I farmacisti sono responsabili di una vasta quantità di tenuta dei registri, compresi i registri per i pazienti, prescrizioni, errori di droga, informazioni sulla salute e ricevute di stupefacenti. Al fine di rispettare la legislazione federale, è necessario conservare tutti i documenti per il periodo minimo di conservazione prima di smaltirli correttamente.
Di quali informazioni deve tenere traccia una farmacia?,
Una cartella clinica del paziente deve includere informazioni demografiche sul paziente, nonché un profilo dei farmaci forniti e un record delle cure fornite. Il record di cura comprende la documentazione per eventuali prescrizioni adattato e altri farmaci prescritti, qualsiasi terapia farmacologica problemi e le misure che sono state adottate per trattare con loro di conseguenza, eventuali farmaci somministrati tramite iniezione, e di ogni altra informazione pertinente, ad esempio prescrizioni che non sono mai stati riempiti o sintesi delle consultazioni tra il paziente e gli altri operatori sanitari.,
Per quanto tempo una farmacia deve conservare questi registri?
Una farmacia deve conservare una cartella clinica del paziente, compresa la cartella clinica, per un minimo di 10 anni dopo l’ultima data di erogazione del servizio; o, se il paziente è un bambino, per due anni oltre la maggiore età, a seconda di quale sia maggiore.
Per ulteriori record di farmacia, i farmacisti devono rispettare le seguenti linee guida di conservazione:
- Prescrizioni. Due anni dopo il completamento della terapia correlata alla prescrizione o 42 mesi, a seconda di quale sia maggiore.
- Errore di droga., 10 anni dopo che l’errore è stato trovato per la prima volta.
- Informativa sulla salute. 10 anni dopo la data di divulgazione.
- Ricevute narcotiche. Due anni dalla data di ricevimento.
Come dovrebbero le farmacie distruggere i record?
Una volta raggiunto il termine minimo di conservazione, è necessario fare attenzione a distruggere le cartelle cliniche dei pazienti in modo adeguato. L’esecuzione di documenti cartacei attraverso un trituratore incrociato e lo smaltimento nel cassonetto oltre la farmacia o l’eliminazione di file da un disco rigido senza pulire l’unità ti lascia ad alto rischio di una violazione della sicurezza., Per la maggior parte delle farmacie, non ha senso avere farmacisti o tecnici di farmacia dedicare ore per documentare la triturazione e lo smaltimento ogni settimana. Anche se hai la manodopera per il lavoro, queste attività non sono un buon uso del tempo dei dipendenti.
Assumere una società di distruzione di documenti rispettabile garantisce la piena sicurezza per la tua farmacia. I servizi di distruzione dei documenti sono esperti nelle migliori pratiche del settore e dispongono delle attrezzature e delle conoscenze per smaltire grandi quantità di documenti cartacei ed elettronici in modo rapido e sicuro., Scegliere una società di distruzione del documento che offre più piani di triturazione in modo che si può pagare per esattamente quanto triturazione servizi di cui hai bisogno.
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