재산 관리를위한 엑셀

임대-현재 주민들은 거에서 임대하고 높은 수준의 임대 기간

서비스 전문가의 지역 지원하는 데 도움을 유지하는 조건의 대여

유지 관리 요청 유지 보수 및 수리지 제출하여 귀하의 거주자,현재 상태의 각 요청,그리고 다음 단계

재무 추적 재무 정보 에서 임대료를 수집하세한 정보

우리는 이해할 수 있는 준비되어 있지 않은 소프트웨어를 자동화하는 프로세스,그래서 우리가 포함되어 있 추적 시트의 바닥에 이 게시물을 얻을 당신은 시작합니다.,

Excel 의 장점

Excel 은 강력한 도구이며”파워 유저 만 사용하는 많은 기능을 갖춘 끝없는 기능을 갖춘 것 같습니다.”미래의 결과를 예측하기 위해 이전 데이터를 사용하여 예측을 생성하는 데 잘 작동합니다. 엑셀은 쉽게 집주인의 최상단에 자신의 일상을 위한 재정이 그들의 속성에 눈을 유지하면서 장기적인 가치는 그들의 투자입니다. 또한 데이터 조작이 훨씬 간단하여 자신의 함수로 작성하고 그래프와 차트를 작성하여 추세를 보여줄 수 있습니다., 오늘날,Excel 은 일반적인 기능에 컴퓨터로 포함되어 있는 마이크로 소프트 오피스 패키지와 수백 명의 튜토리얼을 온라인으로 찾을 수 있습니다. 전반적으로 Excel 은 임대 데이터를 구성하고 추적 할 수있는 간단하고 사용자 친화적 인 방법이며 집주인과 관리자를위한 일반적인 작업입니다.

혜택은 구글의 장

본 기능은 Microsoft Excel,구글은 자신의 응용 프로그램이라고 Google 시트. 두 가지가 크게 비슷하지만 언급 할 가치가있는 몇 가지 차이점이 있습니다., 구글 시트는 인터넷 연결 어디서나 액세스 할 수 있습니다 의미,클라우드 기반 기술입니다. 또한 공유 기능이있어 여러 사람이 동시에 시트를 편집 할 수 있으며 공동 작업에 적합합니다. 이 공유 가능한 기능으로,구글 시트는 당신을 위해 버전 제어로 알려진 일을한다. 그것을 실행 탭을 유지의 편집에서는 방법으로 할 수 있으로 되돌리 앞뒤로 버전에서는 다음을 잃지 않고 어떤 해당 정보를 파기합니다. Excel 을 사용하면 버전 제어를 사용자간에 다시 전송하여 수동으로 수행해야합니다.,

으로 집주인과 매니저,구글의 장이 보다 효과적일 수 있습 Excel 는 경우 여러 사람들이 사용하는 스프레드시트나 필요한 경우 실시간으로 버전에 어떤 장치입니다.

Excel 및 Google 스프레드 시트의 제한 사항

이러한 도구는 추적에 도움이되지만 둘 다 단점이 있습니다. Excel 및 Google 스프레드 시트는 사용자가 데이터를 입력하고 원하는대로 조작해야하는 데이터 입력 도구입니다. 데이터는 자동으로 당신을 위해 생성되지 않습니다., 구체적인 예제와 관련된 재산 관리를 수동 입력의 임대료를 지불,관리,통신 및 지도에서 오는량은 목록이다. 도 이러한 도구는 알림을 보내거나 알림을 위한 작업과 같은 임대 갱신 또는 임대료를 수집,더 많은에 대한 책임을 집주인에게 또는 관리자입니다. Excel 및 Google 스프레드 시트는 데이터를 분석하고 추적하는 데 적합하지만 문서 저장소로 변환되지는 않습니다. 임대 계약서 및 신청서와 같은 재산 관리 문서는 다른 곳에 보관해야합니다.,

입증된 관리 도구

경우 집주인 또는 관리자를 시작으로 대여,그들은 일반적으로 원하지 않는 돈에 대한 도구입니다. 그러나,그들은 종종 자신의 시간의 가치와 오류의 가능성을 과소 평가합니다. 그들은 데이터 입력을 수행하고 리드에 응답하며 문서를 채우는 데 드는 시간의 비용을 고려하지 않습니다. 이러한 활동은 한 달에 8 시간 이상 걸릴 수 있으며 이는 시간이 수백 달러입니다. 심지어 하나를 임대,단위 있는 저렴한 솔루션보다 적은 비용을 소요되는 시간을 확인 은행 문과 함께 다음과입니다.,

여기에 사용하는 이유는 목적을 내장 속성 관리 도구:

광고 Excel 있지 않은 기술이 시장의 속성에 대 웹사이트에 목록을 추적 리드입니다. 귀하의 임대료를 광고하는 데 더 많이 노출되면 공석 및 이직 비용이 절감됩니다. 이러한 기능을 통합 할 수있는 시스템이있을 때 더 많은 잠재 세입자에게 도달하고 더 빨리 대응할 수 있습니다. Hemlane 은 관심있는 세입자에게 첫 번째 쇼를 예약하기 위해 응답 할 것입니다.

부채 수집가:임차인은 임대료 지불에 관해서 건망증이 될 수 있습니다., 장소에 시스템이 없으면 집주인은 임대료가 만기가되면 세입자에게 수동으로 상기시켜야합니다. 늦은 임대료로 집주인은 임차인과 개인적으로 후속 조치를 취함으로써 부채 징수 원처럼 느껴질 수 있습니다. 말할 것도없고,세입자는 연체료를 지불하지 않고 임대료를 입금하려고 할 수도 있습니다. 거기 밖으로 최고의 시스템은 임대료가 만기가되기 전에 지불 할 연체료를 요구할 것입니다.

유지 보수 조정:재산 관리는 24/7 직업입니다. 그것은 항상 느끼는 유지 보수 같은 요청은 시작되는 가장 불편한 시간에,같은 중요일 밤의 가족 저녁 식사를합니다., 시스템은 요청에 응답하고 긴급 성을 평가하여 즉시 통보해야하는지 여부를 알 수 있습니다.

법적 위험:불행히도 임대 관리는 더 많은 소송 사업 중 하나입니다. 이 없을 때는 시스템을 추적 테넌트 communications,임대수,임대,서명 및 관리를 열 수 있습니다 자신을 최대 소송을 제기한다. 얼마나 많은 임대료를 소유하고 있는지는 중요하지 않지만 오히려 각 속성을 가진 프로세스입니다. 똑똑한 재산 관리 체계는 당신을 위해 이것을 할 것입니다.,

전문성:나쁜 거주자(aka”직업적인 임차인”)할 수 있게 만들이 어떤 집주인을 판매하려는 그들의 투자를 제공합니다. 전문 세입자는 종종 어떤 상황에서도 쉽게 활용할 수있는 단순한 집주인을 찾습니다. 시스템과 프로세스가 제자리에 있으면 이러한 세입자 중 한 명이 발생할 가능성이 적습니다. 가장 비용이 많이 드는 비용은 나쁜 세입자입니다. 시스템은 임차인을 선별하고 문제가 발생하지 않도록 권장 사항을 제시합니다.