Abbassare i costi variabili è uno dei modi più comuni ed efficaci per aumentare il margine di profitto e fare più soldi per vendita. Questa è una buona notizia se il vostro business è davvero iniziando a raccogliere, ma si sta ancora trovando difficoltà a pagare le bollette.
In primo luogo, una definizione di costi variabili. Poi ci immergeremo nelle differenze tra costi variabili e fissi, esempi di ciascuno, e come il calcolo dei costi variabili può aiutare a guadagnare di più.
Che cos’è un costo variabile?,
Un costo variabile è il prezzo delle materie prime, della manodopera e della distribuzione associati a ciascuna unità di prodotto o servizio venduto. Quella unità potrebbe essere un Warren Buffet bobblehead o un’ora di consulenza aromaterapia. Qualunque cosa si paga per creare ogni unità rientra nella voce di “costo variabile.”
Il tuo costo variabile varia con il tuo volume di produzione: più produci, più paghi e viceversa. Forse che suona come un perfetto equilibrio stile circle-of-life tra spese e profitto: Pagare X per creare prodotto, venderlo per il doppio di quel prezzo, realizzare un profitto. Semplice, vero?,
Sfortunatamente, non lo è. E questo grazie al gemello malvagio del costo variabile, i costi fissi.
Costi variabili e costi fissi
La definizione di costo fisso è qualsiasi spesa che devi pagare che non varia in base alla quantità di prodotto o servizio che produci. Sommati, i costi fissi sono il prezzo di rimanere in attività-non importa quanto business il vostro business sta facendo. Un altro nome per questo è overhead.
Le spese fisse rimangono lo stesso mese per mese., Che li rende prevedibili: Se le vostre spese fisse aggiungere fino a $1.000 ogni mese, si sa che avrete bisogno di fare almeno che molti soldi per rimanere in attività.
Che la prevedibilità viene fornito con effetti collaterali, però. I costi fissi tendono ad essere rigidi e difficili da cambiare-come l’affitto o il prezzo dell’assicurazione. Quindi, quando è il momento di tagliare i costi e aumentare i margini di profitto, le spese fisse sono le più difficili da affrontare. Le spese variabili, d’altra parte, tendono ad essere più flessibili. In genere, i costi variabili sono la prima cosa da tagliare quando le aziende vogliono aumentare il margine di profitto.,
Se le differenze tra i due sembrano ancora poco chiare, dovresti comprenderle meglio con gli esempi di spese fisse e variabili di seguito.
Esempi di costi variabili e costi fissi
Se sei pronto a iniziare a ridurre i costi variabili o fissi per la tua azienda, è utile sapere quali spese rientrano in quali categorie. Ecco un elenco di spese fisse contro variabili:
Fisso contro,cking)
Most businesses will have more fixed costs than variable costs., Naturalmente, se si spende di più sui costi fissi o variabili dipende da quante vendite si fanno.
Costi semi-variabili
Alcune spese costano un certo importo minimo ogni mese (come un costo fisso), quindi aumentano con il numero di vendite effettuate (come un costo variabile). Alcuni esempi:
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Utilità negli impianti di produzione. Costa una certa quantità per mantenere le luci accese ogni mese, ma la bolletta elettrica sale più le macchine producono unità.
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Spese del veicolo di lavoro., Dovrai pagare l’assicurazione per i tuoi furgoni di consegna indipendentemente dal fatto che effettuino consegne. Una volta che lo fanno, le bollette del gas vengono aggiunte e questa spesa aumenta.
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Straordinari dei dipendenti. Se i dipendenti hanno la possibilità di lavorare gli straordinari, il costo del lavoro inizia ad aumentare. Per esempio, la linea cuoco nel vostro caffè funziona otto ore al giorno minimo. Nei giorni veramente occupati, deve rimanere in ritardo per pulire e preparare in cucina; la spesa del lavoro cresce in sincronia con il volume delle vendite.
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Contabilità e contabilità., Contabili e contabili in genere pagare un minimo mensile per i loro servizi. Ma più transazioni commerciali (vendite) significa più lavoro per loro—quindi il loro costo aumenta. (Ad esempio, Bench addebita un canone mensile forfettario per la contabilità, in base al numero approssimativo di spese.)
I costi semi-variabili cadono da qualche parte tra fisso e variabile. Allo stesso modo la facilità di ridurli: non importa quanto si taglia indietro da parte di una spesa variabile legata al volume di produzione, dovrai comunque pagare un minimo mensile., Tuttavia, hai ancora più spazio di manovra di quello che fai con le spese fisse. Quindi, una volta che hai ridotto i costi variabili il più possibile, ha senso passare alla semi-variabile.
Calcolo dei costi variabili
Per calcolare i costi variabili per il prodotto, è necessario fare un po ‘ di matematica.
Per esempio, diciamo che si fanno e vendono dipinte a mano “Miglior capo del mondo” tazze. Ogni tazza vuota ti costa wholesale 2.00 all’ingrosso. Questa è una spesa facile da calcolare.
Ma per quanto riguarda il costo della vernice? Si calcola che ogni lattina di vernice è sufficiente per creare 40 tazze., E, convenientemente, la vernice costa 4 40 per lattina. Quindi, dividendo 40 per 40, puoi vedere che paghi 1 1,00 per tazza per la vernice.
Ora, considera il lavoro. Il tuo mug-pittore professionista medio fa 1 15 all’ora. E in media possono dipingere tre tazze ogni ora. Quindi il costo del lavoro per ogni tazza è di 5 5.
Procedendo in questo modo, è possibile calcolare il costo variabile per unità.
Calcolo del costo variabile per unità
Per calcolare il costo variabile di ogni articolo venduto, sommare ogni spesa direttamente correlata alla sua creazione—il costo variabile per unità.
Costo della tazza semplice: $2.,00Cost di vernice: Labor 1.00 Lavoro: Shipping 5.00 Spedizione: Total 6.00 Totale:4.00
Ogni tazza costa $14 per produrre e inviare ad un cliente. Si consiglia di utilizzare tali informazioni per determinare quanto si carica i clienti per tazza. (Potresti o meno voler includere la spedizione nel tuo calcolo, a seconda che l’affrancatura sia inclusa nel prezzo che il cliente paga.,)
Calcolo del margine di profitto con costi variabili
Ecco la formula per trovare il tuo margine di profitto su ogni unità prodotta:
Prezzo al dettaglio per unità – Costo variabile per unità = Margine di profitto
Semplice esempio: supponiamo che vendi le tue tazze per each 24 ciascuna, spedizione inclusa. Sappiamo che ogni tazza costa make 14 per fare. Una volta che inseriamo quei numeri nell’equazione, vediamo che guadagni 1 10 per tazza venduta.
Costi variabili e pareggio
Quindi, stai prendendo in considerazione il costo variabile per unità, stai facendo 1 10 per tazza., Non male—ma hai ancora delle spese fisse da pagare.
Ricordate, è necessario pagare i costi fissi ogni mese, al fine di rimanere in attività, o “pareggio.”Il tuo volume di pareggio è il numero di unità che devi vendere ogni mese per pagare i costi fissi.
Ecco la formula del volume di pareggio:
Costi fissi/entrate per unità dopo costi variabili = Volume di pareggio
Diciamo che i costi fissi per il negozio di tazze—affitto, utilità, sito di e—commerce-sono $1.100 al mese. E le tue entrate per unità venduta sono 1 10.,
1,100/10 = 110
Quindi, dovrai vendere 110 tazze per pareggiare i conti.
Puoi anche inserire i numeri in una tabella per scoprire quanto reddito netto farai al mese a seconda di quante unità vendi.
(I totali tra parentesi indicano un numero negativo.)
Come ridurre i costi variabili
I passi che si prendono per abbassare il costo variabile per unità e aumentare il margine di profitto dipenderà dal tipo di attività che si esegue.,
Ad esempio, per il business delle tazze, è possibile ridurre i costi variabili addestrando i dipendenti in modo che dipingano più tazze all’ora, trovando un grossista meno costoso di tazze vuote o utilizzando una vernice meno costosa.
Il vostro obiettivo dovrebbe essere quello di ridurre il costo di produzione di ogni elemento, pur mantenendo lo stesso livello di qualità. Se metà delle migliori tazze Boss del mondo che vendi lascia l’apostrofo fuori da “World’s” (perché i tuoi dipendenti sono affrettati), e tutti si disintegrano dopo tre cicli in lavastoviglie (perché sei passato all’utilizzo di tazze più economiche), allora inizierai a perdere affari., E questo può compensare notevolmente i soldi che risparmi tagliando i costi.,
-Acquistare in massa
-Formare un gruppo di acquisto con le altre imprese per salvare
-Formare una joint venture con un produttore
-formare i dipendenti ad essere più efficiente
-Ridurre le commissioni
-Offrono bonus per incentivare l’efficienza
-passaggio a un diverso processore di carta di credito (es., Piazza)
-la Riduzione degli imballaggi (peso)
-online servizi di spedizione
-Interruttore di un’evasione di ordini di servizio
Se hai problemi a vedere in che modo queste tecniche possono applicare al vostro business, prendere in considerazione l’assunzione di un attività commerciale o managerial accounting consultant con esperienza nel settore. Essi possono essere in grado di trovare scappatoie, scorciatoie, e trucchi del mestiere che possono aiutare a ridurre i costi variabili., In tal caso, il costo di assumerli pagherà nel lungo periodo.