Se sei un piccolo imprenditore che imposta la tua contabilità, devi prendere una decisione sul tuo sistema di contabilità: double-entry o single-entry?
In questo articolo, spiegheremo la contabilità a partita doppia nel modo più semplice possibile, come si differenzia dalla singola voce e perché tutto ciò è importante per la tua attività.
Che cos’è la contabilità a partita doppia?
La contabilità in partita doppia è un metodo di contabilità che tiene traccia da dove proviene il denaro e dove sta andando., Ogni transazione finanziaria riceve due voci, un “debito” e un “credito” per descrivere se il denaro viene trasferito da o verso un conto, rispettivamente. Ogni voce contabile influisce su due account diversi: ad esempio, se vendi una tazza di caffè, il tuo conto in contanti aumenta e il tuo account di inventario diminuisce.
Quando si inseriscono queste voci nel registro generale, le voci di debito vengono registrate a sinistra e le voci di credito a destra. Tutte queste voci vengono riassunte in un bilancio di prova, che mostra i saldi dei conti e il totale dei crediti totali e degli addebiti totali., Se fatto correttamente, il saldo di prova dovrebbe mostrare che il saldo del credito è lo stesso del saldo del debito.
C’è un altro termine contabile comune che dovresti sapere qui: piano dei conti, che è una grande lista di tutti i tuoi conti (che tipo di transazione nella tua attività è un bene, che cos’è una passività, che cos’è un’equità, ecc.). Puoi vedere un esempio qui.
La registrazione delle transazioni in questo modo fornisce una visione dettagliata e completa dei dati finanziari, che non è possibile ottenere utilizzando sistemi più semplici come la voce singola.
In che modo è diverso dalla voce singola?,
La contabilità a voce singola comporta la scrittura di tutte le transazioni della tua azienda (ricavi, spese, buste paga, ecc.) in un singolo libro mastro. Se sei un libero professionista o unico proprietario, si potrebbe già utilizzare questo sistema in questo momento. È semplice e veloce—e questo è praticamente il punto in cui finiscono i vantaggi della voce singola.,
La voce singola non tiene traccia di attività o passività, è soggetta a errori, non ti dice molto sullo stato o sulla salute della tua attività, ed è l’equivalente contabile di portare in giro un portafoglio in velcro-bene quando sei un bambino, ma non molto sicuro, o affidabile, quando sei più vecchio.
Notando questi difetti, un gruppo di contabili—nel 12 ° secolo Genova, 13 ° secolo Venezia, o 11 ° secolo Corea, a seconda di chi si chiede—si avvicinò con un nuovo tipo di sistema chiamato contabilità a partita doppia.,
A differenza della voce singola, il sistema a doppia entrata ha fornito ai contabili informazioni sufficienti per creare tutti i principali rendiconti finanziari, compresi i rendiconti economici, i bilanci, i rendiconti dei flussi di cassa e le dichiarazioni degli utili non distribuiti.
“È stata solo un’intera rivoluzione nel modo di pensare agli affari e al commercio”, scrive Jane Gleeson-White della divulgazione della contabilità a partita doppia nel suo libro Double Entry.
“Potresti elencare i profitti in ogni account, quindi sapevi in quali prodotti stavi facendo bene e quali no., Quindi potresti iniziare a pensare a come cambieresti le tue attività commerciali.”
In poche parole, il metodo a doppia entrata consente di eseguire una contabilità moderna.
Double-entry in action
Supponiamo che tu acquisti un nuovo MacBook Pro da brand 3,000 per la tua startup blockchain dog food lanciata di recente.
In contabilità a partita doppia, si effettuerebbero due voci: si scambia una risorsa (denaro contante) con un’altra risorsa (laptop).,”a9df7c8626″>
al di Sotto di contabilità in partita doppia, ogni debito sempre uguale corrispondente di credito, di cui si conserva la seguente equazione di equilibrio:
Attività = Passività + Patrimonio netto
Commercialisti chiamare questo contabili equazione, ed è il fondamento della contabilità in partita doppia., Se in qualsiasi momento questa equazione è fuori equilibrio, ciò significa che il contabile ha commesso un errore da qualche parte lungo la strada.
In questo esempio, è interessato solo il lato delle risorse dell’equazione: le risorse (contanti) diminuiscono di $3.000 e le risorse del laptop aumentano di $3.000 e l’equazione rimane bilanciata.
Proviamo un altro esempio. Diciamo che hai appena comprato $10.000 di inventario di cibo per animali a credito.
In questo caso, la risorsa che ha aumentato di valore è il tuo Inventario. Poiché hai acquistato l’inventario a credito, il tuo account da pagare aumenta anche di $10.000.,
| Account | Debito | Credito |
|---|---|---|
| Magazzino | $10,000 | – |
| Conti da pagare | – | $10,000 |
diamo un’occhiata alla contabilità equazione di nuovo:
Attività = Passività + Patrimonio netto
Ultimo esempio: come si fa a registrare la contabilità di sotto di tale metodo di contabilizzazione?,
Quando si invia una fattura a un cliente dopo aver terminato un progetto, si “addebita” i crediti e si “accredita” il conto di vendita.
Dopo che il cliente ti paga, addebiterai il tuo conto in contanti e i crediti crediti.
A double-entry accounting cheat sheet
Si può prendere un po ‘ di tempo per avvolgere la testa intorno debiti, crediti, e come ogni tipo di transazione commerciale colpisce ogni conto e rendiconto finanziario. Per rendere le cose un po ‘ più facile, ecco un cheat sheet per come debiti e crediti funzionano sotto il sistema di contabilità a doppia entrata.,
Addebiti:
- Aumentare un conto attivo o diminuire un conto passivo o un conto azionario (come il patrimonio netto del proprietario).
- Aumentare un conto spese.
- Diminuire i ricavi
- Sono sempre registrati sul lato sinistro
Crediti:
- Aumentare un conto di passività o patrimonio, o diminuire un conto di attività.
- Diminuire un conto spese.
- Aumentare le entrate
- Sono sempre registrati sul lato destro
Devo usare la doppia entrata?,
Se la vostra azienda è una ditta individuale molto semplice—uno che non ha alcun inventario, non ha debiti, ha un solo dipendente, e non molti conti per tenere traccia di—single-entry potrebbe essere sufficiente per le vostre esigenze di contabilità.
Se la tua attività è più complessa di quella, la maggior parte dei contabili consiglia vivamente di passare alla contabilità a partita doppia.
Perché? Double-entry fornisce una più completa, vista tridimensionale delle vostre finanze che il metodo single-entry mai potrebbe.,
Poiché stai monitorando da dove provengono i tuoi soldi e dove stanno andando, puoi in seguito raccogliere tali informazioni in rendiconti finanziari, che ti forniscono informazioni sulla redditività e sulla salute delle varie parti della tua attività. Questa è una vittoria perché i rendiconti finanziari possono aiutarti a prendere decisioni migliori su cosa spendere in futuro.
Contabilità a partita doppia riduce anche il rischio di errori di contabilità, aumenta la trasparenza delle vostre finanze, e in generale aggiunge un livello di responsabilità per il vostro business che single-entry non può fornire.,
Se vuoi che la tua attività sia presa sul serio—da investitori, banche, potenziali acquirenti—dovresti usare la doppia entrata.
Double-entry nel software di contabilità
Il software di contabilità più popolare oggi utilizza il sistema double-entry, spesso nascosto dietro un’interfaccia semplificata, il che significa che in genere non devi preoccuparti di double-entry a meno che non lo desideri.
Se preferisci non avere a che fare con il software di contabilità, ci sono servizi di contabilità come Bench (that’s us), che utilizzano il sistema a doppia entrata per impostazione predefinita.