Top 6 Caratteristiche di un Buon Team [Caratteristiche Migliori, Qualità, How-To]

• Stato Attuale del lavoro di squadra e Collaborazione, Parte 1
• Top 6 Caratteristiche al Meglio le Qualità di un Buon Team di Parte 2
• Come Creare una Buona Squadra Parte 3
• un Efficace Team Building Best Practices Parte 4

Parte 1la Stato Attuale del lavoro di squadra e la Collaborazione sul posto di Lavoro

• Ti ricordi l’ultima buona squadra che sono stati una parte di?
• Cosa li ha resi ideali per lavorare?,
• Quali caratteristiche avevano che ti rendevano sicuro che avresti raggiunto il successo?

Un debole per il lavoro di squadra è un tratto desiderato per la maggior parte dei datori di lavoro, e con buona ragione. Con l’avvento di spazi di lavoro più collaborativi e l’economia della conoscenza, i datori di lavoro hanno bisogno di lavoratori che siano membri del team esemplari.

Tuttavia, sappiamo che ci piace lavorare con persone che sono eccellenti membri del team, ma sappiamo cosa rende una buona squadra?

J., Richard Hackman, un esperto nel campo del comportamento organizzativo elencato direzione convincente, struttura solida, e un contesto di supporto come fondamentale per il successo del team.

Il suo punto di vista è incentrato sui fattori esterni che portano a una collaborazione soddisfacente.

I membri del Forbes Coaches Council hanno discusso caratteristiche come integrità, feedback aperto, impegno, fiducia e rispetto., Nella loro analisi delle caratteristiche di una buona squadra, la Stanford University ha sottolineato l’importanza di valutare le opinioni dissenzienti in modo da considerare una diversità di idee.

Hanno anche notato che ogni persona dovrebbe portare il proprio peso e che la critica è una componente necessaria per i team.

Anche se tutte e tre queste fonti hanno idee diverse sulle qualità necessarie per i team di successo, una cosa è certa: i gruppi dovrebbero essere progettati per raggiungere gli obiettivi prefissati. Mentre tutte le caratteristiche sopra elencate non sono necessarie, una buona maggioranza di esse dovrebbe essere incorporata nel team building di successo.

Mentre molti datori di lavoro ritengono che il lavoro di squadra sia una qualità significativa con cui tutti i lavoratori dovrebbero avere esperienza, molti luoghi di lavoro non riescono a facilitare un efficiente team building.,

Secondo le statistiche raccolte da Clear Company, il 39% degli intervistati non credeva che le persone nelle loro aziende collaborassero abbastanza. Un’altra statistica raccolta ha rivelato che la percentuale di 86 dei dipendenti intervistati ha ritenuto una mancanza di collaborazione e la collaborazione interna potrebbe essere citata per i fallimenti sul posto di lavoro.

Uno studio scientifico recentemente pubblicato, Team Genius: The New Science of High-Performing Organizations ha rivelato alcune nuove ed entusiasmanti verità sul lavoro di squadra nei luoghi di lavoro di oggi., L’indagine ha rivelato che i piccoli team sono migliori degli sforzi solisti, le dimensioni ideali sono tra cinque e nove persone e il conflitto all’interno dei gruppi è essenziale per identificare approcci alternativi.

Le critiche costruttive e la comunicazione sono adatte per un team building efficace, ma alcuni leader potrebbero ancora mancare il segno su questo, poiché le statistiche sopra rivelano che la maggior parte dei lavoratori non è soddisfatta dello stato del lavoro di squadra nelle loro aziende.

Parte 2Top 6 Tratti e le migliori qualità di buone squadre

Mentre varie caratteristiche possono portare a squadre efficaci, ci sono qualità che la gestione dovrebbe garantire che si sviluppano nei loro processi di team building.,

1. Organizzazione

   Ogni lavoratore deve essere responsabile del proprio carico di lavoro e dei documenti necessari per completare il lavoro.

   Tuttavia, la direzione può impostare i team per il successo se stabiliscono un protocollo per i team per trovare moduli e informazioni e indicare chiaramente come possono comunicare rapidamente con altri dipendenti per la collaborazione.
   Se i lavoratori devono spendere la maggior parte del loro tempo alla ricerca di queste informazioni o trovare qualcuno che ha la risposta che cercano, la produttività diminuirà.

2. Gestione

   Questo non deve essere confuso con la leadership.,

   Lo studio di cui sopra sulla scienza delle organizzazioni ad alte prestazioni ha rivelato che i team non hanno lo stesso successo quando qualcuno viene assegnato a “lead”, ma i team eseguono a un livello superiore quando qualcuno è designato come manager.
   Qualcuno ha bisogno di organizzare il modo in cui il team comunicherà, collaborerà e lavorerà attraverso le tensioni. Un buon manager può realizzare questo.

3. Comunicazione onesta

   Molti dei leader di cui sopra hanno discusso l’importanza di un feedback equo.

   Affinché i membri del team prosperino, devono essere onesti su ciò che funziona e ciò che non funziona.,
   Ci deve essere un flusso aperto di comunicazione trasparente in cui i lavoratori si sentono a proprio agio a parlare di opinioni dissenzienti.

4. Uniti sotto un’unica visione

   I gruppi fanno meglio quando sono uniti dietro una causa e hanno un occhio per lo stesso concetto.

   Sanno dove stanno andando e hanno un piano per come arrivarci.
   Essere impegnati in una visione aiuterà i gruppi a superare tempi turbolenti che potrebbero ostacolare altre squadre che non hanno un obiettivo unito.,

5. Adattabile

   Per creare un team efficiente ed efficace, i leader dovrebbero pensare a persone versatili e flessibili. Possono sentirsi a proprio agio in qualsiasi situazione e possono funzionare con gruppi diversi.
   Eventi imprevisti possono sorgere per qualsiasi gruppo di lavoro, quindi, ci devono essere individui nel team che sono flessibili per adattarsi indipendentemente dalla circostanza. Questa qualità manterrà la squadra in pista e impedirà la probabilità di fallimento.

6. Apprezzamento reciproco

   È essenziale che i membri del team sappiano quando incoraggiarsi a vicenda.,

   Non sempre devono avere una connessione personale, ma non hanno un rispetto reciproco che permette loro di riconoscere ciò che gli altri possono portare al tavolo.
   Una natura generosa rende i membri del team si sentono apprezzati che crea un ambiente positivo in cui le persone si sentono costrette a svolgere al meglio.

Qualità dei buoni team:

• La comunicazione e la flessibilità sono fondamentali, ma ci sono alcune qualità pratiche che i membri del team dovrebbero avere.
• Qualcuno (o un paio di individui) nel team devono avere eccellenti capacità di problem solving.,
• Ogni membro dovrebbe anche essere in grado di pensare in modo critico e tenere sempre a mente l’obiettivo comune quando si avvicinano compiti e progetti.
• Inoltre, è una buona idea cercare ascoltatori attivi, persone che pensano prima di parlare e si prendono il tempo di analizzare una situazione vedendo ciò che gli altri hanno da dire. Questi individui farà in modo che nessuna opinione o idea va senza discussione.

Parte 3come creare una buona squadra

• Conosci i dipendenti – Per capire come costruire una squadra eccellente, i leader devono essere consapevoli di chi sta lavorando per loro., L’unico modo in cui questo può accadere è che i leader trascorrano del tempo con i dipendenti per scoprire i loro punti di forza, debolezze e personalità generali. Questo li aiuterà a stabilire i tipi di squadre ciascuno è meglio lavorare in.
• Assicurati che i dipendenti si conoscano l’un l’altro – Che si tratti di un ritiro aziendale, di un progetto di servizio alla comunità o di un pranzo di lavoro e di apprendimento, i dipendenti devono conoscersi l’un l’altro. Le attività di team building possono anche mettere in mostra i tipi di personalità che funzionano bene insieme.,
• Stabilire una cultura del lavoro di squadra – Incorporando strumenti collaborativi in cui i dipendenti possono lavorare e parlare tra loro contemporaneamente, incoraggiando la condivisione di informazioni, facilitando programmi in cui i dipendenti possono cross-formazione e mentore l’un l’altro sono tutte cose che i leader possono fare per promuovere una cultura del lavoro di squadra. La leadership senior dovrebbe essere un modello per questo comportamento, quindi tutti i dipendenti si rendono conto della sua importanza.,
• Formare i dipendenti sulle caratteristiche di lavoro di squadra – I leader dovrebbero identificare i comportamenti chiave di lavoro di squadra che lavorano per la loro organizzazione e hanno esperti in materia o consulenti entrano per formare i lavoratori su come migliorare queste caratteristiche. Tutti non sono appassionati di tutto, quindi i leader possono offrire opportunità ai lavoratori di affinare i loro set di abilità.
• Imposta obiettivi-I team possono concentrarsi meglio se hanno obiettivi e obiettivi prefissati. Devono essere chiari e realistici in modo che le squadre possano raggiungerli., Inoltre, questo darà ai leader alcuni parametri di riferimento per misurare i progressi contro le squadre. Ciò consentirà anche ai gruppi di avere qualcosa a cui lavorare che si allinea con gli obiettivi di business.
• Prendi nota del successo e dei fallimenti – I leader dovrebbero riconoscere il lavoro che gli individui stanno facendo per lavorare insieme come una squadra. Tuttavia, dovrebbero anche usare i fallimenti come opportunità di apprendimento per vedere come la squadra può superare la circostanza. Insieme a questo, i leader dovrebbero stabilire metriche per ogni gruppo per vedere come si comportano e se stanno progredendo positivamente.,

Parte 4le migliori pratiche efficaci di Team Building

• Incoraggiare il team a sviluppare una carta

  Documentare le regole per come i team comunicheranno e opereranno tra loro è essenziale.

  Ci dovrebbero essere aspettative chiare per ogni membro e gli individui dovrebbero essere consapevoli di ciascuno.

  Avere una carta consente anche agli individui di essere responsabili del loro comportamento se lo violano.
  Se sorgono conflitti o problemi, i leader possono sempre fare riferimento ad esso.,

• Rendi la risoluzione dei conflitti una priorità

  Quando individui con molte personalità diverse si uniscono, è inevitabile che sorgano conflitti.

  Un piccolo conflitto non è una brutta cosa, ma il dissenso prolungato può far deragliare la produttività.
  Questo è il motivo per cui la formazione risoluzione dei conflitti è così vitale per tutti i membri del team.

• Stabilire una cultura dell’innovazione

  I lavoratori sono incoraggiati a perseguire sforzi che potrebbero non rientrare nello status quo ma aiutano l’azienda ad andare avanti?,

  Se i team sono autorizzati a trovare modi creativi per risolvere i problemi, possono essere più inclini a collaborare e condividere le loro idee tra loro e il management, stimolando ulteriormente lo sviluppo del business.
  Se questo diventa la norma, i manager non devono sempre incoraggiare le persone a lavorare in team, potrebbero sentirsi più costretti a collaborare da soli.,

• Mettere da parte il tempo per le sessioni di brainstorming

  La giornata lavorativa è piena di molte responsabilità e compiti, ma se i team non hanno il tempo di valutare i loro obiettivi e comunicare tra loro, il successo è improbabile.

  I leader dovrebbero consentire ai dipendenti di allontanarsi per fare brainstorming, discutere i progressi e incontrare i leader per fornire aggiornamenti o porre domande.
  Per le squadre di avere successo, devono essere dato il tempo di imparare e crescere.,

• Assicurati che i membri del team abbiano sensibilità emotiva

  Indipendentemente da quanto sia abile qualcuno se sono maleducati, disattenti o incapaci di leggere le emozioni dei membri del team, potrebbe essere difficile per gli individui lavorare su quella squadra.
  Ricordando di fare a turno mentre si parla, o il mantenimento di una disposizione amichevole andrà un lungo cammino nel promuovere la comunicazione e rafforzare i legami di squadra.

Il team building è un’arte e i leader devono assicurarsi di comprendere la complessità delle sfumature della costruzione di una buona squadra., Quando i dipendenti possono lavorare bene insieme in gruppi, non solo aumentano la produttività, ma possono anche lavorare per creare idee che spingono l’azienda in avanti. Nella società di oggi, i membri delle squadre devono essere aperti alla diversità, disposti ad ascoltare attivamente e a loro agio nell’essere adattabili a qualsiasi circostanza.

Il lavoro di squadra efficace consiste nel comunicare in modo efficace.
ProsperForms è una soluzione cloud per un’efficace comunicazione di lavoro di squadra., Porta un tono più spensierato alla messaggistica rendendolo facilmente digeribile e rende facile per i leader fornire e ricevere aggiornamenti regolarmente.

Come usare ProsperForms per migliorare il lavoro di squadra:

1. Condividi regolarmente obiettivi e obiettivi del team.,
2. Implementa facilmente gli aggiornamenti di stato regolari per i membri del tuo team creando un feed di stato “Come hai contribuito agli obiettivi del team questa settimana?”.
3. Nessuno dimentica di compilare gli aggiornamenti di stato perché invia promemoria automatici in base al programma di ricorrenza scelto.
4. Fornire indicazioni e feedback:
   Ogni aggiornamento di stato ha una sezione separata per i commenti, che viene utilizzato dai membri del team per chiarire le informazioni e dai leader per fornire indicazioni e feedback.,
5. Utilizzare gli aggiornamenti di stato per riferimento futuro e diminuire il tempo e gli sforzi spesi per mensile, trimestrale, e reporting annuale grazie a potenti funzionalità di filtraggio e di esportazione.
6. Facoltativamente, arricchisci i report con gli ultimi aggiornamenti aggiunti automaticamente dalle app Web utilizzate dal tuo team (come strumenti di gestione dei progetti, sistemi di controllo delle versioni, sistemi di supporto, applicazioni finanziarie, CRM, ecc.) collegando queste app al tuo feed di stato.
7. Dedica meno tempo alle riunioni rendendole più produttive perché tutti sono sempre sulla stessa pagina.,
8. Condivisione: gli aggiornamenti di stato possono essere
   — esportati in file e stampati, o inviati via e— mail;
   — condivisi con manager online; o
   -condivisi online come rapporti di stato a livello aziendale o di squadra, cioè tutti i membri del team condividono i loro progressi tra loro.

Come configurare gli aggiornamenti di stato:

Passo 1: Crea il tuo account e crea una nuova applet selezionando un modello di modulo personalizzabile.

• Configura chi aggiungerà record scegliendo la scheda “Partecipanti”.
• Imposta l’applet come “a livello di squadra” se vuoi che tutti i membri del team visualizzino i rispettivi record.,
• In alternativa, è possibile consentire a ciascun partecipante di visualizzare solo i propri record e alle parti interessate di visualizzare tutte le voci.

• Passo 2: Gli utenti faranno clic sul pulsante” Apri modulo di invio ” per compilarlo e inviarlo.

Non appena viene aggiunto un nuovo record, i partecipanti con diritti “View” riceveranno una notifica via email e potranno visualizzarla in tempo reale sulla schermata Timeline.

• I dipendenti possono discutere i record in tempo reale-ogni record ha una propria sezione per i commenti dal vivo.,
• Aggiungi un numero illimitato di allegati (documenti, immagini, foto, video, note audio, file) a un record.
• Esportare i record o condividerli online.

Ottenere l’accesso istantaneo ai dati storici e file con funzioni di ricerca e capacità di filtraggio:

La schermata della dashboard consente di risparmiare tempo quando si desidera controllare una panoramica di alto livello, con rapido recupero delle informazioni pertinenti.