Modelli di fogli di calcolo per la memorizzazione delle password: The Good Old Approach

In un’epoca in cui le password devono essere complesse per essere infrangibili dagli hacker, avere credenziali memorizzate in un luogo in cui è La maggior parte delle persone si fida ancora di sticky notes, mentre altri semplicemente mettono le loro informazioni di accesso in file diversi senza prestare attenzione alla corretta organizzazione. E ci si potrebbe aspettare, il risultato di questo è a dir poco puro caos.,

Ecco perché molte persone decidono di creare un foglio di calcolo password o, meglio ancora, scaricare un modello di password da Internet, e organizzare le password tutto ad un tratto diventa più facile e più intelligente.

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Fogli di calcolo delle password 101

Sebbene scaricare un foglio di calcolo da Internet sia il modo più conveniente, nessuno può impedirti di creare il tuo foglio di lavoro per le password. Tutto ciò di cui hai veramente bisogno sono alcune colonne per inserire i dati più importanti, come sito Web, nome utente, password e qualsiasi altra informazione aggiuntiva.,

Tuttavia, nel caso di un foglio di calcolo con password personalizzato, è importante includere una sorta di differenziazione tra colonne, righe e tipi di credenziali per la leggibilità, ma, per fortuna, cambiare il colore della cella, utilizzare un font diverso o lasciare spazi vuoti tra colonne o righe fa perfettamente quel lavoro.

Ancora, si consiglia vivamente di utilizzare un modello scaricato dal momento che il lavoro noioso di creare tutte quelle colonne e la formattazione del documento è già fatto per voi., Per rendere le cose migliori la maggior parte dei modelli online sono gratuiti, per non parlare del fatto che possono sempre essere modificati e stampati.

Modelli di fogli di calcolo password gratuiti

Una semplice ricerca su Google per “fogli di calcolo password gratuiti” avrà risultati praticamente infiniti, quindi abbiamo ristretto l’elenco a due modelli gratuiti davvero notevoli che abbiamo trovato dopo un’accurata ricerca.

Questo primo di Vertex42 è piuttosto semplice, poiché sono inclusi solo siti Web, nomi utente, password, indirizzi e-mail e note., Tuttavia, se non hai bisogno di nient’altro, il modello Vertex42 è una scelta perfetta, soprattutto perché è disponibile in un comodo formato PDF anche per la stampa.

Il lavoro di Andrea Dekker, d’altra parte, è la Rolls Royce dei modelli di fogli di calcolo delle password: non solo è perfettamente organizzato quasi allo stesso modo di un vero gestore di password – separando carta di credito, sito web e account di utilità – ma è anche molto visivamente accattivante.,iv>

Login Memorizzati in Andread Dekker è Spreadheet

Pagato Password Modelli di Foglio di calcolo

La password del foglio di lavoro i modelli sono più che sufficienti per soddisfare la maggior parte delle vostre esigenze per memorizzare le credenziali in modo efficace, ma è facile cedere alla tentazione e pagare per un foglio di calcolo che fornisce alcuni extra.,

Prendi il modelloeSpre 15 di TheSpreadsheetGuru, ad esempio, che sembra un normale foglio di calcolo della password ma aggiunge icone di account personalizzabili, un generatore di password e l’opzione per attivare e disattivare la protezione del foglio. Sebbene esista una versione gratuita di questo foglio di lavoro, questo è limitato a soli 20 account.,

Il modello di Tracker password di Smartsheet contiene esattamente ciò che ci si aspetterebbe dai fogli di calcolo professionali dell’azienda: a parte le informazioni obbligatorie relative alle credenziali, è possibile registrare la data di reimpostazione della password, ogni password può essere definita attiva o inattiva e ci sono anche una serie di funzionalità collaborative da utilizzare. Ciò include il collegamento di file, la ricezione di avvisi e promemoria e la condivisione dell’intero file con i colleghi all’interno dell’ambiente sicuro di Smartsheet.,

Convenienza vs Sicurezza

Nonostante il fatto che l’utilizzo di fogli di calcolo è comodo e non richiede alcuna maggiore livello di conoscenza di software, questa forma di gestione delle password è ben lungi dall’essere il metodo più sicuro per la memorizzazione di dati sensibili., Certo, i fogli di calcolo Excel possono essere protetti tramite password di protezione, ma le password per un file di questo tipo dovranno anche essere memorizzate da qualche parte.

Google Documenti potrebbe sembrare un’altra buona soluzione per avere le password a portata di mano attraverso i diversi dispositivi. E ‘ solo un peccato, quindi, che tutto potrebbe finire nelle mani di trasgressori dovrebbe le informazioni del tuo account Google ottenere trapelato o si sono indotti a condividere l’accesso ai documenti che contengono questi dati sensibili password.

Tuttavia, la sicurezza non è mai un problema con un gestore di password., Queste soluzioni hanno molti vantaggi aggiuntivi, ma le comode cassette di sicurezza desktop o mobili memorizzano tutti i tipi di dati in un formato crittografato, consentendo l’archiviazione sicura di tutto, dalle password e dalle informazioni sulla carta di credito alle licenze software e alle ricevute.,

l’opzione per La condivisione di questo tipo di dati all’interno di un ambiente sicuro, l’aggiunta di estensioni del browser immediatamente per importare le informazioni necessarie sono utili anche extra., E per coronare il tutto, non c’è bisogno di salutare i fogli di calcolo sia: possono essere importati nel gestore di password semplicemente salvandoli come .File CSV.,v>