Un foglio di calcolo aiuta a organizzare le operazioni di noleggio quotidiane. Excel è una scelta preferita, a causa della sua ubiquità, flessibilità e agilità per aggiungere informazioni. Fogli Google ha anche guadagnato popolarità negli ultimi anni. Questo articolo discute i vantaggi, ma anche le limitazioni, di utilizzare Excel per la gestione del noleggio. Ancora più importante, questo articolo include un documento gratuito, scaricabile Excel e fogli Google per la gestione della proprietà in affitto.,
Monitorare le operazioni quotidiane è fondamentale per comprendere la tua salute finanziaria ed evitare azioni legali. Lo stesso processo è richiesto, se si dispone di uno, o 100, proprietà in affitto.,34″> per Leasing – per il corrente residenti che vivono nel vostro affitto di proprietà e di alto livello, leasing
capire che potrebbe non essere pronto per il software per automatizzare il processo, così abbiamo incluso un foglio di controllo in fondo a questo post per iniziare.,
Vantaggi di Excel
Excel è uno strumento potente e sembra avere funzionalità infinite, con molte caratteristiche utilizzate solo da “utenti esperti.”Funziona bene per generare previsioni, utilizzando i dati precedenti per prevedere i risultati futuri. Excel rende facile per i proprietari di rimanere in cima alle loro finanze quotidiane per la loro proprietà, tenendo d’occhio il valore a lungo termine del loro investimento. Rende anche la manipolazione dei dati molto più semplice, consentendo di scrivere nelle proprie funzioni e creare grafici e grafici per dimostrare le tendenze., Oggi, Excel è una caratteristica comune sui computer in quanto è incluso nel pacchetto Microsoft Office e centinaia di tutorial possono essere trovati online. Nel complesso, Excel è un modo semplice e facile da usare per organizzare e tenere traccia dei dati di noleggio, un compito comune per proprietari e manager.
Vantaggi di Google Sheets
Vedendo le funzionalità di Microsoft Excel, Google ha creato la propria applicazione chiamata Google Sheets. Mentre i due sono in gran parte simili, ci sono alcune differenze degne di nota., Google Sheets è una tecnologia basata su cloud, il che significa che è possibile accedervi ovunque con una connessione Internet. Ha anche capacità di condivisione, consentendo a più persone di modificare un foglio allo stesso tempo e rendendolo ideale per la collaborazione. Con questa funzione condivisibile, Google Sheets fa qualcosa di noto come controllo di versione per te. Mantiene una scheda in esecuzione di tutte le modifiche apportate all’interno del foglio, in questo modo è possibile ripristinare avanti e indietro da una versione all’altra senza perdere alcuna informazione. Con Excel, il controllo della versione deve essere eseguito manualmente inviandolo tra gli utenti.,
Come proprietario e manager, Google Sheets potrebbe funzionare meglio di Excel se più persone utilizzano il foglio di calcolo o se è necessaria una versione in tempo reale su qualsiasi dispositivo.
Limitazioni dei fogli Excel e Google
Sebbene questi strumenti siano utili per il tracciamento, entrambi presentano carenze. I fogli Excel e Google sono strumenti di inserimento dati in cui l’utente deve inserire i dati e manipolarli come desidera. I dati non verranno generati automaticamente per te., Esempi specifici relativi alla gestione della proprietà è l’inserimento manuale dei pagamenti di affitto registrati, comunicazioni di manutenzione e lead che provengono da siti Web di annunci di noleggio. Nessuno di questi strumenti invierà notifiche o promemoria per attività come i rinnovi di locazione o la raccolta di affitti, lasciando più responsabilità al proprietario o al gestore. Mentre fogli Excel e Google sono grandi per l’analisi e il monitoraggio dei dati, questo non si traduce in archiviazione di documenti. I documenti di gestione della proprietà come i contratti di locazione e le domande devono essere archiviati altrove.,
Strumenti di gestione collaudati
Quando un proprietario o manager inizia con affitti, in genere non vogliono spendere soldi per strumenti. Ma spesso sottovalutano il valore del loro tempo e la probabilità di errore. Non considerano il costo del loro tempo per eseguire l’immissione dei dati, rispondere ai lead e compilare i documenti. Queste attività possono richiedere più di 8 ore al mese, che è centinaia di dollari nel tempo. Anche per una unità di noleggio, ci sono soluzioni a prezzi accessibili che costerà meno della quantità di tempo trascorso controllando estratti conto bancari e seguito con gli inquilini.,
Ecco i motivi per utilizzare uno strumento di gestione della proprietà appositamente costruito:
Pubblicità: Excel non ha la tecnologia per commercializzare la tua proprietà su tutti i siti Web di annunci di noleggio e tenere traccia dei tuoi contatti. Una maggiore esposizione nella pubblicità dei tuoi affitti ridurrà i costi di posti vacanti e di fatturato. Raggiungi più potenziali inquilini e puoi rispondere a loro più velocemente quando hai un sistema per consolidare queste funzionalità. Hemlane risponderà anche ai tuoi inquilini interessati per pianificare la prima proiezione.
Esattore: Gli inquilini possono essere smemorati quando si tratta di pagamenti di affitto., Senza un sistema in atto, i proprietari devono ricordare manualmente gli inquilini quando l’affitto è dovuto. Con affitto in ritardo, il padrone di casa può sentire come un esattore seguendo personalmente con l’inquilino. Per non parlare, gli inquilini possono provare a depositare l’affitto senza pagare le tasse in ritardo. I migliori sistemi là fuori richiederà la tassa di ritardo da pagare prima che l’affitto è dovuto.
Coordinamento manutenzione: Property management è un lavoro 24/7. Sembra sempre che le richieste di manutenzione vengano avviate nei momenti più scomodi, ad esempio durante la cena di famiglia di domenica sera., Un sistema può rispondere alla richiesta e valutare l’urgenza di sapere se o non si dovrebbe essere avvisati immediatamente.
Rischio legale: sfortunatamente, la gestione del noleggio è una delle attività più litigiose. Quando non si dispone di un sistema che tiene traccia delle comunicazioni dei tenant, delle ricevute di affitto, della firma del contratto di locazione e di altre attività di gestione, è possibile aprire una causa legale. Non importa quanti affitti si possiede, ma piuttosto il processo con ogni proprietà. Un sistema di gestione della proprietà intelligente farà questo per voi.,
Professionalità: Bad inquilini (aka “inquilini professionali”) può rapidamente fare qualsiasi padrone di casa vuole vendere la loro proprietà di investimento. Gli inquilini professionisti spesso cercano proprietari non sofisticati, dove trovano più facile approfittare di qualsiasi situazione. Con un sistema e un processo in atto, è meno probabile incontrare uno di questi inquilini. La spesa più costosa è un cattivo inquilino. Un sistema schermerà inquilini e formulare raccomandazioni per tenervi fuori dai guai.