David è un insegnante che assegna ai suoi studenti una serie di circa venti parole e frasi che devono usare in una composizione. Ogni parola o frase deve essere usata almeno una volta. Gli studenti ottengono un punto per ogni volta che usano una delle parole o frasi, anche se nulla in più per i duplicati. David è alla ricerca di un modo semplice per contrassegnare il loro lavoro, magari con una macro che cerca ogni parola e frase e crea una sorta di record del loro utilizzo., Il desiderio di Dave è che Word faccia la ricerca e il conteggio in modo che possa concentrare la sua energia sulla valutazione della qualità della composizione.
Se vuoi capire manualmente quante occorrenze ci sono di una particolare parola o frase, puoi usare la funzione Trova di Word. Attenersi alla seguente procedura se si utilizza Word 2007:
- Premere Ctrl + F. Word visualizza la scheda Trova della finestra di dialogo Trova e sostituisci.
- Nella casella Trova cosa, inserisci la parola o la frase che vuoi trovare.
- Fare clic sul pulsante Altro, se è disponibile.,
- Se stai cercando una singola parola, fai clic sulla casella di controllo Trova solo parole intere.
- Fare clic sulla casella di controllo Evidenzia tutti gli elementi trovati.
- Fare clic su Trova tutto.
Word mostra, nella finestra di dialogo, quante occorrenze si trova della tua parola o frase. È possibile trovare i conteggi desiderati ancora più velocemente se si utilizza Word 2010 o Word 2013:
- Premere Ctrl + F. Word visualizza il riquadro attività di navigazione sul lato sinistro dello schermo. Nel riquadro è selezionata la scheda Sfoglia.,
- Se stai cercando una sola parola, fai clic sulla freccia in basso a destra del pulsante della piccola lente di ingrandimento e scegli Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni scegliere Trova solo parole intere.
- Nella casella nella parte superiore del riquadro di spostamento, immettere la parola o la frase per la quale si desidera trovare e premere Invio.
Word mostra, nella parte superiore del riquadro attività di navigazione, quante occorrenze si trova della tua parola o frase.,
Queste tecniche, pur essendo a portata di mano, perdono parte del loro fascino se è necessario ripeterlo per venti parole e frasi in trentacinque diverse composizioni studentesche. In effetti, una macro è un approccio più pratico.
Sarebbe molto conveniente se il numero di occorrenze visualizzate nella finestra di dialogo Trova e sostituisci fosse accessibile tramite VBA. Per quanto sono stato in grado di determinare, questo valore non è accessibile. Ciò significa che è necessario fare affidamento sulla ricerca e sul conteggio ripetuti nella macro stessa., Un buon esempio di come questo può essere fatto si trova nella Microsoft Knowledge Base:
La pagina indica che il codice è per Word 2000, ma funzionerà bene con Word 2007 e Word 2010. Il codice in questa pagina può essere modificato, relativamente facilmente, per cercare una serie di parole o frasi e visualizzare tutti i risultati in una sola volta., Un altro approccio piuttosto unico è quello di invertire le ipotesi sulle composizioni degli studenti: supponiamo che usino ciascuna delle parole o frasi (iniziano con un punteggio di 20 se ci sono venti parole e frasi) e sottraggono punti solo se non ne usano uno.
La macro visualizza un punteggio per la composizione e visualizza anche le parole o le frasi che non sono state utilizzate nella composizione.