Immagina questa situazione.

Hai trascorso gli ultimi 3 giorni agonizzanti preparando una presentazione di 60 minuti per la tua difesa della tesi che si imbatte in centinaia di megabyte.

Stanco, ma non si arrende, si va per 30 minuti inversioni veloci, solo per rendersi conto che si hanno meno di 40 minuti per presentare la presentazione a una dozzina, significa supervisori prima che le presentazioni effettive iniziano.,

Ti consoli in quanto ci vorranno solo pochi secondi per l’attaccamento e l’invio ai tuoi supervisori. Quindi torni in fretta alla tua scrivania, apri Outlook, annota l’email, allega e premi “INVIA”. E, poco prima di urlare ” Yay!”siete accolti con questo disgustoso “Dimensione allegato supera il limite consentito” errore?

Quindi, si blocca. E il tuo spirito si estingue.

Si tratta di quanto possa essere medio il limite di dimensione degli allegati di Outlook.,

Qual è il limite di dimensione del file per gli allegati di Outlook?

Client di posta elettronica di Outlook imposta un limite massimo di 20 MB per ogni allegato e-mail per tutte le versioni. Sia che tu abbia allegato una singola mail o più di esse, non verranno consegnate se superano il limite di allegati consentito.

Perché i provider di server di posta elettronica limitano le dimensioni degli allegati?

Teoricamente, esiste una limitazione alla quantità di dati che una persona può inviare tramite e-mail. Ma in pratica, la maggior parte dei servizi di posta elettronica forniscono limitare la dimensione degli allegati che vengono trasmessi attraverso i loro serve e client di posta elettronica.,

Outlook consente solo 20MBs mentre altri provider come Google e Yahoo mail limitano la dimensione degli allegati a 25MBs.

Inoltre, l’e-mail che invii non può essere inviata nel formato in cui la invii. Deve essere codificato in un formato amichevole per l’infrastruttura di posta elettronica.

Questa codifica aumenta la dimensione dell’e-mail del 33%. Ciò significa che se si invia l’e-mail esattamente 20MBs finirà 27MBs. Cosa ti dice? Se stai inviando al tuo fotografo un paio di foto per il tuo matrimonio per la modifica, potrebbero raggiungerlo.,

Quindi, quando inizi a inviare un’e – mail il cui allegato supera il limite consentito, Outlook suggerirà un modo alternativo – Microsoft OneDrive-per inviare il tuo allegato ingombrante.

Può bypassare questi limiti di dimensione massima e-mail in Outlook?

La risposta più rapida e semplice è NO. Ma la buona notizia è che ci sono soluzioni alternative che possono aiutarti a inviare file di grandi dimensioni ai tuoi destinatari:

Comprimi per tagliare i file a dimensioni

Uno dei modi più semplici per risolvere questo problema sarebbe ridimensionare il file., La compressione di un file consente di evitare circa il 20% della dimensione originale del file. Se sei un fanatico di Windows, aprire la cartella contenente il file che si desidera comprimere. Seleziona il file, fai clic destro su di esso e scegli “comprimi”.
L’installazione di strumenti come Weight Diet for Outlook assicura che tutti gli allegati in uscita siano automaticamente in modo che abbiano più possibilità di “adattarsi”.

Dividi i file in dimensioni più piccole

Cosa succede quando i file compressi superano ancora il limite di dimensione degli allegati consentito?,

Si può prendere il vostro tempo per dividerli nel piccolo bit e inviare ciascuno di essi singolarmente. Se hai ad esempio un file di dimensioni 21 MB che ti sta impantanando, puoi usare uno strumento di compressione come 7-Zip che ti permetterà di dividere il file in tre pezzi da 7 MB.

Perché non è buono per te?

  • E ‘ abbastanza perdita di tempo. Dovrai dedicare molto tempo alla suddivisione e all’invio dei file risultanti.
  • Si sta dando più lavoro ai destinatari – il destinatario deve scaricare il documento, estrarre i file e pezzo la presentazione.,

Hack registro di sistema per aumentare il limite di posta elettronica di Outlook

La cosa buona di Outlook è che permette di aumentare la dimensione del limite di dimensione allegato e-mail. Tutte queste modifiche possono essere eseguite modificando le voci relative a Outlook dal Registro di Windows. Quindi, metti la tua modalità geek. Se il tuo server di posta supporta allegati di grandi dimensioni (se stai inviando tramite questi servizi di posta elettronica self-hosted), ecco i passaggi da seguire per aumentare il limite di dimensione degli allegati di Outlook:

a) Premere contemporaneamente i tasti Windows + R e digitare “regedit” per aprire l’editor del Registro.,

b) A seconda della versione che hai trovato:

c) In quel ramo, trova e modifica il valore della Dimensione massima degli allegati specificando il limite di dimensione degli allegati preferito. Ad esempio, se si desidera avere il nuovo limite come 100 MB, si modificherà la figura su 104200. Modificare il valore a 0 se si desidera disabilitare in modo efficace il limite di allegati e-mail in Outlook.,

Ora chiudi l’editor del Registro di sistema e attiva Microsoft Outlook. È ora possibile allegare file più grandi di 20MBs.

Nota: se il destinatario o il server di posta non supporta la dimensione dell’e-mail che si sta tentando di inviare, l’e-mail non verrà inviata. Ad esempio, se stai inviando 20 MB utilizzando l’account Outlook per un account Gmail, il destinatario lo riceverà., Tuttavia, il destinatario non sarà in grado di inoltrare altri indirizzi.

Inviare file tramite un servizio di cloud storage

Utilizzando cloud-based storage e servizi di file-sharing vi aiuterà a inviare troppi (e troppo grandi) file facile.

Tali servizi – Dropbox e Microsoft OneDrive (se si utilizza Outlook.com) – consentono di caricare facilmente i file sul cloud e inviare il link al file tramite e-mail.

Se sei un marketer, si potrebbe anche voler sapere come le vostre campagne e-mail allegate con i documenti sono carenatura tutti insieme., SalesHandy consente di tenere traccia e-mail apre e link clic. Utilizzando queste informazioni, è possibile identificare facilmente i lead con il più alto potenziale di vendita e quindi agire di conseguenza.

Se vuoi provare SalesHandy, registrati qui per il tuo account di prova gratuito.