Partecipare a una chiamata in conferenza significava controllare l’orologio e assicurarsi di essere seduti alla scrivania accanto a un telefono fisso al momento giusto. Quindi dovresti comporre il numero assegnato e inserire un codice di accesso per unirti al gruppo.
Non è più così., Le aziende hanno aperto uffici in tutto il mondo, e rappresentanti di vendita e project manager possono essere off-site o viaggiare più spesso. Nonostante le differenze di posizione e fusi orari, i gruppi devono ancora riunirsi per discutere budget, campagne di vendita e progetti.,
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le comunicazioni Wireless hanno ampliato per includere smartphone, computer portatili e altri dispositivi mobili. Oggi, molti partecipanti possono partecipare a una chiamata in conferenza utilizzando un dispositivo mobile-e l’host può anche essere su un dispositivo mobile. Saper conference call può essere un’abilità di business importante, sia nel prendere parte e hosting chiamate in conferenza mobile., Ecco come partecipare o ospitare una chiamata in conferenza utilizzando il dispositivo mobile.
Per effettuare una chiamata a tre vie dal tuo iPhone:
- Effettuare una chiamata.
- Tocca Aggiungi chiamata ed effettua un’altra chiamata. La prima chiamata sarà messa in attesa. Se lo desideri, puoi parlare privatamente sulla seconda riga prima di unire le chiamate.
- Tocca Unisci chiamate. Le chiamate vengono unite su una riga e tutti possono ascoltarsi.
- Ripetere i passaggi 2 e 3 per aggiungere altri chiamanti alla conferenza. È possibile unire fino a cinque chiamate per una conferenza telefonica.,
- Per aggiungere una chiamata in arrivo alla conferenza, toccare Hold Call + Answer, quindi toccare Unisci chiamate.
- Per parlare privatamente con un chiamante durante la conferenza (o per lasciarli fuori dalla chiamata), toccare il blu ‘i’ in alto a destra dello schermo. Questo vi mostrerà un elenco di tutte le persone sulla chiamata con i pulsanti che consentono di terminare il chiamante o parlare con il chiamante in privato. Tocca Privato o Fine come desiderato.
- Per terminare l’intera chiamata, toccare Riaggancia.,
Per effettuare una chiamata a tre vie dal vostro smartphone Android:
- Comporre la prima chiamata, e attendere che il destinatario di rispondere. Chiedi loro di aspettare un minuto.
- Toccare il pulsante Aggiungi chiamata.
- Comporre il secondo numero.
- Toccare il pulsante di chiamata Unisci o Unisci.
- Ripetere i passaggi 2 e 3 per aggiungere altri chiamanti alla conferenza.
- Se si desidera scollegare solo uno dei chiamanti, premere il pulsante Gestisci.
- Per terminare completamente la chiamata, utilizzare il pulsante Termina chiamata.,
Ospitare una chiamata in conferenza
Se il vostro gruppo è solo poche persone (meno di cinque o sei), è possibile farlo dal tuo cellulare utilizzando i passaggi precedenti. Con un gruppo più grande, è necessario rivolgersi a un servizio di chiamata in conferenza.
Freeconference.com, freeconferencecall.com e una miriade di altre aziende vi permetterà di impostare una linea di chiamata in conferenza per gruppi piccoli come tre a grande come 1.000 chiamanti gratuitamente. È sufficiente impostare un account e accedere., Quindi, seguendo le istruzioni, aggiungi tutti gli indirizzi email delle persone che parteciperanno alla chiamata, nonché la data e l’ora della chiamata. Il servizio invierà inviti e-mail a tutti i partecipanti insieme a un numero speciale e PIN per loro di utilizzare sulla chiamata. La chiamata può essere registrata a pagamento.
Queste aziende offrono anche web gratuito e videoconferenza se si vuole prendere la chiamata in conferenza al livello successivo.,
Partecipare a una Conference Call formale da un telefono cellulare
Partecipare a una conference call formale da un dispositivo mobile è inevitabile ad un certo punto – che tu sia in una camera d’albergo a Pechino, in un cantiere a Dubai o fuori dalla pista di hockey suburbana di tuo figlio. Fortunatamente, è facile da fare.
Il processo di adesione a molte chiamate in conferenza aziendali formali non è cambiato molto da quando tutti hanno partecipato su una rete fissa. Ti viene dato un numero di telefono da chiamare per connettersi alla conferenza specifica e un PIN da utilizzare per la sicurezza., In particolare, si:
- Comporre il numero al momento giusto.
- Attendi il prompt dopo essere connesso.
- Inserisci il PIN che hai ricevuto.
- Annuncia te stesso al gruppo quando sei connesso alla conferenza.
Sia che tu sia chiamato, prenditi cura di alcuni dettagli prima di partecipare alla conferenza in modo da poter partecipare educatamente.
- Assicurarsi che il telefono sia carico prima di partecipare alla chiamata. Niente è più frustrante che abbandonare improvvisamente nel bel mezzo di una conferenza perché sei fuori dal potere.,
- Guarda le barre di potenza del segnale sullo schermo. Se ne vedi solo uno o due, prova a spostarti in una posizione migliore.
- A destra prima della chiamata, attivare l’interruttore suoneria del dispositivo mobile su off per ridurre le distrazioni. Questo disattiva i suoni e gli avvisi dei sistemi ad eccezione del microfono e dell’altoparlante del telefono.
- Se possibile, non utilizzare il vivavoce sul dispositivo mobile durante le chiamate in conferenza. La qualità del suono non è così buona, e sforzandosi di sentire si può frustrare gli altri partecipanti.
- Rumore di fondo può anche essere un problema., Se siete soli, utilizzare un auricolare per mantenere il rumore ambientale al minimo.
Durante la chiamata in conferenza, mantenere la vostra attenzione su ciò che viene detto. La maggior parte dei dispositivi mobili vi permetterà di inviare messaggi di testo, controllare il calendario, giocare o utilizzare altre applicazioni mentre siete su una chiamata in conferenza. Resisti alla tentazione e non ti ritroverai a dire: “Mi dispiace . . . Cos’avete detto?”
Originariamente pubblicato: 13 novembre 2007
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