hay pocos aspectos de la gestión de alquileres que parecen más sencillos que cobrar un depósito de seguridad del inquilino. Después de todo, es solo cuestión de pedir una cantidad fija de dinero que el propietario cree que ayudará a cubrir cualquier daño que pueda ocurrir durante la ocupación, ¿verdad?
Desafortunadamente, no es tan simple. Dar por sentado el depósito de seguridad del inquilino es uno de los errores más grandes que puede cometer un propietario., Cada Estado tiene sus propias leyes que regulan cómo manejar un depósito de seguridad del inquilino. Aquí discutiremos algunas de las cosas clave a tener en cuenta, desde cuánto puede exigir el propietario hasta qué situaciones cubre típicamente un depósito de seguridad.
límites del depósito de seguridad del inquilino
un depósito de seguridad está destinado a reembolsar al propietario en caso de daños u otras pérdidas, como el impago del alquiler. La primera orden del día es determinar la cantidad de dinero a cobrar por un depósito de seguridad del inquilino. Esta cantidad es dictada por la ley estatal y varía ampliamente en todo el país., El Balance ha reunido una guía práctica para los límites de depósito de seguridad estado por estado, pero tendrá que consultar con su propio abogado porque las leyes en esta área cambian con frecuencia.
en aproximadamente 20 estados, no hay límites al tamaño del depósito de seguridad que un propietario puede cobrar. Sin embargo, los propietarios en algunos estados son limitados y solo pueden cobrar hasta un mes de alquiler por un depósito de seguridad, aunque algunas leyes podrían permitir que un propietario cobre un depósito de seguridad más alto para cubrir mascotas, mayores riesgos de responsabilidad o cambios en la propiedad.,
Algunos estados dividen el depósito en diferentes niveles. Por ejemplo, algunos estados establecen el límite de depósito de seguridad del inquilino en dos meses de alquiler para las propiedades sin amueblar o tres meses si el alquiler está completamente amueblado. Por otro lado, algunos estados establecen las reglas basadas en la edad, por lo que a los inquilinos menores de 62 años se les puede cobrar hasta dos meses de alquiler, pero los de 62 años o más solo son responsables de un mes de alquiler por un depósito de seguridad.,
depositar el depósito de seguridad del inquilino
Un propietario debe mantener registros contables precisos relacionados con un negocio de alquiler, incluido el depósito de seguridad del inquilino. Una vez más, muchos estados tienen reglas sobre cómo manejar el dinero. Algunos de ellos requieren que el propietario mantenga el depósito de seguridad del inquilino en un banco local en una cuenta que genera intereses.,
en algunos estados, por ejemplo, el propietario debe pagar al inquilino el interés acumulado en su depósito de seguridad en el aniversario de su contrato de arrendamiento y/o cuando el arrendamiento termina según lo programado. Además, si un inquilino se atrasa más de 10 días en el pago del alquiler por cualquier mes, entonces el propietario no está obligado a pagar los intereses de ese mes, a menos que el contrato de arrendamiento ya estipule una tarifa por pago tardío. Otros estados ofrecen a los propietarios tres opciones para almacenar el depósito de seguridad del inquilino, incluida la opción de ponerlo en una fianza que devengue intereses.,
afortunadamente, la mayoría de los estados no son tan complicados, pero sigue siendo una buena práctica contable mantener el depósito de seguridad del inquilino en una cuenta bancaria separada (muchos estados, como mínimo, requieren esto).
usos permitidos de un depósito de seguridad del inquilino
hay cinco razones generalmente aceptadas por las que un propietario puede mantener todo o parte del depósito de seguridad del inquilino. Una vez más, esto variará de un estado a otro, pero aquí están los conceptos básicos:
1. Daños a la propiedad: esto es diferente del «desgaste normal».,»Algunos ejemplos de daños que podrían contar contra un depósito de seguridad del inquilino incluyen:
- múltiples o grandes agujeros en las paredes
- grandes manchas, quemaduras o agujeros en la alfombra
- electrodomésticos rotos, puertas o ventanas por negligencia
ejemplos de desgaste normal que no pueden ser cubiertos por el depósito de seguridad podrían incluir:
- pintura descolorida
- Alfombra desgastada por uso regular
- abolladuras en las paredes de las manijas de las puertas
2., Costos de limpieza: los costos normales de limpieza asociados con la entrega de una propiedad de alquiler no se pueden sacar de un depósito de seguridad del inquilino. Sin embargo, si un inquilino ha dejado la propiedad con basura excesiva o muebles que el propietario debe pagar para eliminar, entonces esos costos son potencialmente permitidos.
3. Falta de pago del alquiler: un propietario puede mantener todo o parte del depósito de seguridad del inquilino para cubrir el alquiler impago.
4., Inquilino rompe el contrato de arrendamiento: si un inquilino rompe su contrato de arrendamiento, el propietario puede quedarse con todo o parte del depósito de seguridad, dependiendo de los términos del contrato de arrendamiento y las leyes estatales aplicables.
5. Facturas impagadas: el propietario puede deducir del depósito de seguridad del inquilino cualquier factura de servicios públicos no pagada u otras facturas relacionadas con la unidad de alquiler.
devolver el depósito de garantía del inquilino
asumiendo que al inquilino se le debe parte o la totalidad del depósito de garantía, el propietario es responsable de devolver el dinero después de que se cumplan los términos del contrato de arrendamiento., Una vez más, cada estado estipula cuánto tiempo tiene un propietario antes de devolver un depósito de garantía del inquilino.
en algunos estados, por ejemplo, un propietario debe devolver un depósito de seguridad dentro de 14 días hábiles desde el final de un arrendamiento. Además, si se han hecho deducciones del depósito, el propietario debe incluir una lista detallada que explique la razón de cada deducción y la cantidad que se retiene. Otros estados requieren una lista detallada, pero permite 30 días antes de que el depósito de seguridad debe ser devuelto.,
tenga en cuenta que debe tener una razón legítima para retener todo o parte del depósito de seguridad. Un propietario que ilegalmente retiene un depósito de seguridad o no sigue otras partes de la ley estatal (como enviar el depósito dentro del plazo estipulado) podría ser responsable si un inquilino lleva a cabo una acción legal en un tribunal de reclamos menores. Por ejemplo, algunos estados dicen que a un inquilino se le puede otorgar cualquier cantidad del depósito de seguridad retenido indebidamente más hasta 2 250 en multas, así como los costos judiciales.,
conclusión
un propietario que quiera ayudar a asegurarse de que no hay ningún alboroto sobre el depósito de seguridad del inquilino debe consultar sus leyes estatales. También es recomendable hacer una inspección minuciosa de la mudanza y la mudanza que esté documentada con imágenes y firmada por el inquilino. Un registro detallado de documentos ayudará a respaldar cualquier reclamo que involucre un depósito de seguridad del inquilino, especialmente en el caso de daños.
Por supuesto, en un mundo ideal, el inquilino deja la propiedad en gran forma y el propietario puede devolver el depósito de seguridad sin ningún tipo de molestias., Si bien no hay garantías, llevar a cabo una evaluación exhaustiva de los inquilinos durante el proceso de solicitud puede ayudar mucho a garantizar que un propietario atraiga a inquilinos responsables en primer lugar. TransUnion SmartMove ofrece un proceso de selección integral que proporciona informes de crédito de inquilinos, antecedentes penales y registros de desalojo. SmartMove también ofrece un informe de Income Insights, que compara el comportamiento crediticio con los ingresos autoinformados del solicitante para determinar si se recomienda una verificación de ingresos adicional.,
siguiendo algunas pautas simples, un propietario puede evitar efectivamente algunos de los escollos comunes asociados con el depósito de seguridad del inquilino. Es dinero en el banco hasta que tienes que devolverlo.