Qual è esattamente il metodo del percorso critico nella gestione del progetto?
Critical Path method (CPM) è un algoritmo di utilizzo delle risorse per la pianificazione di un insieme di attività di progetto., La tecnica essenziale per l’utilizzo di CPM è di costruire un modello di progetto che comprende il seguente:
- Un elenco di tutte le attività necessarie per completare il progetto
- le dipendenze tra Le attività
- La stima del tempo (durata) che tutte le attività per il completamento
Con queste informazioni, è possibile determinare il percorso critico, individuando il tratto più lungo del dipendente in attività di misura e di loro dall’inizio alla fine.,
Una volta identificate quali attività si trovano sul percorso più lungo o critico, è possibile discernere più facilmente quali hanno un float totale o possono essere ritardate senza prolungare il progetto.
Utilizzando il metodo Critical Path in un progetto
Ora cercheremo di dimostrare il concetto del metodo critical path con un semplice esempio di vita reale: pianificare un killer party. Come si dovrebbe pianificare ed eseguire su questo progetto?
Definire l’ambito del progetto
Per prima cosa, dobbiamo definire tutte le attività che devono essere completate per completare il progetto., Per il nostro partito esempio, potrebbe assomigliare a questo:
- Scegli una data e un luogo
- Fare l’ultimo playlist
- Impostare il sistema audio
- Invita i tuoi amici
- Acquista il cibo e le bevande
- Cucinare il famoso casseruola
- Ospitare il party
Quando si guarda a questi compiti individualmente, ci rendiamo conto che alcuni di loro non può essere iniziato prima che gli altri sono completati. Cioè, alcuni compiti dipendono da altri.,amici
Le azioni “invita i tuoi amici”, “comprare il cibo e le bevande,” “cuocere la casseruola,” e “host partito” formano una sequenza di attività che devono essere eseguite in un ordine specifico, uno dopo l’altro, per garantire un risultato di successo., Tali attività sono chiamate attività sequenziali.
Questi compiti, insieme all’inizio del nostro progetto (“scegli una data e una sede”) sono i passaggi più critici per completare il nostro progetto. Pertanto, queste azioni saranno collocate sul percorso critico.
Analisi e identificazione del percorso critico
Il concetto essenziale alla base dell’analisi del percorso critico è che non è possibile avviare determinate attività fino a quando altre non sono terminate. Queste attività devono essere completate in una sequenza, con ogni fase che viene completata prima che possa iniziare la fase successiva.,
Abbiamo usato il Diagramma di Gantt di Wrike per mostrare come può apparire un programma di esempio:
Controlla la vista del diagramma di Gantt con una prova gratuita di Wrike
Il percorso critico consiste nella sequenza più lunga di attività dall’inizio alla fine del progetto che devono essere completate per garantire che il progetto sia terminato entro un certo tempo. Le attività sul percorso critico devono essere gestite molto attentamente. Se i lavori sul percorso critico slittano, agire immediatamente per riportare il progetto nei tempi previsti. Altrimenti, l’intero progetto può essere ritardato.,
Immagina di avere un progetto che richiederà 30 giorni per essere completato. Se la prima attività sul percorso critico è in ritardo di 1 giorno, il progetto impiegherà 31 giorni per essere completato, a meno che un’altra attività sul percorso critico non possa essere completata 1 giorno prima. Il percorso critico determina essenzialmente la data di fine nella pianificazione del progetto.
Percorsi di progetto diversi
È possibile avere più di un percorso critico in un progetto, in modo che più percorsi vengano eseguiti contemporaneamente. Questo può essere il risultato di più dipendenze tra attività o sequenze separate che vengono eseguite per la stessa durata.,
Il percorso critico nella gestione del progetto può contenere tutte le attività importanti associate a un progetto, oppure no. Infatti, le attività sul percorso critico non sono sempre le parti più importanti del progetto. Allo stesso tempo, ci saranno attività che non sono sul percorso critico, ma che determinano ancora il successo del tuo progetto.
Comprendere il metodo del percorso critico comporta determinare quali attività sono fondamentali per completare in tempo. Ma altre attività che si trovano al di fuori del percorso critico possono anche essere molto importanti e richiedono ulteriore attenzione.,
Quali sono i vincoli di risorse e perché sono importanti?
Le pianificazioni dei percorsi critici tradizionali nella gestione del progetto si basano solo sulle dipendenze causali. Abbiamo già segnato queste dipendenze nel nostro piano. (ad esempio, è impossibile cucinare la casseruola senza acquistare gli ingredienti). Tuttavia, un progetto può avere risorse limitate che devono essere prese in considerazione. Queste limitazioni creeranno più dipendenze, spesso indicate come vincoli di risorse.
Se lavori in un team, puoi dividere il lavoro di progetto tra i membri del team., Nel nostro esempio, mentre si sta scegliendo una data e luogo e invitando le persone, uno dei tuoi amici può fare una playlist, e un altro può ottenere il cibo e le bevande. Le attività possono essere eseguite in parallelo, come nel nostro grafico sopra.
Tuttavia, se sei l’unica persona responsabile del progetto, hai un vincolo di risorsa perché non puoi trovarti in due posti contemporaneamente. In questo caso, il tuo percorso critico avrà un aspetto diverso.
Nel grafico sopra, supponiamo che tu debba prima scegliere la data e il luogo, e solo più tardi puoi creare una playlist., Tuttavia, a seconda delle condizioni del progetto, queste attività possono essere eseguite in un ordine diverso.
Questo tipo di percorso critico è chiamato percorso critico delle risorse. Questo metodo è stato proposto come estensione alla tradizionale analisi del percorso critico per consentire l’inclusione di risorse relative a ciascuna attività. Una pianificazione a livello di risorse può includere ritardi dovuti a colli di bottiglia delle risorse (ad esempio, indisponibilità di una risorsa al momento richiesto) e può causare l’allungamento di un percorso critico precedentemente più breve.,
Calcolo della lunghezza del progetto
Nella gestione del progetto, un percorso critico è la sequenza di attività dipendenti che formano la durata più lunga, consentendo di determinare la timeline più efficiente possibile per completare un progetto. Ecco una carrellata su come calcolare il percorso critico nel progetto.
Tornando al nostro esempio di partito, supponiamo che tu debba fare tutto da solo. Abbiamo stimato la durata di ogni attività. Inoltre, abbiamo determinato l’ora di inizio approssimativa per ogni attività sul percorso critico.,d> lunedì
Ora, se ci aggiungi tutte le nostre attività critiche durata, avremo il tempo approssimativo che abbiamo bisogno di completare l’intero progetto., Nel nostro caso, 3 giorni e 6 ore, dal momento che” crea la playlist definitiva “e” imposta il sistema audio” non sono sul percorso critico. Se aggiungiamo la durata all’ora di inizio, possiamo calcolare il primo tempo di completamento del progetto. Comprendere il CPM ci consente di effettuare questo calcolo in modo rapido e preciso.
Flessibilità nel metodo del percorso critico
Il metodo del percorso critico è stato sviluppato per progetti complessi, ma abbastanza prevedibili. Tuttavia, nella vita reale, raramente riusciamo a gestire tali progetti., Una pianificazione generata utilizzando tecniche di metodo del percorso critico spesso non viene seguita con precisione. Come abbiamo già detto, qualsiasi ritardo di un’attività sul percorso critico influisce direttamente sulla data di completamento. Potrebbero emergere nuovi requisiti tecnici e potrebbero emergere nuovi vincoli di risorse.
Diciamo che hai intenzione di ridipingere il tuo salotto con un amico., L’elenco delle attività è simile a questa:
- sbarazzarsi di vecchi mobili
- Dipingere le pareti
- Fissare il soffitto
- Installazione di nuovi arredi
il Tuo amico responsabilità sono:
- Scegliere le nuove tende
- Appendere le tende nuove
Parallela Attività sul Percorso Critico
Nel nostro esempio, il sipario compiti forma di un sub-progetto e può essere trattato come un non-percorso critico. Il tuo amico può “scegliere le nuove tende” e” appendere le nuove tende ” in qualsiasi momento prima della fine del progetto., Le attività tenda hanno flessibilità nella data di inizio e di fine, ciò che è considerato “float.”Questi compiti sono paralleli e non saranno collocati sul percorso critico. Ecco come apparirebbe questo progetto su un diagramma di Gantt:
Se uno qualsiasi dei compiti paralleli dovesse essere significativamente ritardato, impedirebbe che il nostro intero progetto venga completato in tempo. Pertanto, dovresti sempre tenere d’occhio le attività parallele.
Cambiamenti nel percorso critico
Ora, supponiamo che la scelta delle tende abbia richiesto il nostro amico più a lungo di quanto inizialmente previsto. Ciò ritarderà la fine del progetto.,
La nostra ridecorazione è incompleta senza le nuove tende, quindi il percorso che prima non era critico diventa critico. Il percorso critico iniziale cambia.
Per tenere d’occhio le attività non critiche, mantenere aggiornato il programma del progetto. Questo è l’unico modo in cui saprai esattamente dove si trova il tuo progetto in un dato momento e se verrà consegnato come inizialmente pianificato.
Il video qui sotto fornisce una grande introduzione al metodo critical path (CPM).
Trovi efficace il metodo del percorso critico? Perché o perché no? Fatecelo sapere nei commenti qui sotto.,
Qui ci sono alcune altre risorse che è possibile utilizzare per migliorare le vostre percorso critico metodo di conoscenza:
- Il Metodo del Percorso Critico, Seminario, Stanford
- Spiegando il Metodo del Percorso Critico, Dipartimento di Salute e Servizi Umani
- L’Abc del Percorso Critico Metodo da Harvard Business Review
- Utilizzo di un Unico Diagramma di Gantt per Più Progetti
- Utilizzo di un Calendario del Progetto contro un Diagramma di Gantt