un informe de antigüedad de cuentas por cobrar es un documento importante que los propietarios de negocios deben comprender. Es esencial conocer la importancia detrás de un informe de envejecimiento de AR, cómo leer uno y cómo preparar uno. Averigüemos todo esto y más en este artículo.
¿qué es un informe de envejecimiento de RA?
¿Qué es un informe de antigüedad de Cuentas Por Cobrar y qué significa?
En primer lugar, sus cuentas por cobrar son las cantidades que sus clientes le deben. Una factura no pagada es una factura por cobrar., Todas sus cuentas de clientes no pagadas conforman sus cuentas por cobrar. El envejecimiento informe da una idea de cuánto y por cuánto tiempo ha sido debidos.
En resumen, un informe de envejecimiento de AR está diseñado para mantener todas sus facturas impagadas en un solo lugar, al tiempo que identifica claramente cuánto tiempo han estado pendientes. Como propietario de un negocio, este es un informe crucial para comprender, ya que le permite mantenerse al tanto de los pagos atrasados y los clientes lentos.,
cómo leer un informe de antigüedad de Cuentas por cobrar
es una buena práctica leer y revisar su informe de antigüedad de cuentas por cobrar al menos mensualmente. Esto le permitirá tener una visión general rápida o cuánto dinero le falta a sus clientes y cuán tarde es. Cada informe de antigüedad tiene categorías estándar que le permiten visualizar exactamente lo que está sucediendo con sus cuentas por cobrar.
Aquí hay una guía simple para leer su informe de envejecimiento de AR:
actual: facturas que se han emitido y vencen pronto o inmediatamente.,
1-30: totales que están vencidos un día hasta 30 días
31-60: totales que están vencidos un mes
61-90: totales que están vencidos dos meses
91+: totales que están vencidos más de dos meses
¿por qué es importante un informe de antigüedad de Cuentas por cobrar?
El Informe de antigüedad de Cuentas por cobrar es uno de los informes más valiosos que un propietario de negocio puede estudiar regularmente. Estas son algunas de las principales razones por las que:
colecciones difíciles
¿Qué clientes caen regularmente en la columna de la extrema derecha?, Esos son los que tienen la mayor dificultad para recoger su dinero. Cuando pueda identificarlos, entonces puede hacer algo al respecto: agregar cargos por demora, enviar cartas de cobro, hacer llamadas telefónicas e incluso llevarlos a la corte. También puede decidir que cualquier persona que le paga que lentamente no vale la pena tener como cliente. Concéntrese en el cuidado de los clientes en la columna de la izquierda. Esos son los que pagan a tiempo o incluso antes! Deja ir a los demás.
extender crédito
Si tiene un volumen alto en esa columna de la derecha, tal vez necesite mirar sus políticas de crédito., ¿Son sus términos de crédito demasiado indulgentes? Tal vez su equipo de ventas sacrifica el pago fácil en el interés de hacer la venta, pero ¿de qué sirve una venta si no recibe el dinero?
flujo de caja proyectado
El Informe de envejecimiento puede mostrarle cuánto dinero está «ahí fuera» esperando para entrar. Si sabes qué esperar de tus clientes, puedes tener una buena idea de cuánto dinero estás a punto de cobrar. Si sus reservas de efectivo son bajas, este informe puede mostrarle a qué clientes llamar para construirlas de nuevo. El flujo de efectivo en papel no es de mucha ayuda si nunca llega a su cuenta bancaria.,
identificar deudas incobrables
especialmente al final de su año fiscal, desea determinar qué cuentas por cobrar nunca se cobrarán. Desafortunadamente, sucede. Pero si reporta sobre una base de acumulación, al menos puede pasarlo a gastos por deudas incobrables. Lo más probable es que esos sean los del lado derecho del informe.
Determine clientes solo en efectivo
tal vez desee mantener a esos clientes, solo que no sus saldos. Considera hacerlos solo en efectivo. Si su cliente le paga en la entrega, usted no tiene una cuenta por cobrar. Una vez más, el dinero en el banco es mejor que el dinero en papel.,
identifique su riesgo
¿cuáles serían las consecuencias si esas cantidades nunca se pagan? ¿Tu negocio sobreviviría? Una revisión regular de este informe puede ayudarle a manejar el riesgo. Controla estas cuentas por cobrar antes de que sea demasiado tarde. Si ese número se está arrastrando peligrosamente alto, entonces sabes que es hora de golpear las colecciones con fuerza.
notas de crédito no utilizadas
en el informe de envejecimiento anterior, vemos un par de entradas con signos negativos. Eso significa que el cliente tiene créditos que nunca se han utilizado. O se les pagó erróneamente, o se les emitió un memo de crédito que no tomaron., Puede aplicar esos créditos a cualquier saldo abierto en la cuenta de ese cliente.
Cómo preparar el informe de envejecimiento en Excel
Excel es una herramienta que se puede utilizar para crear su propio informe de envejecimiento de cuentas por cobrar desde cero. Para hacerlo, puede usar plantillas para asegurarse de tener todas las fórmulas y columnas correctas. Hemos incluido un paso a paso básico para que su informe de envejecimiento de cuentas por cobrar comience en Excel:
Cómo preparar el informe de envejecimiento en Quickbooks
Quickbooks es otra gran herramienta en la que puede crear un informe de envejecimiento de cuentas por cobrar., Si bien tiene que crear uno desde cero si está utilizando Excel, Quickbooks le permite hacerlo fácilmente con los informes ya configurados. Aquí hay una guía paso a paso para ver su informe de envejecimiento en Quickbooks Online:
- ir a informes
- En la pestaña Informes recomendados, seleccione Resumen de envejecimiento a/R
- Aquí, tendrá varias opciones que puede personalizar. Especifique el período de informe y los días por período de envejecimiento y luego haga clic en Mostrar informe
la mejor manera de mover ese dinero del papel al banco es utilizar un gran programa de gestión de Cuentas por cobrar., InvoiceSherpa responde a esa llamada. Con facturas automatizadas por correo electrónico, recordatorios y cartas de agradecimiento, InvoiceSherpa tiene un historial probado para cobrar sus cuentas por cobrar un 50% más rápido.
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