¿Qué es exactamente el método de ruta crítica en la gestión de proyectos?
El Método de Ruta Crítica (CPM) es un algoritmo de utilización de recursos para programar un conjunto de actividades de proyecto., La técnica esencial para usar CPM es construir un modelo del proyecto que incluya lo siguiente:
- Una lista de todas las tareas necesarias para completar el proyecto
- las dependencias entre las tareas
- La estimación del tiempo (duración) que cada actividad tomará para completar
Con esta información, puede determinar la ruta crítica identificando el tramo más largo de actividades dependientes y midiéndolas de principio a fin.,
una vez que haya identificado qué actividades están en el camino más largo o crítico, puede discernir más fácilmente cuáles tienen flotación total, o pueden retrasarse sin hacer que el proyecto sea más largo.
Usando el método de Ruta Crítica en un proyecto
ahora intentaremos demostrar el concepto del método de ruta crítica con un ejemplo simple y real: planificar una fiesta asesina. ¿Cómo debe planificar y ejecutar este proyecto?
definir el alcance del proyecto
En primer lugar, necesitamos definir todas las tareas que se deben terminar para completar el proyecto., Para nuestro ejemplo de fiesta, podría verse así:
- elija una fecha y lugar
- haga la lista de reproducción definitiva
- configure el sistema de sonido
- Invite a sus amigos
- compre la comida y las bebidas
- cocine su famosa cazuela
- Organice la fiesta
Cuando miramos estas tareas individualmente, Nos damos cuenta de que algunas de ellas no se pueden iniciar antes que completado. Es decir, algunas tareas dependen de otras.,amigos
Las acciones «invitar a tus amigos», «comprar los alimentos y las bebidas,» «cocinar la cazuela», y «el anfitrión de la fiesta» de una secuencia de tareas que se deben realizar en un orden específico, uno después del otro, para asegurar un resultado exitoso., Tales tareas se llaman actividades secuenciales.
estas tareas, junto con el inicio de nuestro proyecto («elegir una fecha y lugar») son los pasos más críticos para completar nuestro proyecto. Por lo tanto, estas acciones se colocarán en el camino crítico.
análisis e identificación de rutas críticas
el concepto esencial detrás del análisis de rutas críticas es que no puede iniciar ciertas tareas hasta que otras hayan terminado. Estas tareas deben completarse en una secuencia, y cada etapa debe completarse antes de que pueda comenzar la siguiente.,
hemos utilizado el gráfico de Gantt de Wrike para mostrar cómo puede ser un programa de ejemplo:
echa un vistazo a la vista del gráfico de Gantt con una prueba gratuita de Wrike
la ruta crítica consiste en la secuencia más larga de actividades desde el principio hasta el final del proyecto que debe completarse para garantizar que el proyecto esté terminado en un momento determinado. Las actividades en el camino crítico deben gestionarse muy de cerca. Si los trabajos en el camino crítico se deslizan, tome medidas inmediatas para que el proyecto vuelva a la fecha prevista. De lo contrario, todo el proyecto puede retrasarse.,
Imagine que tiene un proyecto que tardará 30 días en completarse. Si la primera actividad en la ruta crítica se retrasa 1 día, el proyecto tardará 31 días en completarse, a menos que otra actividad en la ruta crítica se pueda completar 1 día antes. La ruta crítica determina esencialmente la fecha de finalización en la programación del proyecto.
diferentes rutas de proyecto
puede tener más de una ruta crítica en un proyecto, de modo que varias rutas se ejecuten simultáneamente. Esto puede ser el resultado de varias dependencias entre tareas o secuencias separadas que se ejecutan durante la misma duración.,
la ruta crítica en la gestión de proyectos puede contener todas las actividades importantes asociadas con un proyecto, o no. De hecho, las actividades en el camino crítico no siempre son las partes más importantes del proyecto. Al mismo tiempo, habrá tareas que no están en el camino crítico, pero que aún determinan el éxito de su proyecto.
entender el método de ruta crítica implica determinar qué actividades son críticas para completar a tiempo. Pero otras actividades que se encuentran fuera del camino crítico también pueden ser muy importantes y requieren atención adicional.,
¿Cuáles son las limitaciones de recursos y por qué son importantes?
los programas de ruta crítica tradicionales en la gestión de proyectos se basan solo en dependencias causales. Ya hemos marcado estas dependencias en nuestro plan. (por ejemplo, es imposible cocinar la cazuela sin comprar los ingredientes). Sin embargo, un proyecto puede tener recursos limitados que deben tenerse en cuenta. Estas limitaciones crearán más dependencias, a menudo denominadas restricciones de recursos.
si trabajas en un equipo, puedes dividir el trabajo del proyecto entre los miembros del equipo., En nuestro ejemplo, mientras eliges una fecha y lugar e invitas a la gente, uno de tus amigos puede hacer una lista de reproducción, y otro puede conseguir la comida y las bebidas. Las tareas se pueden hacer en paralelo, como en nuestro gráfico anterior.
sin embargo, si eres la única persona responsable del proyecto, tienes una restricción de recursos porque no puedes estar en dos lugares al mismo tiempo. En este caso, su trayectoria crítica se verá diferente.
en el gráfico anterior, asumimos que primero debe elegir la fecha y el lugar, y solo más tarde puede crear una lista de reproducción., Sin embargo, dependiendo de las condiciones del proyecto, estas tareas se pueden realizar en un orden diferente.
este tipo de ruta crítica se denomina ruta crítica de recursos. Este método fue propuesto como una extensión del análisis de ruta crítica tradicional para permitir la inclusión de recursos relacionados con cada actividad. Un cronograma a nivel de recursos puede incluir retrasos debido a cuellos de botella de recursos (es decir, la falta de disponibilidad de un recurso en el momento requerido), y puede causar que una ruta crítica anteriormente más corta se prolongue.,
calcular la duración de su proyecto
en gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de tareas dependientes que forman la duración más larga, lo que le permite determinar la línea de tiempo más eficiente posible para completar un proyecto. Aquí hay un resumen sobre cómo calcular la ruta crítica en tu proyecto.
volviendo a nuestro ejemplo de fiesta, asumamos que tienes que hacer todo por ti mismo. Estimamos el tiempo que tomará cada actividad. Además, determinamos la hora de inicio aproximada para cada tarea en la ruta crítica.,d> lunes
Ahora bien, si sumamos todas nuestras tareas críticas de duración, obtendremos el tiempo aproximado que necesitamos para completar todo el proyecto., En nuestro caso, 3 días y 6 horas, ya que » make the ultimate playlist «y» set up the sound system » no están en el camino crítico. Si añadimos la duración a la hora de inicio, podemos calcular el tiempo de finalización del proyecto más temprano. Entender el CPM nos permite hacer este cálculo de forma rápida y precisa.
flexibilidad en el método de Ruta Crítica
El método de ruta crítica fue desarrollado para proyectos complejos, pero bastante predecibles. Sin embargo, en la vida real, rara vez conseguimos gestionar este tipo de proyectos., Una programación generada utilizando técnicas de método de ruta crítica a menudo no se sigue con precisión. Como ya hemos mencionado, cualquier retraso de una actividad en el camino crítico afecta directamente a la fecha de finalización. Pueden surgir nuevos requisitos técnicos y pueden surgir nuevas limitaciones de recursos.
digamos que estás planeando redecorar tu sala de estar con un amigo., Su lista de tareas puede tener este aspecto:
- deshacerse de los muebles antiguos
- pintar las paredes
- arreglar el techo
- instalar el nuevo mobiliario
las responsabilidades de su amigo son:
- Elegir las nuevas cortinas
- colgar las nuevas cortinas
tareas paralelas en la ruta crítica
por ejemplo, las tareas de cortina forman un subproyecto y pueden tratarse como una ruta no crítica. Tu amigo puede «elegir las cortinas nuevas» y «colgar las cortinas nuevas» en cualquier momento antes del final de tu proyecto., Las tareas de cortina tienen flexibilidad en la fecha de inicio y finalización, lo que se considera «flotar».»Estas tareas son paralelas y no se colocarán en el camino crítico. Así es como se vería este proyecto en un diagrama de Gantt:
si alguna de las tareas paralelas se retrasara significativamente, evitaría que todo nuestro proyecto se completara a tiempo. Por lo tanto, siempre debe estar atento a las tareas paralelas.
cambios en la ruta crítica
ahora, supongamos que elegir las cortinas le llevó a nuestro amigo más tiempo de lo que esperábamos inicialmente. Esto retrasará el final del proyecto.,
Nuestra redecoración está incompleta sin las nuevas cortinas, por lo que el camino que anteriormente no era crítico se vuelve crítico. El camino crítico inicial cambia.
para mantener un ojo en sus tareas no críticas, mantenga el calendario de su proyecto actualizado. Esa es la única manera de saber exactamente dónde está su proyecto en un momento dado y si se entregará como se planeó inicialmente.
el video a continuación proporciona una gran introducción al método de ruta crítica (CPM).
¿encuentra el método de ruta crítica efectivo? Por qué o por qué no? Por favor, háganoslo saber en los comentarios a continuación.,
Aquí hay algunos recursos adicionales que puede usar para actualizar su conocimiento del método de ruta crítica:
- El Método de Ruta Crítica, Seminario, Stanford
- explicando el método de Ruta Crítica, Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. gráfico de Gantt para múltiples proyectos
- cuándo usar un calendario de proyectos VS. un gráfico de Gantt