오늘 강력한 절차를 구현하고 연말까지 기다리지 마십시오.
20 년 동안 컨트롤러였던 거래를 알고 있습니다. 당신은 1099 시즌을 겪었고 자신에게”우리는이 많은 시간을 할애하고 내년에 다시 이런 식으로 할 수 없습니다!,”그러나 귀하의 관심을 연간 감사,그리고 인수,그리고 시스템 변환,그리고 직원이 부족,그리고 당신이 그것을 알기도 전에 월입니다. 당신의 초점을 향하여 돌을 발행하는 연말 재무 그래서 당신은 대리인 1099 일을 누군가에 직원의 기대하고,당신이 할 수 있는 빠른 검토 작업과 다음에 이동합니다.
의 직원으로 실행되는 전형적인 문제를 다시 누락 됐,잘못하고 누락 W-9s. 지 않을 얻을 수 있 W-9 일부 공급업체 없는 연락처 정보입니다., 또한,검토 하 고 편안 하 게 느낄 수 있는 1099 보고 해야 어떤 지불을 결정 하는 정말 좋은 과정이 아니다. 작년부터 작업부터 시작하지만 정말 맞습니까? 당신은 더 많은 시간을 보내고 당신이 원하는 것보다,함께의 목록을 보고 지불하는 희망이 올바른지와 파일을 1099s 의 마지막 주습니다. 감사의 위험이 낮은 것 같다,그래서 당신은 이동합니다.,
이해 국세청의 새로운에 초점을 형성 1099 감사
중요성 작동에 많은 영역,그러나,그것은 1099s 다는 것은 좋지 않습니다. 국세청은이 지역에서 더 이상 놀지 않습니다. 몇 년 전,국세청은 정보 반환에 대한 검토를 포함하도록 고용 감사 절차를 업데이트 한 각서를 발행했습니다. 각국는 국세청 심사관해야 합”지금 주소지 여부를 적절한 정보를 반환했 신청에 대한 모든 보고 가능한 지불을(예를 들어 양식 1099-기타…)”하는 동안 고용 audit., 이에 상당한 증가 1099 집행을 왔는 재무부에서 검사관의 보고서”라는 제목의 부족으로 인해 적용,납세자를 피하는 수십억 달러의 백업 보류.”
감사를 받으면 벌칙과 백업 원천 징수 평가가 합산되는 데별로 걸리지 않습니다. 예를 들어 이것을 강조하는 가장 좋은 방법입니다. 1 년 동안 200 공급 업체를 추가하고 연말에 50 개의 1099 양식을 발행했다고 가정 해 보겠습니다. 당신은 1 월 31 일까지 당신의 공급 업체로부터 10 개의 W-9 를 제외한 모든 것을 얻을 수있었습니다., 그러나지 않았다는 것을 깨닫는 잘못 분류 다섯 공급업체로서 기업과 잊는 법적 합의를 지불하는 변호사를 자주보고 할이 모두에게 요구인 및 변호사입니다. 단지 몇 가지 오류가 있었지만 상당한 처벌을 초래했습니다.
의 최종 평가$50,730 에서 온 그냥 십 공급업체에 지급,대부분 노출의 백업에 관련된 원천. 또한 예제에는 관심 평가가 포함되지 않는다는 점을 고려하십시오., 분명히 정확하고 완전한 모든 공급 업체로부터 W-9 양식을 얻는 것이 필수적입니다. 둘째,어떤 지불이보고 가능하고 왜 그런지 절대적으로 확신하는 것이 중요합니다.
아는 형벌에 의해 평가하는 국세청
1099 신고 처벌
처벌될 수 있 중요하고 수많은 기업이 준수하지 않는 IRS 정보를 보고 규정입니다.
처벌의 패널티를 위해 올바르게 제출 1099 양식에 기초할 때 당신이 올바른 반환합니다.,ation 익을 올바르게 파일이 30 일 이상일 이후에만 월 1;최대의 패널티$1,669,500
또한,같은 처벌의 위을 평가에서 동일한 금액에서 실패를 제공하는 올바른 1099 문의 공급업체 또는 독립 계약자입니다., 에 대한 처벌하지 않 신청이 올바른 정보를 반환로 국세청에서 별도에 대한 처벌을 제공하지 않 1099 문의 공급 업체입니다.,
될 수 있습니다 벌금:
-
- 하지 못할 경우 파일이 적절
- 당신이 실패하는 경우를 포함하는 데 필요한 모든 정보를 표시에 반환
- 포함하는 경우에 부정확한 정보를 반환
- 경우 파일에서 종이었을 때 필요한 파일을 전자적으로
- 경우 보고서는 잘못된 TIN
- 실패하는 경우에는 보고서 TIN
- 하지 못할 경우 파일 종이 형성하는 기계로 읽을 수 있습니다.
에 대한 자세한 정보는 처벌이 볼 수 일반적인 지침에 대한 특정 정보를 반환합니다.,
백업 원천 징수 처벌
처벌이 중요 할 수 있지만,가장 큰 노출을 보유 백업 원천 징수 평가입니다. 백업 원천 징수는 기업이 특정 상황에서 미국 공급 업체에 대한 지불의 24%를 보류하고 IRS 에 금액을 송금하는 IRS 요구 사항입니다. 회사는 공급 업체에 처음 지불 할 때 TIN 번호(W-9 양식으로 수행)에 대한 초기 요청을해야합니다.공급 업체가 처음에 요청할 때 w-9 양식을 제공하지 않으면 백업 원천 징수를 시작해야합니다., 필요할 때 백업 원천 징수를 시작하지 않으면 원천 징수되지 않은 전체 금액에 대해 책임을 질 수 있습니다. 경우에 따라서,회사는 지급한 공급업체$100,000 동안 일정 해지 보류할 필요한 24%,그것을 지불해야 할 수도 있습$24,000 에서 백업 자체를 원천세요.
백업 원천 징수에 대한 자세한 내용은 IRS 간행물 1281,누락 및 잘못된 이름/통에 대한 백업 원천 징수를 참조하십시오.,
구현 계획의 위험을 줄이기 위해 처벌이 오늘
하는 방법은 여러 가지가 있 노출을 제한 형태 W-9 처벌을 받을 수 있습니다.
Get W-9 양식을 하기 전에 모든 공급업체에 지급
으로 인해 잠재적인 위험의 24%를 백업 보류하고 평가에서는 전체 금액을 지불하는 업체,그것은 당신이 얻 W-9 양식에서 모든 공급 업체입니다. 당신이 당신의 공급 업체에 첫 번째 지불 이전에 W-9 양식을받을 수 있도록 장소에 공기 꽉 프로세스가 있는지 확인하십시오., 또한 요청 된 W-9s 를 추적하고 영수증을 보장하기 위해 후속 조치를 취할 수있는 방법이 있어야합니다. 연말에 누락 된 W-9s 를 따라 잡기 위해 보지 마십시오. 에서는 점을 찾을 수 있는 공급 업체는 더 이상 비즈니스지 않은 좋은 연락처 정보,또는 제공 하지 않습니다 W-9 되고 피하기 위해 발행 1099 형태입니다.
하나의 누락 된 W-9 형태로도 노출이 너무 큽니다. 위의 예제에서 두 개의 지불만$90,000 평가 했$21,600 백업에서 원천으로 인해 누락 W-9s. 는 경우 지불했은$500,000 24%백업 보류 평가 될 것입$120,000., 백업 원천 징수 비용은 상당 할 수 있으며 공급 업체에 대한 지불이 이미 이루어 졌으므로 회사에 비용이 될 것입니다.
또한 귀하가받는 W-9 양식이 완전하고 올바른지 확인하는 것이 중요합니다. TIN 번호,이름 또는 서명이 누락 된 W-9 는 24%백업 원천 징수 대상이 될 수 있습니다. 이름과 TIN 번호 사이의 불일치는 또한 IRS 에서”B”통지를 초래할 수 있습니다. 이러한 통지는 추가 작업을 만들고 추가 처벌에 대한 노출을 증가시킵니다.,
1099 규정에 대한 확실한 이해 보장
1099 양식에 대한 IRS 규정에 대한 확실한 이해가 있는지 확인하십시오. 각 보고는 지불은 보고되지 않습니다 국세청 및 공급업체,형벌을 것$540 하지 않으면 붙잡기 전에 월 1 일입니다.
에 대한 더 많은 정보를 볼 IRS 가이드 정보를 반환하고 지침에 대한 형태 1099-기타 및 1099-습니다.
필요할 때 전자적으로 파일
1 년 동안 250 개 이상의 정보 반환을 신청해야하는 경우 전자적으로 제출해야합니다., 250 개 이상의 요구 사항은 각 유형의 양식에 별도로 적용됩니다. 그러나 국세청은이 규칙을 변경 찾고 있음을 유의하십시오. 우리의 블로그 문서를 참조하십시오 IRS 는 전자보고 요구 사항에 대한 변경을 제안한다.
적시에 파일
IRS 에 양식 1096 을 제출하고 양식 1099 를 적시에 공급 업체에 보내 IRS 지침을 따르도록하십시오. 우리의 블로그 기사를 참조하십시오 페널티,1099-MISC 기한을 피하십시오 2021.,
사용 W9manager 를 간소화하고 전과정
W9manager 건축을 완료하는 데 도움이 대부분의 1099 작업을 하기 전에 시즌에도가 시작됩니다.,div>
- 요청을 전자 W-9s 에서 벤더와 자동화된 알림
- 줄 누군가 조직에서 액세스를 요청 W-9s 받고 그들을 다시금
- 트랙의 모든 뛰어난 W-9s 는 당신을 받지 못
- 받 W-9s 는 바로, 공급업체와 독립 계약자이 우리를 사용하여 단계적 프로세스를 만들 W-9s
- 알 공급업체에 지급하는 보고에 1099-기타 사용하여 우리의 가이드 과정
- 중지를 보내는 종이 1099s 때 공급업체 선택에 대한 전자 보고
도 W9manager14 일 동안 무료서 w9manager.,닷컴.
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