를 작성하는 방법을 범위의 작업 문서
의심의 여지가있다는 생각을 많이,토론,심지어는 토론으로 간을 마무리 단단한 범위가 있습니다. 그러나 모든 작업은 가치가 있기 때문에 그것을 잘 고려 범위 문서의 가능성을 높일 수 있습니 주요 프로젝트를 성공적으로 완료.
범위 문을 만드는 다른 방법이 많이 있습니다. 견고한 프로젝트 모돈에 들어가는 세부 사항 중 일부를 자세히 살펴 보겠습니다.,
프로젝트의 범위에 포함되는 것은 무엇입니까?
다음은 범위 문에 추가하는 것을 고려해야하는 가능한 요소 목록입니다.
비즈니스 사례 및 목표
모든 프로젝트에는 목표가 있으며이를 정의 할 곳입니다. 이 섹션에서 일반적으로 포함하는 이유은 프로젝트 지원(또는 투자),세트와 함께 사업의 목표 또는 계획된 프로젝트 결과에 대한 귀하의 팀을 유지하는 동안 마음에 실행하는 프로젝트입니다.,
이러한 정보는 중요 한 문서기 때문에 시간이 있을 것이 이해관계자(때로는 팀)요청에서 크리프와 타임라인 및 예산에 위험이 있습니다. 그러나 변경 요청이 문서화 된 비즈니스 사례를 충족시키지 못하면 이러한 위험을 멀리 밀어 낼 수 있습니다.
프로젝트 설명 및 결과물
이것은 간단하다:보통어 개의 프로젝트의 결과물입니다. 최종 결과물뿐만 아니라 프로젝트의 과정을 통해 승인을 위해 전달 될 내용을 명확하게 요약하여 혼란을 피하십시오.,
에 대한 인스턴스를 만드는 경우 텔레비전 광고 클라이언트를 위해,당신 같은 것을 말할 수 있습니다:회사 이름을 생산하고 전달 60 초 동영상에서 광고 AVI 사용할 형식을에 텔레비전이다.
그것은 간단한 설명이 무엇인 작업을 제공하지만,그것은 또한 밖으로 주문 작은 세부 사항은 다음과 같은 양,양,길이,또는 어떤 다른 측면은 정확한 프로젝트에 대해 설명해 주십시오.
합격 기준
의 범위는 데 도움이 됩에 대해 이 될 것입니다 무엇을 전달하고 떠나지 질문을 할 때는 프로젝트가 완료됩니다., 수락 기준은 측정,달성 및 작업이 완료되었음을 증명하는 데 사용될 수 있습니다.
예의 조건의 일부 또는 조건의 수용에서 찾을 수 있습 프로젝트 요구 사항,사용자의 승인 테스트,또는 단지 최종 내깃돈 보관자가 검토 및 승인을 받습니다.
제한 사항
모든 프로젝트는 한계가 있고,필요할 수 있는지 확인 초과하지 않는 그 한계 프로젝트를 완료하는 데 시간과 예산에 따라.
제한은 여러 형태로 올 수 있지만 한 가지 예는 기술이 될 것입니다., 예를 들어 특정 기술에 따라 달라지는 응용 프로그램을 빌드하는 경우 반드시 언급해야합니다. 몇가지 방법이 있는 코드 웹사이트,하지만 경우에 당신은 박스로 복잡한 기술,커버할 수 있습신 자신이 지정하여 그러한 제한의 범위가 있습니다. 그렇게하면 제한으로 달리고 대안을 탐색 할 시간이나 예산이 없을 때 도움이 될 것입니다. 프로젝트에 대한 보험 정책으로 생각하십시오.
가정
당신은 그들이 무엇에 대해 말하 가정,그리고 당신은 아마 사실을 알고., 지 않는 경우 개요,당신은 끝날 것으로 혼란을 놓친,기대치,그리고 프로젝트 문제입니다. 그래서 당신이 할 일이나 그 일의 결과에 영향을 미칠 것이라고 생각한 모든 가정을 나열 할 시간을 가지십시오.
제외
이미 밖으로 나와있는 결과를 제공할 것입니다,하지만 때로는 그만큼 중요한 항목별로 무엇인지 않을 것입니다. 이것은 당신이 어색한”그러나 당신은…”질문이나 요청을 피하는 데 도움이됩니다. 정말로,그것은 기대를 설정하고 당신이 계획 한 일에 대한 오해를 피하는 것입니다.,
비용
이것은 당신이 일하는 조직의 유형에 따라 프로젝트 SOW 의 선택적 부분입니다.
경우에 당신이의 일부인 컨설팅 기관입금 외부 클라이언트가 당신의 일을 위해,당신은 개설 프로젝트 비용을 가능성도에서 단계 또는 이정표가 수준입니다.
당신은 당신의 프로젝트와 조직을 위해 옳은 것처럼 느껴지는 일을해야합니다. 하지만 명확하게 당신이 될 수 있습에 대한 비용과 작업은 그와 관련된,는 것이 쉽게 당신이 그것을 관리하고 만들 경우를 위해 더 많은 자금을 경우 추가적인 범위의 섬뜩한다.,
계약
범위 문서는 본질적으로 계약을 작성하지만 때로는 증거가 필요합니다! 따라서 범위 문서에 서명 필드를 포함하고 리드 이해 관계자 또는 프로젝트 자금 제공자가 문서에 서명하도록하십시오.
에는 참고,그것을 기억하는 것이 중요 당신을 위해 돈을 모으는 작업이나 있을 경우 높은 말뚝을—당신은 가능성이 있고 싶은 당신의 범위 문서 검토 변호사에 의해하기 전에 서명했다. 결국 범위 문서는 계약입니다.,
범위 문서를 들어
상당한 양의 일가의 생성 범위는 문서,그러나,기억이 없다 하나의 오른쪽 또는 잘못된 방법을하기 위해 노력하고 있습니다.
생산 될 내용에 대한 합의를 얻기 위해 범위 문서를 필요에 맞게 조정하십시오. 행복한 팀 및 이해 관계자와 함께 프로젝트가 제 시간에 예산으로 완료되도록 가능한 한 자세하게 설명하십시오.
를 사용하여 요소를 위해 기술의 다음 프로젝트 범위 및 방어 팀에서 피할 수 없는 범위 증. 또는 무료 프로젝트 간략한 템플릿을 확인하십시오., 이것은 클라이언트 나 돈이 관련되지 않은 내부 프로젝트에서 일하는 팀을위한 훌륭한 범위의 문서 옵션입니다.
유 범위 최고의 마음되면 프로젝트 작업을 시작
일단 당신이 최종 등록에 당신의 작업의 범위,시작하는 시간이 건설 프로젝트 계획이다. 계획이 프로젝트 성공을위한 필수 이유와 팀과 이해 관계자를 계획에 맞추는 방법에 대해 알아보십시오. 범위 문서에 넣은 모든 노력이 낭비되지 않도록 프로젝트 계획에 범위 알림을 추가하는 것이 좋습니다., 다음은 주석 기능을 사용하여 TeamGantt 의 프로젝트 및 작업 수준에서 범위를 전달하는 방법입니다.
1. 서명 된 작업 범위를 프로젝트 문서에 업로드하십시오.
이는 누구나 쉽게 팀에 액세스하는 최종 문서의 범위는 경우 질문이 있거나 새로운 요청에 따라 팝업 방법입니다.
2. 각 작업에 메모를 추가하여 범위를 명확하게 정의하십시오.
작업 수준에서 범위를 무너 뜨리면 혼란을 없애고 각 프로젝트 조각이 궤도에 유지되도록하는 데 도움이됩니다.,
기억,프로젝트 범위는 모든 설정에 대한 기대와 기대를 결정 그것 그리고 잊지-그것은 것입니다. 프로젝트 범위를 사전에 공유하여 모든 사람이 가드 레일에서 명확 해 지도록 알림에 대해 부끄러워하지 마십시오.
고체 범위에 열린 라인의 커뮤니케이션,프로젝트를 완료할 수 있습 시간에 예산과 함께 고민한 모든 주위입니다. 🎉
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