Overhead Rates Formula: Che cos’è e come calcolarlo

Che tu stia gestendo una grande società o gestendo una piccola impresa locale, la gestione dei costi derivanti dal fare affari richiede una comprensione approfondita della spesa diretta e indiretta. Se gestiti correttamente, costi generali – quelle spese aziendali relative al supporto per la produzione piuttosto che materie prime, costi diretti del lavoro, ecc.- fornire alle aziende di tutte le dimensioni con una ricca opportunità per migliorare la redditività e impostare prezzi competitivi attraverso l’ottimizzazione.,

Ma al fine di ottimizzare i costi generali, è necessario sapere come utilizzare la formula overhead rate per calcolare la tariffa overhead predeterminata. Questa semplice formula è la chiave per sbloccare le intuizioni che ti aiuteranno a prendere il controllo dei tuoi costi indiretti e garantire che ogni dollaro speso fornisca il massimo valore e ritorno sull’investimento (ROI).

Che cos’è un Overhead Rate predeterminato?,

Come altri importanti calcoli finanziari, il tasso di overhead predeterminato (spesso semplicemente indicato come il tasso di overhead o il tasso di allocazione overhead) è semplice in esecuzione ma richiede un’interpretazione attenta e ponderata al fine di fornire il massimo valore.

Insieme al suo complemento, ai costi diretti, il tasso di overhead della tua azienda può avere un profondo effetto sia sul conto economico che sul bilancio, nonché sulla tua capacità di prendere decisioni strategiche di sourcing e pianificazione finanziaria., Le organizzazioni si affidano ai calcoli delle tariffe generali in modo da poter impostare i prezzi per proteggere la redditività, i costi generali di produzione di budget e tenere d’occhio i costi associati a “l’attività di fare business.”

È possibile calcolare il tasso di overhead sommando i costi generali totali per un determinato periodo contabile e quindi allocandoli in base a una delle diverse misure di allocazione (chiamate anche driver di attività o driver di costo di attività) che contestualizzano gli importi spesi in modi diversi.,

La formula generale è:

Costi indiretti ÷ Allocation Measure = Predeterminato Overhead Rate

Nota: Il predeterminato overhead rate è generalmente espresso in valori di valuta, ma può essere convertito in un valore percentuale moltiplicando per 100.

Se sei un piccolo imprenditore o parte di un grande approvvigionamento e analisi finanziaria

team di una grande azienda, utilizzando questa formula in modo efficace può aiutare a misurare e perfezionare la vostra spesa indiretta.,

In generale, le piccole imprese calcolano annualmente il loro overhead rate, sebbene possano utilizzare periodi più brevi, a seconda della misura di allocazione che stanno utilizzando.

Le aziende più grandi incentrate sulla produzione hanno spesso spese indirette aggiuntive e molto più grandi da considerare, tuttavia, e quindi più spesso scelgono di calcolare il loro tasso di overhead trimestrale o addirittura mensile.,

Con calcoli più frequenti delle tariffe generali, le aziende possono apportare le modifiche necessarie in tempo per evitare che i costi indiretti abbiano impatti negativi potenzialmente costosi sul margine di profitto, sulla pianificazione e sui prezzi dei prodotti.

Una nota sui limiti della predeterminata Overhead Rate Formula

E ‘assolutamente uno strumento prezioso per le imprese di tutti i tipi e dimensioni, ma i valori raggiunti utilizzando la predeterminata overhead rate formula di calcolo sono dotati di un po’ del proprio rischio., Poiché il tasso di overhead predeterminato si basa su stime, il calcolo con dati incompleti o imprecisi può anche alterare i budget, i report e le previsioni creati utilizzando.

Inoltre, senza gli strumenti analitici adeguati, è possibile fare troppo affidamento su dati storici che potrebbero non essere applicabili alle condizioni operative e ai costi attuali. Una differenza tra i costi stimati e quelli effettivi crea una varianza addebitata al costo delle merci vendute. Ciò può avere un impatto significativo sui profitti e sui prezzi futuri.,

Fortunatamente, questi rischi possono essere gestiti comodamente con l’uso di moderni strumenti digitali.

“Insieme al suo complemento, ai costi diretti, il tasso di overhead della tua azienda può avere un profondo effetto sia sul conto economico che sul bilancio, nonché sulla tua capacità di prendere decisioni strategiche di sourcing e pianificazione finanziaria..,”

Costi diretti, costi indiretti e Overhead Rate

Prima di poter utilizzare la formula overhead rate per iniziare a razionalizzare le spese generali, aiuta ad avere una solida conoscenza dei valori e dei termini coinvolti.

I costi diretti sono tutti i costi con una connessione diretta alla produzione dei prodotti e dei servizi che la tua azienda vende., Le spese dirette includono:

• Manodopera diretta
• Materiali diretti (materie prime)
• Beni fisici
• Forniture di produzione

I costi indiretti sono quelli sostenuti attraverso le normali operazioni commerciali quotidiane. Non hanno alcun collegamento diretto con i costi di produzione, ma sono strumentali nel calcolo del tasso di overhead predeterminato. Gli esempi includono:

• Garanzia di qualità
• Affitto di uffici e strutture
• Utenze (ad es., gas, acqua, energia elettrica)
• servizi di Marketing
• lavoro Indiretto
• Imposte
• i costi di Manutenzione
• servizi Legali
• servizi di tecnologia dell’Informazione;
• Non-attrezzature di produzione
• materiali Indiretti (ad esempio, forniture per ufficio)
• Assicurazione

i costi Fissi sono quei costi influenzato da cambiamenti nei livelli di produzione. Uno degli esempi più comuni è l’affitto, che rimane statico indipendentemente dal numero di beni prodotti.

I costi variabili aumentano e diminuiscono con la produzione. Le materie prime e la manodopera diretta sono entrambi costi variabili., Sul lato indiretto, le utenze sono spesso un costo variabile perché più produzione significa più risorse ed energia consumata.

Esempi di calcolo del tasso di overhead

Una volta identificate e calcolate le spese indirette totali, è il momento di scegliere un metodo di allocazione overhead in modo da poter contestualizzare correttamente i risultati e prendere le giuste decisioni strategiche. Alcuni dei più comunemente usati includono le vendite totali, il numero di ore di lavoro diretto, il costo della manodopera diretta e le ore totali della macchina.,

Utilizzando un esempio di business chiamato Widget di qualità di Bob, diamo un’occhiata a quattro metodi di calcolo del tasso di overhead predeterminato utilizzando ciascuna di queste misure di allocazione.

Vendite

L’imprenditore, Bob, vuole creare e perfezionare il suo budget mensile. Di conseguenza, applica i suoi costi indiretti per il mese di giugno ($200.000) alle sue vendite totali per lo stesso periodo ($800.000).

$200,000 ÷ $800,000 = $0.25

In base a questo risultato, Bob spende 0 0,25 in spese generali per ogni dollaro che guadagna nelle vendite.,

Applicando la conversione percentuale, vediamo che i costi generali totali di Bob per quanto riguarda le vendite sono 25%.

Ore di lavoro dirette

Per ottenere un miglioramento continuo e ottimizzare i flussi di lavoro di produzione, è importante identificare quei processi i cui costi rivelano inefficienze che rubano le casse. Confrontando le ore di lavoro dirette totali per giugno (10.000) con i costi indiretti totali, Bob vede:

$200,000 ÷ 15,000 = $13.33

Bob incorre in costs 13.33 in costi indiretti per ogni ora di lavoro diretto.,

Costo del lavoro diretto

Un costo variabile e parte integrante del costo della merce venduta della tua azienda, il lavoro diretto è il totale degli stipendi e dei salari pagati a tariffa oraria ai dipendenti della produzione. Supponiamo che Bob abbia costs 225.000 in costi di manodopera diretti per giugno. Collegandolo alla nostra formula di overhead rate, otteniamo:

$200,000 ÷ $225,000 = $0.89

Per ogni dollaro pagato ai suoi dipendenti di produzione, Bob sta spendendo overhead 0,89 in overhead.

Convertendo questa percentuale, Bob ha un overhead di produzione dell ‘ 89% per quanto riguarda i costi diretti del lavoro.,

Totale ore di macchina

Questo metodo di allocazione è simile a ore di lavoro diretto, tranne che utilizza il numero totale di macchine di produzione ore è in uso, piuttosto che ore di lavoro diretto di tutti i tipi. Macchine di Bob sfornato widget per 10.000 ore nel mese di giugno. Quando inserisce questo nella formula, ottiene:

$200,000 ÷ 10,000 = $20

Il costo di produzione di Bob per le ore di macchina è di 2 20; sta spendendo costs 20 in costi indiretti per ogni ora in cui le sue macchine sono in uso.,

Considerando attentamente questi costi stimati quando si impostano i budget e i prezzi dei prodotti, Bob può essere sicuro di guadagnare abbastanza profitto per coprire i costi indiretti, pur generando entrate adeguate per altri obiettivi aziendali.

Come ridurre il tasso di overhead predeterminato

Più basso è il tasso di overhead, più alti sono i profitti e più efficienti sono i processi. Una volta che ti senti a tuo agio nel calcolare e applicare il tuo overhead rate predeterminato, il passo successivo è trovare modi per ridurre i costi indiretti per migliorarlo.,

Uno dei modi più efficaci per iniziare è implementando una soluzione software di approvvigionamento come PurchaseControl. Oltre a centralizzare la gestione dei dati e fornire un quadro completo, chiaro e preciso di tutte le spese correnti e (nel tempo) storiche per i costi diretti e indiretti, procurement software:

• Riduce le spese indirette in diverse aree importanti eliminando la necessità di flussi di lavoro cartacei.
• Fornisce il miglioramento continuo e l’ottimizzazione dei processi attraverso l’automazione.,
• Offre alle parti interessate a tutti i livelli un accesso adeguato alle informazioni in tempo reale.
• Consente alla leadership di calcolare importanti benchmark finanziari (come le tariffe generali) e utilizzare tali dati per un processo decisionale più accurato, tempestivo e strategicamente prezioso.
• Mitiga i rischi che accompagnano i calcoli delle tariffe generali predeterminate:
  • Fornendo i dati più accurati e completi possibili.
  • Semplificare l’analisi dei dati storici per identificare le divergenze dalle tendenze passate e fare stime più accurate.,
  • Monitoraggio e registrazione delle varianze per perfezionare ulteriormente le stime per i futuri calcoli dei tassi generali.
• Consente al tuo team di approvvigionamento di accedere alla gestione delle relazioni con i fornitori e all’ottimizzazione della supply chain In questo modo è più facile ottenere beni e servizi diretti e indiretti a migliore qualità, prezzi e condizioni, migliorando contemporaneamente la qualità del prodotto e riducendo i costi del prodotto.

Dotato di questi strumenti software, è anche possibile eseguire in modo più efficace l’analisi delle esigenze per ridurre ulteriormente il sovraccarico.,

Ad esempio, miglioramenti nell’efficienza produttiva o nuove fonti di materie prime possono consentire di consolidare gli impianti di produzione, riducendo il sovraccarico di fabbrica. Il passaggio alla parte operativa remota o anche tutto il tempo per il personale dell’ufficio può eliminare la necessità di grandi spazi fisici per uffici e i team di virtualizzazione possono offrire opportunità per ridurre i costi delle risorse umane attraverso una combinazione strategica di dipendenti e appaltatori.

Un calcolo semplice con un grande impatto sul successo aziendale

Non lasciare che i costi indiretti ostacolino la tua redditività., Prendendo il tempo per calcolare con precisione il tasso di overhead vi aiuterà a identificare quali parti della vostra spesa stanno lavorando e che hanno bisogno di miglioramento—e più basso overhead per prezzi più efficaci, maggiore efficienza, e una linea di fondo più sano.