld in Instellingen → Algemeen → sneltoetsen.
om een volledige lijst van meer Gmail-opties en snelkoppelingen (inclusief een hele reeks opties gegroepeerd per functie) te zien, houdt u Shift + /ingedrukt., A pane will pop up with a directory of shortcuts.
A few personal favorite Gmail keyboard shortcuts:
Shift + !, : Rapporteren als spam (e-mails die u niet graag zal *poef* uit uw postvak in)
Shift + # : Verwijderen (lees hierboven)
R: Reply (snel reageren, voorkomt ook dat u de beschamende “alle beantwoorden”)
U: Markeren als ongelezen (komen later op terug, tenzij, natuurlijk, u hebt de snooze-hack ingeschakeld)
C: Stel een nieuw e-mail
A: ‘allen Beantwoorden’ (weer niet te verwarren met “r”)
E: Archief van een bericht
op G + (I, D, S of T) brengt je naar een verscheidenheid van verschillende inboxen, ster, e-mails, of concepten, afhankelijk van de letter waarop u drukt.,
Un-send an email
De tijdelijke paniek die ontstaat wanneer je “Dear Kylie” schrijft in plaats van “Dear Kendall” op die e-mail wordt nu en voor altijd officieel afgehandeld. Gmail heeft nu de mogelijkheid om een verzonden bericht tot 30 seconden na het verzenden terug te roepen.
om dit in te stellen, gaat u naar het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek van uw Gmail-homepage, kiest u Instellingen → Algemeen en schakelt u vervolgens in op “undo send.”U kunt beslissen hoe lang je hebt voordat de optie om uw e-mail terug te bellen van de donkere internet kloof verdwijnt., Nervous Nellies kan kiezen voor de 30-seconden optie, terwijl de masochistische Marges kunnen kiezen vijf seconden.
deze e-mail zal zichzelf vernietigen in 3, 2, 1…
het verzenden van gênante foto ‘ s van uw hond in een tutu of vertrouwelijke bedrijfsinformatie is altijd een beetje riskant — dus geef Gmail de zelfvernietiging is een poging. Net als de Snapchat van e-mails, deze berichten blijven alleen in de inbox van de ontvanger voor zo lang als je wilt dat ze., De e-mail kan niet worden doorgestuurd, gekopieerd, geplakt, gedownload of afgedrukt, en u kunt zelfs de toegang van uw eigen account intrekken voordat de tijd om is.
nadat u uw e-mail hebt samengesteld, klikt u op de kleine klok met een vergrendelpictogram op de onderste werkbalk en selecteert u de ontvanger en het tijdsbestek.
dat is niet veilig genoeg, zegt u? Deze nieuwe functie geeft je ook de mogelijkheid om het bericht met een wachtwoord te beveiligen, dus de ontvanger moet ook een computer gegenereerd wachtwoord invoeren dat ze via SMS ontvangen voordat ze het kunnen openen., Klik gewoon op de optie die zegt “SMS passcode” onder “Require Passcode” en Gmail zal de ontvanger de toegangscode die nodig is om toegang te krijgen tot de e-mail te sturen. (Opmerking: sommige zakelijke Gmail-accounts hebben deze functie niet ingeschakeld. En als je iets wilt dat nog veiliger is, probeer dan een security-minded messaging service zoals Signal.,)
Kan
Met Gmail Ingeblikte Reacties kunt u instellen en snel importeren vooraf de schriftelijke antwoorden in je e-mails. Deze functie is meestal voor u zakenmensen die er zijn die dezelfde e-mail over en weer te sturen naar verschillende mensen. Het is de nieuwere, luiere copy / paste, maar zonder de angst van het per ongeluk plakken van de verkeerde naam in uw groet., Het importeert zelfs onderwerpregels en bijlagen die u hebt opgeslagen met de sjabloonmail. Door het labelen van deze ingeblikte reacties, zult u in staat zijn om te vinden wat je nodig hebt snel en effectief.
om ingeblikte reacties in te schakelen, ga naar Instellingen pictogram → Instellingen → Algemeen → schakel ingeblikte reacties (sjablonen) in.
nadat u de eerste e-mail hebt ingevoerd, klikt u op het pictogram “Meer opties” naast het prullenbakpictogram in uw Gmail-werkbalk en selecteert u “ingeblikte reacties. Selecteer hier “Concept opslaan als sjabloon” en vervolgens ” concept opslaan als nieuwe sjabloon.,”Vanaf hier zal het u vragen om uw template een naam te geven — laten we zeggen dat ik de mijne “Netwerksjabloon” noem, en ik kan nu deze e-mail verzenden wanneer ik dat nodig heb. Open gewoon een nieuwe e-mail, selecteer Meer opties → ingeblikte reacties, en uw sjabloon zal verschijnen. Wanneer u erop klikt, wordt de nieuwe e-mail gevuld met de opgeslagen sjabloon. Voila! Minder typen, meer ingeblikte reacties.,
Zet uw Gmail op snooze
het krijgen van een stressvolle e-mail na werkuren kan echt een domper zetten op uw happy hour of familie tijd. Activeer Gmail ‘ s “snooze” – functie wanneer u een pauze van uw postvak IN nodig hebt, en e-mails verschijnen op het door u gekozen tijdstip.
Als u een e-mail wilt sluimert, plaatst u de muisaanwijzer op het bericht in uw hoofdscherm van Gmail en klikt u helemaal rechts op het klokpictogram. U kunt de e-mail voor een dag, een week, een maand, heck, u kunt snooze voor een jaar., De e-mail verschijnt weer in uw postvak IN wanneer u klaar bent om te reageren. Er is ook een aangewezen label voor deze snoozed e-mails aan de linkerkant van uw inbox voor het geval je nodig hebt om ze eerder te vinden.
als dat niet genoeg is om te onthouden om te reageren op de e-mail van oma Jane, probeer dan te klikken en de e-mail vanuit uw Gmail-inbox rechtstreeks naar uw tabblad Taken in het rechterpaneel van uw scherm te slepen. De e-mail herinnering verschijnt er, met een link direct eronder die u rechtstreeks naar het bericht in kwestie., Het integreren van deze e-mails in uw To-Do lijst kan een effectieve manier om te onthouden om te reageren.
de persoonlijke assistent waarvan u niet wist dat u
nodig had in plaats van door uw Gmail-inbox te scramblen om uit te vinden vanuit welke gate u vliegt of waar u uw moeder ontmoet voor een brunch, gebruikt u de betaal-en abonnementsfunctie om uw vluchten, dinerreserveringen, abonnementen en meer te bekijken en te beheren. Het is alsof je plotseling een persoonlijke assistent krijgt die je niet hoeft te betalen., Deze Gmail-functie doorzoekt uw inbox voor vluchten, hotels, concerten, evenementen of restaurantreserveringen die u hebt gemaakt en stelt deze netjes samen op één plaats. Het houdt zelfs bij van eerdere reserveringen en abonnementen die al zijn verlopen.
Ga naar de cirkel in de rechterbovenhoek van uw Gmail-scherm met uw initiële of persoonlijke foto erin. Klik op Google Accounts → betaling en abonnementen. Selecteer de optie die u wilt bekijken, of het nu gaat om abonnementen, reserveringen of aankopen die u hebt gedaan, zodat u ze kunt bekijken en volgen.,
zet het op uw tabblad
Gmail ‘ s tabbladen update is als een gratis persoonlijke organisator, het verdelen van uw inbox tussen meerdere verschillende tabbladen, waaronder sociale e-mails (zoals Facebook, Twitter, en Instagram), updates (nieuwsbrieven, enz.), Financiën en promo ‘ s. Het mooie van deze functie is dat je hersenen niet hoeft te voortdurend overschakelen van taken van nieuws naar werk om Mom ’s nieuwe tagged Facebook foto’ s en weer aan het werk., In plaats daarvan, kies welk label inbox u wilt omgaan met, en ga heen en veroveren die ongelezen berichten. Uw primaire inbox bevat nog steeds alle belangrijkste berichten om op te reageren, terwijl de andere inboxen meer een achterbank nemen.
Ga naar het pictogram Instellingen → inbox instellen en selecteer welke tabbladen u wilt filteren berichten die in uw Gmail inbox komen. U kunt kiezen uit maar liefst vijf verschillende filters.,
breek nooit de keten
Als u een collega in een e-mailketen in Gmail wilt kopiëren, typt u ” + ” in de inhoud van de e-mail zelf en selecteert u het e-mailadres. Nu, deze e-mail zal ze automatisch lus in het gesprek. Ja, je zou ook hun e-mail in het adresveld kunnen typen, maar op deze manier voelt het gewoon koeler aan.
Contacteer ons op [email protected].