Il federal Fair Labor Standards Act (FLSA) richiede ai datori di lavoro di pagare la maggior parte dei dipendenti almeno il salario minimo federale per ogni ora lavorata così come gli straordinari per tutte le ore lavorate in eccesso di 40 in una settimana lavorativa.

Esenzioni:

La FLSA consente esenzioni da questi straordinari e requisiti salariali minimi per alcuni dipendenti che lavorano in lavori amministrativi, professionali ed esecutivi (noti come dipendenti “esenti”)., Per essere considerati “esenti”, questi dipendenti devono generalmente soddisfare tre test:

  • Salary-level test. A partire dal 1 gennaio 2020, i datori di lavoro devono pagare ai dipendenti uno stipendio di almeno $684 a settimana. Il requisito salariale minimo della FLSA è destinato a rimanere lo stesso in 2021.
  • Stipendio-base di prova. Con eccezioni molto limitate, il datore di lavoro deve pagare ai dipendenti l’intero stipendio in qualsiasi settimana in cui svolgono il lavoro, indipendentemente dalla qualità o dalla quantità del lavoro.
  • Compiti di prova. Le funzioni primarie del dipendente devono soddisfare determinati criteri.,

Impatto dello stato: molti stati hanno i propri test di stipendio e doveri per determinare se un dipendente è esente dagli straordinari in base alle regole statali. In molti casi, i criteri statali sono più difficili da soddisfare rispetto ai criteri federali. Una sintesi delle modifiche 2021 ai requisiti minimi di stipendio dello stato è di seguito.

2021 Cambiamenti legati al salario minimo:

In alcuni stati, il requisito salariale minimo per l’esenzione degli straordinari aumenta automaticamente ogni volta che aumenta il salario minimo. Ciò potrebbe avere un impatto sui datori di lavoro nei seguenti stati nel 2021.,

Alaska:

Come risultato del cambiamento del salario minimo per 2021, il salario minimo richiesto per le esenzioni amministrative, professionali ed esecutive degli stati aumenterà a $827.20 a settimana (o due volte il salario minimo per una settimana di 40 ore) a gennaio 1, 2021.

California:

In California, i dipendenti esenti devono soddisfare determinati test di stipendio e doveri e devono essere pagati almeno il doppio del salario orario minimo statale basato su una settimana di 40 ore. Il salario minimo dello stato è previsto per aumentare il 1 ° gennaio 2021 e varia in base alle dimensioni del datore di lavoro., Per le esenzioni amministrative, professionali ed esecutive ai sensi della legge statale, i datori di lavoro con 26 o più dipendenti devono pagare uno stipendio di almeno $1.120 a settimana a partire dal 1 gennaio 2021. I datori di lavoro con meno di 26 dipendenti devono pagare uno stipendio minimo di almeno $1.040 nel 2021.

Maine:

A seguito del cambiamento del salario minimo dello stato, il salario minimo richiesto per le esenzioni amministrative, professionali ed esecutive ai sensi della legge statale aumenterà a $700,97 a settimana, o $36.450 all’anno a gennaio 1, 2021.,

New York (31 dicembre 2020):

Per essere classificati come esenti dai requisiti straordinari di New York, i dipendenti esecutivi e amministrativi devono soddisfare i requisiti minimi di stipendio e soddisfare determinati test di doveri. Per queste due esenzioni, lo stato stabilisce generalmente il requisito minimo salariale a 75 volte il salario minimo statale, che differisce in base alla regione dello stato. Il 31 dicembre 2020, il salario minimo è in aumento in ogni regione tranne New York City., Di conseguenza, il salario minimo richiesto per le esenzioni esecutive e amministrative aumenterà il 31 dicembre 2020 come segue:

  • Contee di Nassau, Suffolk e Westchester: Counties 1,050 a settimana
  • Resto dello Stato (eccetto New York City): $937.50 a settimana

Nota: C’è anche un’esenzione professionale ai sensi della legge statale. Per l’esenzione professionale, i dipendenti devono soddisfare determinati test di doveri, ma non esiste un requisito salariale minimo ai sensi della legge statale. La legge federale stabilisce un salario minimo di $684 a settimana per l’esenzione professionale., I datori di lavoro che cercano di classificare i dipendenti come esenti dagli straordinari dovrebbero garantire che i dipendenti soddisfino i criteri di esenzione sia federali che statali.

Modifiche normative:

Alcuni stati hanno recentemente adottato regolamenti che aumentano il requisito minimo salariale per l’esenzione degli straordinari. Questi includono:

Colorado:

All’inizio di quest’anno, lo stato ha adottato il Colorado Overtime and Minimum Pay Standards Order (“COMPS Order”) #36., Tra le altre cose, COMPS Order #36 espande le industrie coperte dall’ordine e aumenta il salario minimo richiesto per essere considerato esente ai sensi della legge statale. Il 1 ° gennaio 2021, il salario minimo richiesto per qualificarsi per l’esecutivo/supervisore, amministrativo, e esenzioni professionali ai sensi della legge statale aumenta a $778.85 a settimana.

Nota: In Colorado, lo stipendio dei dipendenti esenti in genere deve anche essere sufficiente a soddisfare il salario minimo per tutte le ore in una settimana lavorativa. I datori di lavoro potrebbero voler consultare un consulente legale su come questa regola può avere un impatto su di loro.,

Washington:

All’inizio di quest’anno, lo stato di Washington ha pubblicato una regola finale che aggiorna i criteri per determinare quali lavoratori sono esenti dagli straordinari ai sensi della legge statale. Tra le altre cose, la regola aumenta il requisito minimo salariale in modo incrementale fino a raggiungere 2,5 volte il salario minimo statale nel 2028. A partire dal 1 gennaio 2021, la regola aumenta il salario minimo richiesto per le esenzioni esecutive, amministrative e professionali ai sensi della legge statale come segue:

  • Datori di lavoro con 50 o meno dipendenti: $821.,40 a settimana
  • Datori di lavoro con 51 o più dipendenti: $958,30 a settimana

Pennsylvania:

All’inizio di quest’anno, la Pennsylvania ha adottato una nuova regola che aumenta il salario minimo richiesto per le esenzioni esecutive, amministrative e professionali degli stati a $780 a settimana, in vigore il 3 ottobre 2021.

Conclusione:

Prima di classificare e trattare qualsiasi dipendente come esente dagli straordinari, i datori di lavoro dovrebbero confermare che il dipendente soddisfa tutti i test applicabili per l’esenzione degli straordinari ai sensi delle leggi federali e statali., Se un dipendente è coperto dalla legge federale e statale, ma non soddisfa entrambe le serie di test, i datori di lavoro dovrebbero consultare un consulente per determinare come dovrebbero classificare il dipendente in quella particolare situazione.