단지 때문에 이것은 첫 번째는 컬렉션 편지,이것은 의미하지 않는 이것은 당신이 처음에는 고객과의 접촉. 지금까지 당신은 송장을 보낸 만기일 알림을 전송하고 송장이 만기가지나 갔을 때 알려. 청구서가 만기가 지나자 마자 첫 번째 수금 편지는 비 지불 고객에게 발송되어야합니다.이것은 첫 글자 일 뿐이므로 음색을 친절하고 유익하며 전문적으로 유지하는 것이 중요합니다., 송장을 결코받지 못하거나 송장에 중요한 것을 놓치는 등 고객이 제 시간에 지불하지 않은 많은 이유가 있습니다. 제공하여 그들을위한 기회를 설명하기 전에 얻어 화가하고 뻔뻔,당신은 당신을 유지할 수 있는 좋은 고객이 공급업체 관계입니다.
이 첫 번째는 컬렉션 편지는 다음과 같은 정보가 포함됩니다:
- 일
- 금액
- 참고 이전의 시도를 수집
- 요약의 계정
- 지침-당신은 무엇을 좋아하니까?,
- 기일이 지불을 위해-그것은 사용하는 것이 중요하다는 실제로 날짜,지에서”다음 7 일으로”이 될 수 있습니다 vauge
- 의 연락처 정보
첫 번째는 컬렉션 Letter 템플릿
사랑하는,
이것은 알려는 귀하의 계정으로 인해 과거. 우리의 기록에 따르면$의 잔액은 현재입니다. 우리는 귀하의 계정 명세서의 상세한 사본을 이메일로 보냈습니다. 귀하가 이러한 메시지 및 문서를 받지 못한 경우,아래에 귀하의 계정에 대한 요약을 제공하였습니다.,
송장 번호:
송장 날짜:
금액:기간:
일
우리는 많은 것이 감사할 수 있다면 우리의 상태를 알고 이를 지불합니다. 아직 그렇게하지 않았다면 2015 년 4 월 16 일까지 아래 주소로 문의하거나$의 지불을 보내주십시오.
ATTN:회계 부서.
있는 경우에는 약간의 오차가 발생하거나 지불할 수 없는 이 시간에,저에게 연락하십시오에서는 그래서 우리는 오류를 정정 또는 배열에 대한 다른 결제 계획입니다. 이 요청에 대한 신속한 답변과 지속적인 비즈니스에 감사드립니다.,
진심으로.
컬렉션에서 두 번째 글자
컬렉션에서 두 번째 편지할 수 있는 힘든 균형을 잡는 행위입니다. 하는 동안 당신의 음색이 더 주장한 이후 첫 번째 편지를 보이라는 무시,당신은 여전히 유지해야 친화적으로 고객입니다. 독단적이고 친절한 사이의 회색 영역을 찾는 것은 항상 어렵습니다.
는 시간을 보내기 컬렉션에서 두 번째 편지는 어느 두 주 후에 첫 번째는 컬렉션 편지가 사라 무시,또는 후에는 약속을 지불하는 첫 번째 편지가 사라 과거 때문이다.,
컬렉션에서 두 번째 문자는 다음을 포함해야 한다:
- 언급은 이전의 모든 시도를 수집을 포함하여,첫 번째 수집 글자
- 원본 송장 기
- 일
- 송장 번호 및 양
- 지시-그들은 어떻게 해야 다음은?,
- 도움을 제안하는 작업에 지불 조건
- 힌트에 영향을 미납할 수 있는 자신의 신용약관/평
- 의 연락처 정보
컬렉션에서 두 번째 편지 템플릿
사랑하는,
이번에 우리는 아직 받지 않은 결제에 관해서도 우리는 받은 응답을 보낸 편지에. 귀하의 계정은 이제 만기가 지난 날이며 총$를 빚지고 있습니다.
있으며 초고속 무선 인터넷을 무료로 고객에,우리는 데 도움이하고 싶은 당신이 빠르게 송금이 지불을 피하기 위해 행동할 수 있는 손상을 당신의 신용을 평가 또는 미래의 신용 한계와 우리의 회사입니다., 이 있는 경우 어떤 이유로 당신이 지불할 수 없고,전체에 연락 주시기 바랍에서 나는 행복에 대해 얘기하고 준비 지급 일정을 상호대합니다.
연락을 주시기 바랍 나와 함께 하는 경우 즉시는 것과 같은 작업을 지불을 예약,그렇지 않으면 제출하십시오 당신의 지불액이$습니다. 우리가 받아들일 수 있는 신용카드 정보 전화를 통해,우리를 통해 온라인 결제를 포털 또는 동봉하고 있는 봉투를 위해 귀하의 편의를 선택해야 너를 보내는지 확인합니다.,
이 편지에 대한 신속한 답변과 지속적인 사업에 대해 미리 감사드립니다.
진심으로,
세 번째는 컬렉션 글자
이 시점에서,당신은 지금 다양한 문자와 여러 시도를 수집합니다. 인보이스가 무급으로가는 모든 주 동안,전체 금액에 수집하지 않을 가능성이 증가합니다. 이런 이유로이 편지의 음색은 나머지 편지와 매우 다를 것입니다. 당신은 것을 알리는 고객을 지불하지 않으면 그들은 즉시,당신은 강제로 그들의 계정을 컬렉션 기관 또는 포함하는 변호사입니다.,
세 번째 수집 편지는 상당히 실망 스러울 수 있지만,계속 전문성을 유지하는 것이 중요합니다.,div>
세 번째는 컬렉션 Letter 템플릿
사랑하는,
이번에 우리는 아직 듣지 못에서 당신에 관해서는 송장 때문에서도 우리는 받은 응답을 보낸 편지에 보낸 편지에서,또는 우리의 수많은 시도하는 전화 및 이메일을 발송합니다., 귀하의 계정은 이제 만기가 지난 날이며 총$를 빚지고 있습니다.
난 후회하는 것이 알려지 않으면 우리가 지불을받을 전체에 의해 또는 작동 합의에 따라 지불 계획에 의해 이 날짜를 설정해야 할 것입니다 당신의 송장에 수기관 및/또는 우리의 변호사입니다.
나는 당신에게서 듣고하기 전에이 작업을 수행해야 합니다 손상을 방지하기 위해 신용 등급이나 우리의 미래 비즈니스 관계입니다. 우리가이 문제를 해결할 수 있도록 즉시 저에게 연락하십시오.,
진심으로,
최종 수집 문자와 고시의 법적 조치
이 최종 수집 문자,당신은 지금 수행할 수 있는 모든이며,단순히 시키는 고객이 알고 있는 문제는 더 이상 당신의 손에 있습니다. 하지만 그것은 필수를 고객에게 사용자 알고 있는 그들의 계정으로 간집 또는 설정을 변호사는,그것을 유지하는 데 도움이 될 수 있습의 관계에 있는 그리고 매끄러운 전환입니다. 이것은 또한 당신에게 마지막 마지막 시도를 수집하는 때,그리고 변호사들이 참여하는 사람들이 일반적으로 시작입니다.,
이 편지는 단순히 알림 편지이기 때문에 다른 편지보다 훨씬 짧습니다. 그것은 고객이 연락 한 여러 번,문제의 송장 및 만기가되는 금액에 대한 증거 역할을합니다. 기억하십시오:최종 통지 일지라도,당신은 여전히 전문성을 유지해야합니다.
최종 수집 문자와 고시의 법적 조치 템플릿
사랑하는,
이번에 우리는 아직 듣지 못에서 당신에 관해서는 송장을 위해$때문이다. 도 아니다 우리는 수많은 전화,이메일,또는에 보낸 편지에 대한 응답을 얻었다,,또는.,
가지고 있기 때문에 우리는 실패에 우리도 이것을 밖으로 작동으로 당신을 직접 내가 후회를 알리는 우리가 보고 이 문제를 신용 국고 이는 송장 컬렉션 기관에 누가 될지에서 당신과 연락에 관해서는 지불의 송장.
진심으로,