Ci sono alcuni aspetti della gestione del noleggio che appaiono più semplici della raccolta di un deposito cauzionale degli inquilini. Dopo tutto, è solo una questione di chiedere una determinata somma di denaro che il proprietario ritiene possa aiutare a coprire eventuali danni che potrebbero verificarsi durante l’occupazione, giusto?

Sfortunatamente, non è così semplice. Prendendo il deposito cauzionale inquilino per scontato è uno dei più grandi errori che un padrone di casa può fare., Ogni stato ha le proprie leggi che regolano come gestire un deposito cauzionale inquilino. Qui discuteremo alcune delle cose chiave da tenere a mente, da quanto il padrone di casa può richiedere a quali situazioni un deposito cauzionale in genere copre.

Limiti di deposito cauzionale dell’inquilino

Un deposito cauzionale è destinato a rimborsare il proprietario in caso di danni o altre perdite come il mancato pagamento dell’affitto. Il primo ordine del giorno è quello di determinare quanti soldi per raccogliere per un deposito cauzionale inquilino. Questo importo è in realtà dettato dalla legge statale e varia ampiamente in tutto il paese., Il saldo ha messo insieme una guida pratica ai limiti di deposito di sicurezza stato per stato, ma è necessario verificare con il proprio consiglio perché le leggi in questo settore cambiano frequentemente.

In circa 20 stati o giù di lì, non ci sono limiti alla dimensione del deposito cauzionale che un proprietario può addebitare. Tuttavia, i proprietari in alcuni stati sono limitati e possono addebitare solo fino a un mese di affitto per un deposito cauzionale, anche se alcune leggi potrebbero consentire a un proprietario di addebitare un deposito cauzionale più elevato per coprire animali domestici, maggiori rischi di responsabilità o modifiche alla proprietà.,

Alcuni stati dividono il deposito in diversi livelli. Ad esempio, alcuni stati impostare il limite di deposito cauzionale inquilino a affitto di due mesi per le proprietà non ammobiliate o tre mesi se l’affitto è completamente arredato. D’altra parte, alcuni stati stabiliscono le regole in base all’età, in modo che gli inquilini di età inferiore ai 62 anni possano essere addebitati fino a due mesi di affitto, ma quelli di 62 anni e più sono responsabili solo per l’affitto di un mese per un deposito cauzionale.,

Deposito del deposito cauzionale dell’inquilino

Un locatore deve tenere registrazioni contabili accurate relative a un’attività di noleggio, incluso il deposito cauzionale dell’inquilino. Ancora una volta, molti stati hanno regole su come gestire il denaro. Alcuni di loro richiedono il padrone di casa per mantenere il deposito cauzionale inquilino con una banca locale in un conto fruttifero.,

In alcuni stati, ad esempio, il proprietario deve pagare all’inquilino gli interessi accumulati sul suo deposito cauzionale nell’anniversario del contratto di locazione e/o quando il contratto di locazione termina come previsto. Inoltre, se un inquilino è più di 10 giorni in ritardo pagare l’affitto per un mese, poi il padrone di casa non è tenuto a pagare gli interessi per quel mese—a meno che il contratto di locazione prevede già una tassa per il pagamento in ritardo. Altri stati offrono proprietari tre scelte per la memorizzazione del deposito cauzionale inquilino, tra cui la possibilità di metterlo in un legame fruttifero.,

Fortunatamente, la maggior parte degli stati non è così complicata, ma è comunque una buona pratica contabile mantenere il deposito cauzionale dell’inquilino in un conto bancario separato (molti stati, come minimo, lo richiedono).

Usi consentiti di un deposito cauzionale Tenant

Ci sono cinque motivi generalmente accettati per cui un proprietario può mantenere tutto o parte del deposito cauzionale tenant. Ancora una volta, questo varierà da stato a stato, ma qui ci sono le basi:

1. Danni alla proprietà: questo è diverso dalla normale ” usura.,” Alcuni esempi di danni che poteva contare contro un inquilino di sicurezza deposito includono:

  • Più o grossi buchi nei muri
  • Grandi macchie, bruciature o buchi nel tappeto
  • elettrodomestici Rotti, porte o finestre, per negligenza

Esempi di normale usura che non può essere coperto da un deposito di sicurezza possono includere:

  • vernice Sbiadita
  • Carpet indossati da normale uso.
  • Ammaccature, pareti dalle maniglie delle porte

2., Costi di pulizia: i normali costi di pulizia associati alla consegna di una proprietà in affitto non possono essere prelevati da un deposito cauzionale dell’inquilino. Tuttavia, se un inquilino ha lasciato la proprietà con eccessiva spazzatura o lasciato dietro mobili che il padrone di casa deve pagare per rimuovere, allora tali costi sono potenzialmente ammissibili.

3. Mancato pagamento dell’affitto: un proprietario può mantenere tutto o parte di un deposito cauzionale per coprire l’affitto non pagato.

4., Inquilino rompe il contratto di locazione: Se un inquilino rompe il suo contratto di locazione, il proprietario può mantenere tutto o parte del deposito cauzionale, a seconda dei termini del contratto di locazione e le leggi statali applicabili.

5. Fatture non pagate: Il proprietario può detrarre dal deposito cauzionale eventuali utenze non pagate o altre fatture relative all’unità di noleggio.

Restituzione del deposito cauzionale dell’inquilino

Supponendo che l’inquilino sia dovuto in parte o in tutto un deposito cauzionale, il proprietario è responsabile della restituzione del denaro dopo che i termini del contratto di locazione sono stati soddisfatti., Ancora una volta, ogni stato stabilisce quanto tempo un padrone di casa ha prima di restituire un deposito cauzionale inquilino.

In alcuni stati, ad esempio, un proprietario deve restituire un deposito cauzionale entro 14 giorni lavorativi dalla fine di un contratto di locazione. Inoltre, se sono state effettuate detrazioni dal deposito, il proprietario deve includere un elenco dettagliato che spiega il motivo di ciascuna detrazione e l’importo trattenuto. Altri stati richiedono un elenco dettagliato, ma consente 30 giorni prima che il deposito cauzionale deve essere restituito.,

Tieni presente che devi avere un motivo legittimo per trattenere tutto o parte del deposito cauzionale. Un proprietario che trattiene ingiustamente un deposito cauzionale o non segue altre parti della legge statale (come l’invio del deposito entro il termine stabilito) potrebbe essere responsabile se un inquilino persegue un’azione legale in tribunale per cause di modesta entità. Ad esempio, alcuni stati dicono un inquilino può essere assegnato qualsiasi importo del deposito cauzionale ingiustamente trattenuto più fino a penalties 250 in sanzioni, nonché le spese processuali.,

Conclusione

Un padrone di casa che vuole contribuire a garantire che non ci sia confusione sul deposito cauzionale inquilino dovrebbe consultare le sue leggi statali. Si consiglia inoltre di effettuare un’ispezione approfondita di trasloco e trasloco documentata con immagini e firmata dall’inquilino. Un percorso di scartoffie dettagliate contribuirà a sostenere eventuali reclami che coinvolgono un deposito cauzionale inquilino, soprattutto in caso di danni.

Naturalmente, in un mondo ideale, l’inquilino lascia la proprietà in gran forma e il padrone di casa può restituire il deposito cauzionale senza problemi., Mentre non ci sono garanzie, condurre uno screening completo affittuario durante il processo di applicazione può andare un lungo cammino per garantire un padrone di casa attira inquilini responsabili, in primo luogo. TransUnion SmartMove offre un processo di screening completo che fornisce rapporti di credito inquilino, precedenti penali e record di sfratto. SmartMove offre anche un rapporto di reddito Insights, che confronta il comportamento di credito rispetto al reddito auto-segnalato del richiedente per determinare se è raccomandata la verifica del reddito aggiuntivo.,

Seguendo alcune semplici linee guida, un proprietario può effettivamente evitare alcune delle insidie comuni associate al deposito cauzionale dell’inquilino. Sono soldi in banca-finché non devi restituirli.