Le circostanze in cui un datore di lavoro può richiedere a un dipendente di sottoporsi a un esame fisico è un problema con cui i professionisti HR In linea di massima, ci sono due tipi di esami fisici nel contesto occupazionale: esami pre-occupazione e esami post-occupazione. Le norme che disciplinano questi esami sono severe e meritano l’attenzione di un datore di lavoro.,

Test pre-occupazione

Gli esami fisici pre-occupazione sono regolati dall’Americans with Disabilities Act (ADA). Sotto l’ADA, un datore di lavoro può richiedere un esame fisico pre-occupazione solo dopo un’offerta contingente di lavoro è stata fatta al potenziale dipendente (cioè, al richiedente viene offerto il posto di lavoro contingente al richiedente che supera l’esame fisico). In nessun caso può essere richiesto un esame fisico prima di un’offerta contingente di lavoro.,

Inoltre, anche se il datore di lavoro fa un contingente offerta di lavoro per il potenziale dipendente, un esame fisico può essere richiesto solo se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

• Tutti gli altri candidati nella stessa categoria di lavoro, inoltre, sono tenuti a sottoporsi ad un esame fisico (cioè, non è possibile individuare un candidato per la prova);

• Il candidato storia medica sono trattati in modo confidenziale e tenuti separati dagli altri per l’occupazione-i record correlati; e

• I risultati dell’esame non sono utilizzati per discriminare le persone coperte dall’ADA.,

Infine, un esame fisico pre-occupazione dovrebbe valutare se un potenziale dipendente è attualmente in grado di svolgere i compiti essenziali del lavoro, con o senza alloggio. Per effettuare questa valutazione, il medico che conduce l’esame deve avere una chiara comprensione del lavoro e delle sue funzioni essenziali. Pertanto, la migliore pratica è quella di fornire al medico una descrizione scritta del lavoro della posizione prima dell’esame. Devono essere esaminati solo gli attributi fisici o le condizioni relative al lavoro.,

Cosa succede se l’esame dimostra che il dipendente non può svolgere le funzioni essenziali del lavoro? Le offerte contingenti di lavoro possono essere ritirate sulla base dei risultati di un esame fisico solo se il datore di lavoro può fare una delle seguenti proiezioni:

• Non esiste una soluzione ragionevole che il datore di lavoro potrebbe offrire che consenta al candidato di svolgere in modo soddisfacente il lavoro (ad es.,, il candidato non potrebbe svolgere le funzioni essenziali del lavoro con o senza alloggio); o

• Fornire l’alloggio necessario causerebbe al datore di lavoro un’indebita difficoltà; o

• Ritirare l’offerta contingente di lavoro è necessario per evitare una minaccia diretta alla salute o alla sicurezza sul posto di lavoro.

L’EEOC esaminerà attentamente ogni caso in cui un’offerta contingente di lavoro venga ritirata sulla base dei risultati di un esame fisico. Per questo motivo, i datori di lavoro devono essere diligenti nel garantire il rispetto dei requisiti di cui sopra.,

Test post-impiego

Per i dipendenti esistenti, le regole per gli esami fisici post-impiego (spesso indicati come esami di idoneità per il servizio) sono leggermente diverse. Se un datore di lavoro può richiedere un esame di idoneità per dovere dipende dalla condizione del dipendente e le funzioni essenziali del lavoro del dipendente. In generale, un esame di idoneità per dovere è una visita medica di un dipendente corrente per determinare se il dipendente è fisicamente o psicologicamente in grado di svolgere le funzioni essenziali del lavoro., Spesso, esami di fitness-for-duty sono necessari quando un dipendente è pronto a tornare al lavoro dopo aver preso tempo libero per una grave malattia o infortunio, come congedo FMLA.

Ad esempio, un magazziniere con un infortunio alla schiena potrebbe dover sostenere un esame di idoneità prima di tornare al lavoro per assicurarsi di essere in grado di soddisfare i requisiti fisici del lavoro (ad esempio, sollevare, tirare, ecc.). Un esame di idoneità per dovere potrebbe anche essere richiesto quando condotta on-the-job di un dipendente dà al datore di lavoro motivo di credere che il dipendente non è in grado di svolgere il lavoro in modo sicuro., Ad esempio, se un operatore del carrello elevatore viene trovato incosciente ai controlli, il datore di lavoro potrebbe richiedere al dipendente di essere esaminato per garantire che il dipendente non rappresenti un serio rischio per la sicurezza.

In ogni caso, al fine di soddisfare i requisiti dell’ADA, un datore di lavoro può richiedere un esame di idoneità per servizio solo se l’esame è correlato al lavoro e coerente con le necessità aziendali., Questo standard sarà generalmente soddisfatta se il datore di lavoro ha una ragionevole convinzione che la condizione del dipendente può impedire al dipendente di svolgere le funzioni essenziali del lavoro, o il dipendente rappresenta una minaccia diretta per la propria sicurezza o la sicurezza degli altri.

Nick Birkenhauer è un avvocato dello studio legale Dressman Benzinger LaVelle, con uffici a Cincinnati, Ohio, Crestview Hills, Kentucky e Louisville, Kentucky.

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